函，即信；公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。...

通報是把工作情況、經驗教訓、好壞典型事例等，通知所屬下級單位的文件。 通報的作用在于溝通消息，互通情報，使有關單位和組織了解工作的進程，樹立全局思想，安排自己的工作；或使其學習他地、他人的經驗，見賢思齊，推動自己的工作；或...

通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。 通知可分為“發布性通知”、“批轉性通知”、“事項性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。...

報告是陳述性文件。它的種類很多，按內容可分為專題報告、綜合報告、總結報告；按時間可分為年度報告、季度報告、月份報告和工作進程報告等。 為了陳述清楚，報告的擬寫方式一般可分為四個部分：1、情況；2、經驗；3、問題；4、今后意見。...

請示是向主管上級機關請求對某項工作或問題作出指示、給予答復、審核批準時所使用的公文。 （一）什么事情應該請示一般而言，凡向上級請示的問題，應屬于以下幾種情況： 1、屬于主管上級單位明確規定必須請示批準才能辦理的事項。...

一、通告的含義和特點 (一)通告的含義 通告是行政公文的主要文種之一。《國家行政機關公文處理辦法》把通告的功能定義為： 適用于公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項。 黨的機關公文中沒有通告這一文體。...

一、房務部長1.每天上班先檢查本部人員的到崗情況。2.檢查員工的儀容儀表。3.查看夜班報表，與前廳部長核對房態。4.與前廳部長溝通，如有vip客人或團隊預訂，需提前通知樓層服務員作好準備。...

座談會紀要 （一）座談會紀要的概念及特點座談會紀要是用精練、準確的語言記錄某次座談會的主要內容，以新聞報道的形式發表在報刊上。座談會紀要要求內容是符合座談會宗旨的，按照座談會的議程、文件、發言情況和成果整理成文，是會議精神...