一般書(shū)信的格式

　　2.正文

　　正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問(wèn)候語(yǔ)寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

　　問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙。”“近來(lái)一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。

　　接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說(shuō)的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。

　　3.結(jié)尾

　　正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書(shū)信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。（可參見(jiàn)下節(jié)《常用書(shū)信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。）

　　結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：

　　（1）在正文寫完之后，空兩格寫“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格兩格寫“敬禮”。

　　（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。

　　4.署名和日期

　　在書(shū)信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

　　日期一項(xiàng)，用以注明寫完信的時(shí)間，寫在署名之后或下邊。有時(shí)寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。

　　文言書(shū)信格式舉要

　　稱謂后附提稱語(yǔ)，用于文言書(shū)信，如，運(yùn)使學(xué)士閣下(王安石《上杜學(xué)士言開(kāi)

　　河書(shū)》)、虹生十四兄親家年大人情右(龔自珍《與吳虹生書(shū)》)；再如，某公道席

　　、某先生臺(tái)鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤，等。現(xiàn)將常見(jiàn)提稱語(yǔ)列表如下：

　　這里再對(duì)較常見(jiàn)的提稱語(yǔ)約略作些解釋。

　　足下 古代最初用為下對(duì)上的敬稱，后來(lái)書(shū)信中多用于同輩之間。

　　膝下 舊時(shí)子女致父母的信，多以“父母親大人膝下”起首。人幼時(shí)常依于父

　　母膝旁，家書(shū)中用“膝下”，既表敬重，又示出對(duì)父母的親愛(ài)、眷依之情。

　　垂鑒 賜鑒 鈞鑒 尊鑒 臺(tái)鑒 鑒，即古代鏡子，有審察的意思。用作書(shū)信提稱

　　語(yǔ)，就是請(qǐng)閱看的客氣說(shuō)法。垂，含居高臨下之義。賜，上給予下叫做賜。鉤，古

　　以鉤陶喻國(guó)政，后稱宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒，多用于對(duì)上、致年高德