英語信的格式

　　英文書信的垂直式和齊頭式。

　　商業英文書信，一般都要求用打字機或電腦整齊地打印，左邊各行開頭垂直的，稱為垂直式或齊頭式（block style），美國常用這種格式；每段的第一個詞縮進去，稱為縮進式或鋸齒式（indented style），英國常用此格式。垂直式的職務及簽名都在左邊的邊欄界線，這種格式，在極度尊重工作效率的美國公司，已普遍采用。正式的商業英語書信要在稱呼的上方寫上收信公司名稱和地址或收信人的名字全稱、職務及地址，稱為信內地址（inside address）。信內地址的寫法也有垂直式和縮進式之分，垂直式和稱美國式將各行并列，縮進式或稱英國式將各行依次退縮。

　　普通書信的寫法。

　　近來英國商業書信信內地址并未依次縮進，似乎與美國式相同。此外，在美國還流行一種普通收信人地址的寫法，就是在書信的inside address中，把門牌號和街名都省略掉。在英文書信中要使用敬語，最普遍的敬語是mr，mrs和miss（用于未婚女性）。英國人常在男性的姓名之后用esq.（esquire的縮寫），不過在商業上也在慢慢地改用mr. mmes.（madam的復數形式），用于二個女士以上。messrs（mr的復數形式）用于二個以上的男人，或用于二個以上的男人組成的公司或團體。在英國式英文信里，mr, mrs, messrs，均不加縮寫句點，相反地趨向于進步自由的美語反而加縮寫句點如mr., mrs., messrs.。在稱呼方面，商業上最普遍的有gentlemen（美國式）與dear sirs（英國式）二種，相當于我國的“敬啟者”或“謹啟者”。

　　典型的美國式書寫法。

　　給公司單位寫信時美語用gentlemen（復數形式），英語用dear sirs。如果對方公司只一人時，必須使用sir/dear sir。稱呼后一般要使用標點符號，英國式采用逗號（comma），美國式用分號（colon）。書信結尾客套語（complimentary close）有多種，相當于我國書信在結尾時使用的“敬禮”、“致敬”、“順安”等句。最為典型的美國式寫法是sincerely和best regards，典型的英國式表達有yours sincerely（熟人或知道對方姓名），best wishes, kind regards 和yours

　　faithfully（不知姓名）。此外，英國式的客套語還有特別禮貌的格式，但除了特殊情況外，現在不再使用。

　　（一） 英語書信結構、書寫款式及要求：

　　1.書信結構

　　英語書信結構一般有以下幾個部分組成：

　　1）信封（envelope）。英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外，英語信封上要寫的發信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發信人的地址應寫在信封的左上角，收信人的地址應寫在信封偏中右偏下處，如下：

　　2）信頭 (heading)，即寫發信人的地址和日期（右上角）。

　　3）信內姓名地址 (inside address)，即寫收信人的姓名和地址（左上角）。

　　4） 稱呼 (salutation)，即寫對收信人的尊稱（一般用dear mr. … ,; dear madam helen,; dear miss…,; dear john,; dear professor smith,等）。稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱呼后面的標點一般只能用逗號。以上信頭、信內姓名和地址三部分的結構如下：