公文語序安排的一般方法

　　語序指詞語組合的次序。它既反映了一定的語言習(xí)慣，又反映了事物間的邏輯關(guān)系。語序有時可以決定語義，變更語序后語義會產(chǎn)生很大的變化，有時語序變更后雖不改變語義但卻可改變語言的表達效果。因此，無論從語法的、邏輯的，還是修辭的角度看，語序的正確安排都是重要的。以下幾個例句都存在語序不當(dāng)問題：

　　“這樣的活動樂于使廣大農(nóng)民群眾接受。”（“樂于”應(yīng)移至“接受”之前）

　　“我院已于9月30日召開了表彰先進個人先進集體大會，院長和其他學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)同志出席了這次會議。”（“其他”應(yīng)移至“學(xué)院的”之后，否則將有歧義產(chǎn)生）

　　“5月3日，我們訪問了參加過‘五四’運動的當(dāng)年的愛國老人。”（應(yīng)將“當(dāng)年”移至“參加”之前）

　　在公文中正確地安排語序，主要應(yīng)注意這樣幾點，一是注意尊重語序的習(xí)慣性。詞中的語素、詞組中的詞其先后次序有許多都必須按約定俗成的習(xí)慣排列，否則人們就看不懂，不易接受。如表達方位時，習(xí)慣于稱“東西南北”就不能隨意變?yōu)?ldquo;西東北南”；“素質(zhì)”就不要偏偏說成質(zhì)素，……。二是注意事理的邏輯次序。這一次序是客觀事物內(nèi)部規(guī)律性的反映，因而是安排語序的主要依據(jù)。三是注意語序的強制性。語序既然受語言習(xí)慣、事理邏輯的制約，也就具備了強制性。不管是誰，要想利用用公文清楚地表意并為人所理解，都必須服從這種約束，不隨意改變語序。四是注意語序的選擇性。從局部的和具體的情況看，語序的強制性中又有一定的可選擇性，只要不出現(xiàn)語法錯誤、不改變語義，為追求更佳的表達效果，也可對詞語的位置作一些調(diào)整，如將狀語置于主語之前等。

　　綜合上述基本要求，在公文中安排語序時常作如下處理：

　　1·當(dāng)要表達的一組并列概念之間有輕重、主次、強弱之分，大小、高低、多少之別時，應(yīng)依次順排或倒排；而無這種分別時則按一定標(biāo)準(zhǔn)（空間分布、音節(jié)多少）分門別類排列。如：

　　“黨的紀(jì)律處分有五種：警告、嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)和向黨外組織建議撤銷黨外職務(wù)、留黨察看、開除黨籍。”（由輕遞重）

　　“玻璃制品廠原黨委書記張某一伙，幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮，其中僅行賄一項即達85000多元”。（由重遞輕）

　　“三個質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為5000元、3000元、1500元。”（由多至少）

　　“國庫券的面額，分為l元、5元、10元、50元、100元和1000元六種。”（由少至多）

　　“車間、倉庫、貨場、職工宿舍、職工食堂、退離休職工活動站等工程，續(xù)建量不足％或所需繼續(xù)投資額不足萬元的，經(jīng)市計委審查批準(zhǔn)，可按收尾工程繼續(xù)施工。”（前三項為生產(chǎn)類，后幾項為生活福利類，同時兼顧音節(jié)的整齊，先雙音節(jié)詞，再四音節(jié)詞，最后八音節(jié)詞）

　　從以上例句可看出，順排還是倒排還取決于突出強調(diào)哪一方面的需要。

　　2·當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程時，一般應(yīng)按時間發(fā)展順序排列。如：

　　“該犯從我市（北京市）監(jiān)獄越獄逃跑后，先后流竄到石家莊、鄭州、武漢、廣州等地繼續(xù)作案。”