淺談資料的整理
在具體操作中我們還將遇到一些具體問題,需注意:一是,內容基本重復的同類資料,只選精煉集中的,但未入選資料也應置題于后(注資料出處) ,不可輕易丟掉。二是,同記一事的幾個資料,如各有特點,可一起收入,各注出處。三是,在摘錄同一篇資料時,如要跳過無用的句子、段落進行連寫,中間一定要加省略,不可直接連在一起摘錄。四是,為了突出主次,選背景資料只摘簡練部分、“畫龍點睛”的段落,放在主體資料之前。佐證資料一般只錄題目,放主體資料之后。五是,整理資料長編時最好采用復印方法,如果是手抄的文字稿必須按照原文抄錄。六是,原始資料中如有錯字、漏字、繁體字等,編者則需作進一步整理,如有看不清的字,自己又無法準確判定,可用方框表示,有幾個字就用幾個方框。有漏字、錯字的,可用括號填上漏掉的或改正的字。有繁體字的一般可改寫簡化字,但有少數繁體字改成簡化字后影響原文的含義,造成誤解,仍需用繁體字。
3編排資料。選取資料工作完成后,要根據提綱的要求對其進行編排,分別將資料按時間順序編排到相應的記述單元,并進行必要的連接處理。有因果關系的段落可以直接連接,沒有因果關系的段落要加聯綴語說明二者之間的關系。