函的格式及范文
1.針對公務(wù)人員/單位邀請函：
邀請函又叫請柬，也稱請?zhí)菃挝弧F(tuán)體或個(gè)人邀請有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
1>格式要求。請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當(dāng)作封面。
稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。
正文應(yīng)寫清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時(shí)光臨”等語結(jié)束。
落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2>請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠，文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。
2. 針對商務(wù)或個(gè)人：
邀請信（邀請書）
邀請請信：邀請信是為了增進(jìn)友誼，發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請客人參加慶典、會(huì)議
及各種活動(dòng)的信函。
格式：1.稱謂。
2.開頭：向被邀請人簡單問候。
3.交待時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容、邀請?jiān)虻取?/p>
4.參加活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排。
5.聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。
________________________________________________________________
范例1：
國內(nèi)招標(biāo)邀請通知書
（單位名稱）：
x大橋工程是我省x年養(yǎng)路費(fèi)計(jì)劃安排的項(xiàng)目，經(jīng)請示省交通廳
同意采取招標(biāo)的方法進(jìn)行發(fā)包。
你單位多年來從事公路建設(shè)，施工任務(wù)完成得很好，我處深表贊賞，
故特邀請貴單位參加施工投標(biāo)。
隨函郵寄“橋梁工程施工招標(biāo)啟事”1份。接函后，如同意，望于x
年x月x日上午x時(shí)到省交通廳食宿站（建筑街副1號(hào)，火車站前）領(lǐng)取
“投標(biāo)文件”（包括施工圖設(shè)計(jì)），并請按規(guī)定日期參加工程投標(biāo)。
招標(biāo)單位：xx省交通廳生產(chǎn)綜合處
地址：省交通廳二樓209號(hào)
聯(lián)系人：
電話：
x年x月x日
________________________________________________________
范例2：
同志：
茲定于年月日時(shí)，在召開會(huì)，敬請您屆時(shí)光臨。
現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議內(nèi)容為。
二、會(huì)議的費(fèi)用。
三、接到通知后，請即向大會(huì)籌備組寄回代表登記表。
四、報(bào)到時(shí)間：年月日。
五、報(bào)到地點(diǎn)：。
六、代表登記表請寄到。
籌備組(公章)
年月日