寫求職信的格式

　　寄英語個人簡歷時，如果不附上一封個人簡歷說明信(即附函cover letter),是一種失禮的表現，你將難以獲得預期的效果。這是因為：個人簡歷中并無要求安排面試的內容，而附函的主要內容就是要求用人單位安排面試。因此，為了獲得面試機會，你最好在求職信里寫好一個讓用人單位通知你參加面試的回郵信封(也就是寫好自己的通訊地址、姓名、貼好郵票)及回函明信片(寫好面試事項，并在面試時間處留空白，由用人單位填寫)一起寄去，這樣可以節省招聘一方的時間和精力，從而給招聘人留下一個好印象。

　　由于求職信(即個人簡歷說明信或附函)一般都放在個人簡歷的前面，因而用人單位對你的第一印象總是從你的求職信中而獲得的，所以，每個求職者都必須認真寫好求職信。寫求職信時不可輕視一些細致入微的小節，因為在雇主的眼里，注重小節的人在工作崗位上也會謹慎行事。一個人為人做事是否謹慎可以從一封求職信中看出端倪來。一封求職信可以顯露出一個人的辦事能力、鑒別能力、嗜好、教育程度以及人格特性。為了寫好求職信，必須充分重視下面幾項事宜：

　　1、紙張的選用：最好使用質量好的白色信紙，無格子、無劃線，表面不太光滑，但要避免墨水浸透或模糊。用信紙如做人，不要顯得太寒倫；太華麗也不得體。

　　信紙的好壞可從紙張的厚重來區分。越厚越重的紙張，往往質量越好。如果你所用的紙張太輕，看起來顯得低廉、薄弱。

　　如果你的求職信用打字機打，選擇越厚的紙張就越好，打出來的字將很清晰。如果你用手書寫求職信，最好選用有信頭的公文箋，這種公文箋在上端印有單位名稱、地址、郵政編碼和電話、傳真與電報掛號。信頭簡明扼要令人看來清爽。

　　2、書寫：如果招聘廣告規定了求職者親繕求職信，那么你就必須用手書寫，字跡要清潔可辨，龍飛風舞的字跡無疑是自尋絕路，同時也萬萬不可涂涂改改。應該先打草稿，修改后再抄正。在沒有規定手寫求職信的情況下，最好還是用電腦或打字機將求職信打印出來，這樣看起來更富有商業氣息、而且更整潔清楚，讓人讀來很舒服。

　　3、信邊：為了使信文位置安排得當，看上去好象是一件精心制作的藝術品一樣，信文兩邊和上下兩端所留的空白宜大致相等，即不要一邊寬一邊窄，或上端空白多，下端空白少，使人看起來缺乏平衡或對稱的美感。

　　4、空格：除了較短的信以外，信文都要分段。段落的劃分有兩種形式，一種是在每段的起頭留空位，空位的長度一般為四、五個英語字母。采用這種形式必須注意每段的空位要一致，從整張紙看上去才能整齊劃一。另一種形式則是在每段起頭不留空位，而是在段落之間的行間距離(space)加大成為一段內行間距離的兩倍。這種不留空位的形式在商業信函中特別流行，尤其是用電腦或打字機打的信，但是用手書寫的信則傾向于采取留空格的形式。

　　5、行間距離：一篇信文要能夠在信紙上位置適宜，行間的距離就必須適當。如果文字寥寥無幾的短信用單行的距離(single-space)打(寫)就只能占去一張信紙的小部分，這樣看起來便不雅觀，只有用雙行距離(double-space)或三行距離(triple-space)打(寫)才會顯得版面得體。而內容較多的長信則適宜用單行打(寫)。