商務(wù)文章的寫作技巧和經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)
一、商務(wù)寫作的兩種形式
商務(wù)寫作的內(nèi)容大體上可以分成中式商務(wù)寫作以及西式商務(wù)寫作。在很多國有企業(yè)或者政府機(jī)關(guān)里，常用的是中式商務(wù)寫作，在很多外企公司，常用的是西式商務(wù)寫作。
二、兩種形式的區(qū)別
中式商務(wù)寫作和西式商務(wù)寫作的主要區(qū)別是：
1、格式不同。東方語言和西方語言在格式上有顯著的不同。2、語言習(xí)慣不同。如：信件的結(jié)尾，中式的一般采用“此致敬禮”，或者“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)為盼”等禮貌用語，在西式信件的結(jié)尾經(jīng)常寫“你忠實(shí)的某某”等。
三、商務(wù)寫作要表達(dá)的信息
商務(wù)寫作要表達(dá)的信息即商務(wù)寫作的目標(biāo)，大致分為四類：
(1)通知型的寫作包括通知、通告、通報(bào)，還包括日程安排、會(huì)議安排、課程時(shí)間安排等。
(2)說服型的寫作包括項(xiàng)目提案、申請(qǐng)、廣告宣傳冊(cè)等，比如：購買一套光華管理培訓(xùn)課程的光盤，需要先寫一個(gè)購買申請(qǐng)，說明購買原因以及重要性和必要性。給產(chǎn)品寫廣告宣傳冊(cè)，說服客戶購買產(chǎn)品等等，都屬于說服性寫作。
(3)指導(dǎo)型的寫作包括用戶手冊(cè)、操作指南、業(yè)務(wù)流程等。
(4)記錄型的寫作包括工作總結(jié)、個(gè)人總結(jié)、會(huì)議記錄、備忘錄等。