淺談資料的整理
在具體操作中我們還將遇到一些具體問題，需注意：一是，內容基本重復的同類資料，只選精煉集中的，但未入選資料也應置題于后(注資料出處) ，不可輕易丟掉。二是，同記一事的幾個資料，如各有特點，可一起收入，各注出處。三是，在摘錄同一篇資料時，如要跳過無用的句子、段落進行連寫，中間一定要加省略，不可直接連在一起摘錄。四是，為了突出主次，選背景資料只摘簡練部分、“畫龍點睛”的段落，放在主體資料之前。佐證資料一般只錄題目，放主體資料之后。五是，整理資料長編時最好采用復印方法，如果是手抄的文字稿必須按照原文抄錄。六是，原始資料中如有錯字、漏字、繁體字等，編者則需作進一步整理，如有看不清的字，自己又無法準確判定，可用方框表示，有幾個字就用幾個方框。有漏字、錯字的，可用括號填上漏掉的或改正的字。有繁體字的一般可改寫簡化字，但有少數繁體字改成簡化字后影響原文的含義，造成誤解，仍需用繁體字。
3編排資料。選取資料工作完成后，要根據提綱的要求對其進行編排，分別將資料按時間順序編排到相應的記述單元，并進行必要的連接處理。有因果關系的段落可以直接連接，沒有因果關系的段落要加聯綴語說明二者之間的關系。