公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)
依照具體用途的不同,公文專用詞語可被劃分成多種,其中比較常見的有:稱謂詞語,領(lǐng)敘詞語,追敘詞語,補(bǔ)敘詞,承轉(zhuǎn)詞語,祈請(qǐng)?jiān)~語,商洽詞語,受事詞語,感盼詞語,令知詞語,告誡詞語,見解詞語,判定詞語,時(shí)態(tài)詞語,目的詞語,報(bào)送詞語,頒行詞語,核查詞語,結(jié)尾詞語等.
十,公文語言表達(dá)的簡(jiǎn)化
簡(jiǎn)化公文語言表達(dá)的方法主要是: 取消,壓縮,替代,合并.
十一,公文中避免歧義的一般方法
歧義是指語句有兩歧或多歧意義,可同時(shí)形成兩種或多種解釋的一種語言現(xiàn)象.在文件中,歧義是一種非常有害的語病,它將使作者與受文者對(duì)文件內(nèi)容無法建立一致的理解,無法實(shí)現(xiàn)溝通目的.因此,必須避免歧義的出現(xiàn).
消除歧義的主要途徑是語言變換;禁止濫用省略;在語句中增加必要的限定修飾成分;禁用夸張,擬人,反語,雙關(guān)等修辭格;語調(diào)一般不附加語義,必須附加時(shí)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)作為輔助表達(dá)方式,保證語句含義單一明確;以上下文提供盡可能充分的語言環(huán)境.
公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)二
1,公文即公務(wù)文書,是黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位,社會(huì)團(tuán)體在進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)所使用的體式完整,內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料.
2,狹義的公文指《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的13類14種公文;廣義的公文既包括狹義的公文,也包括司法,軍事,外交,科技等部門專用公文以及機(jī)關(guān)常用應(yīng)用文,如倡議書,請(qǐng)柬等等.還包括改革開放以來出現(xiàn)的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,商務(wù)說明書等.
3,按使用范圍劃分,公文分為政務(wù)公文,專用公文,經(jīng)濟(jì)公文和日常事務(wù)類.
4,政務(wù)公文包含法定文種和非法定文種.法定文種即13類14種,命令(令),決定,公告,通告,通知,通報(bào),議案,報(bào)告,請(qǐng)示,批復(fù),意見,函,會(huì)議紀(jì)要.
非法定文種即9類14種,即計(jì)劃,總結(jié),調(diào)查報(bào)告,簡(jiǎn)報(bào),講話稿,提案,建議書,合同,聘書,章程,條例,規(guī)定,辦法,電報(bào).
5,專用公文:在科研,財(cái)經(jīng),司法,軍事,外交等部門使用.包括科研文書,財(cái)經(jīng)文書,司法文書,軍事文書,外交文書等.如科研報(bào)告,實(shí)驗(yàn)報(bào)告,可行性報(bào)告,學(xué)術(shù)論文,設(shè)計(jì)說明書,起訴書,公訴書,法律意見書,答辯狀,判決書,審計(jì)報(bào)告,訓(xùn)令,照會(huì),條約,聲明等.
6,經(jīng)濟(jì)公文:包括經(jīng)濟(jì)合同,市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,產(chǎn)銷分析報(bào)告,質(zhì)量分析報(bào)告,廣告,意向書,商務(wù)說明書等.
7,日常事務(wù)公文:包括規(guī)章制度,簡(jiǎn)報(bào),計(jì)劃,總結(jié),演講稿,述職報(bào)告,倡議書,建議書,挑戰(zhàn)書,表揚(yáng)信,感謝信,慰問信,聘書,請(qǐng)柬,證明,介紹信,啟事等.
8,按行文方向劃分,公文分為:上行文,下行文,平行文.
9,按來源和運(yùn)轉(zhuǎn)方向分為:收文,發(fā)文,內(nèi)發(fā)文.
10,按處理時(shí)限分為:緊急公文,通常當(dāng)日辦復(fù);急辦公文,通常3日內(nèi)辦復(fù);常規(guī)公文,通常7-10日內(nèi)辦復(fù).
11,按機(jī)密程度劃分:絕密文件,機(jī)密文件,秘密文件,普通公文.
12,公文的特點(diǎn)是什么
一,法定性 二,權(quán)威性 三,實(shí)用性 四,規(guī)范性 五,時(shí)效性
13,提高公文寫作能力的方法主要有哪些
一,參與實(shí)踐,增強(qiáng)整體素質(zhì).
(1)政治素質(zhì) (2)經(jīng)濟(jì)意識(shí) (3)業(yè)務(wù)素質(zhì)
二,學(xué)習(xí)協(xié)作知識(shí),熟悉常用文體
三,多讀古今中外范文.
14,報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出建議的上行文.報(bào)告分呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告.
15,報(bào)告主要包含標(biāo)題,發(fā)文字號(hào),主報(bào)機(jī)關(guān),正文,發(fā)文機(jī)關(guān),發(fā)文日期等.如有附件,則應(yīng)在正文下面一行空兩格后寫明附件的件數(shù)和名稱.有抄報(bào)機(jī)關(guān)的,應(yīng)在末頁的下半部分寫明.