關(guān)于書信的格式

　　一、書信概述

　　我國(guó)歷史文化悠久，是有名的禮儀之邦，人們的社會(huì)產(chǎn)交往和思想感情交流，大多通過一定的禮儀形式和一定的文化活動(dòng)方式來進(jìn)行。在實(shí)際生活中，每個(gè)人都經(jīng)常使用到一系列的應(yīng)用文，如傳統(tǒng)的書信、名片、柬貼、啟事、題詩(shī)題詞、對(duì)對(duì)聯(lián)等，現(xiàn)代的如電報(bào)、傳真、特快專遞、電子郵件等。這些應(yīng)用寫作包含著豐富的禮儀內(nèi)容，具有中華民族濃厚的文化色彩。

　　書信是一種向特定對(duì)象傳遞信息、交流思想感情的應(yīng)用文書。“信”在古文中有音訊、消息之義，如“陽(yáng)氣極於上，陰信萌乎下”（揚(yáng)雄：《太玄經(jīng)·應(yīng)》）；另外，“信”也有托人所傳之言可信的意思，不論是托人捎的口信，還是通過郵差郵遞的書信，以及近年出現(xiàn)的郵寄錄音帶、錄像帶、電子郵件等都具有這種含義。用語言文字向特定對(duì)象傳遞信息和進(jìn)行思想感情交流的信，一是有運(yùn)用文字述說事情原委和表達(dá)自己思想感情的能力；二是具備相應(yīng)的書寫工具；三是有人進(jìn)行傳遞。親筆給親戚朋友寫信，不僅可以傳達(dá)自己的思想感情，而且能給受信人以“見字如面”的親切感；科技不斷進(jìn)步，又相繼出現(xiàn)了電話、電報(bào)、郵寄錄音帶、錄像帶、電子郵件等交流信息的手段，可以預(yù)見，未來電子郵件這一新興的手段會(huì)被越來越多的人運(yùn)用。隨著社會(huì)的發(fā)展，人與社會(huì)的關(guān)系也在進(jìn)行重新建構(gòu)，書信的運(yùn)用除傳統(tǒng)用法，即公函私函之外，一個(gè)新的發(fā)展動(dòng)向便是原先私函類中因?yàn)閭�(gè)人需要而向政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、知名學(xué)者等個(gè)人所發(fā)的事務(wù)性的信件，這一類信件的使用量逐漸增多，值得注意。我們將其稱為個(gè)人公文。

　　另外，在古代書信作為主要的通信來源，它不僅僅傳達(dá)著國(guó)與國(guó)的文化交流，同時(shí)也傳遞著人們思想的情懷（對(duì)家鄉(xiāng)父老、對(duì)愛人、對(duì)朋友...）。還起到了報(bào)平安的深層含義。

　　二、書信的構(gòu)成

　　書信由箋文及封文兩部分構(gòu)成。

　　箋文即寫在信箋上的文字，也就是寄信人對(duì)收信人的招呼、問候、對(duì)話、祝頌等等。箋文是書信內(nèi)容的主體，書信的繁簡(jiǎn)、俗雅及至其他方面的風(fēng)格特征，幾乎都由內(nèi)容主體決定。

　　封文即寫在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是寫給郵遞人員看的，使郵遞人員知道信從哪里來，寄往哪里去；萬一投遞找不到收信人，還能將信退給寄信人。完整的書信應(yīng)該是箋文封文俱全，并且將箋文裝入寫好封文的信封內(nèi)，然后將口封好付寄的。

　　三、書信的寫法

　　書信雖然是一種個(gè)人性很強(qiáng)的運(yùn)用文，寫法上也比較靈活，但書信還是應(yīng)該遵循一定的要求，最基本的可概括為以下二點(diǎn)：　（—）必須合乎規(guī)范書信寫作規(guī)范突出地表現(xiàn)為兩個(gè)方面，一是書寫格式的規(guī)范，二是書信語言的禮儀規(guī)范，這兩種規(guī)范都必須嚴(yán)格遵守，否則就會(huì)出亂子，鬧笑話。（二）言之有物，通情達(dá)理“信”字本身含有信任之義，這要求書信不論寫給誰看，所述之事都要實(shí)在，所表之情都要率真，所講之理都要通達(dá)。

　　書信的格式

　　書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，書信格式主要包括五個(gè)部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。

　　1.稱呼

　　也稱“起首語”，是對(duì)收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。（具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡(jiǎn)要說明幾條細(xì)則：