機關公文寫作基礎處理規(guī)則

　　公文末頁版式

　　b.聯(lián)合行文印章 有兩種情況:

　　當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間,印章用紅色.只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊.兩印章之間不相交或相切,相距不超過3mm.

　　當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間.主辦機關印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切,在最后一排印章之下右空2字標識成文時間.

　　聯(lián)合行文末頁公文版式

　　特殊情況說明:當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時,應采取調(diào)整行距,字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得采取標識"此頁無正文"的方法解決.

　　附注:公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2號字加圓括號標識在成文時間下一行.如:(此件發(fā)至縣,團級,傳達到全體黨員)."請示"應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話.

　　(3)版記

　　主題詞:公文應當標注主題詞.上行文按照上級機關的要求標注主題詞."主題詞"用3號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號詞目用3號小標宋體字;詞目之間空1字.

　　抄送:抄送機關指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關,應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱,統(tǒng)稱.公文如有抄送,在主題詞下一行;左空1字用3號仿宋體字標識"抄送",后標全角冒號;回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號.如主送機關移至主題詞之下,標識方法同抄送機關.

　　版記示意圖

　　印發(fā)機關和印發(fā)時間:位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占1行位置;用3號仿宋體字.印發(fā)機關左空1字,印發(fā)時間右空1字.印發(fā)時間以公文付印的日期為準,用阿拉伯數(shù)碼標識.

　　版記中的反線:版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心.

　　版記的位置:版記應置于公文最的一頁,版記的最后一個要素置于最后一行.

　　印刷份數(shù):格式?jīng)]