寫(xiě)報(bào)告的格式
附錄（標(biāo)題2格式）
附錄內(nèi)容（兩端對(duì)齊、宋體五號(hào)字，首行縮進(jìn)2個(gè)字符）
圖號(hào)（宋體小五號(hào)，置于圖片下方正中），圖號(hào)的格式為：圖號(hào)+圖名，如：“圖1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)”
表號(hào)（宋體小五號(hào)，置于表格上方正中），表號(hào)格式為：表號(hào)+表名，如：“表1 系統(tǒng)功能分配表”。
3 畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告的排版
畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告采用ms word或金山wps等文字處理軟件編輯。
3.1 頁(yè)面設(shè)置
使用“文件/頁(yè)面設(shè)置”命令：a4紙，上下頁(yè)邊距2.25厘米、左右邊距2.5厘米、頁(yè)眉頁(yè)腳1.35厘米，裝訂線(xiàn)位置左端。
3.2 插入頁(yè)碼
使用“插入/頁(yè)碼”或“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令。頁(yè)碼格式為：采用“第x頁(yè)共y頁(yè)”格式，宋體小五號(hào)，居中置于頁(yè)腳處；封面頁(yè)和襯底頁(yè)不計(jì)入頁(yè)碼內(nèi)。
3.3 設(shè)置題目、摘要、關(guān)鍵詞等段落和字體格式
3.4 編排目錄
在關(guān)鍵詞后插入新的一頁(yè)，手工或自動(dòng)編排目錄。
使用“插入/分隔符：分頁(yè)符”命令使得目錄部分獨(dú)立成頁(yè)。
使用“插入/索引和目錄/目錄：選中“顯示頁(yè)碼”，設(shè)置顯示級(jí)別為3（或4）”進(jìn)行自動(dòng)目錄編排。否則需要錄入標(biāo)題名稱(chēng)及頁(yè)碼。
注意，使用自動(dòng)插入目錄，需要首先對(duì)各級(jí)標(biāo)題進(jìn)行設(shè)置，即采用相應(yīng)的標(biāo)題樣式（參看下一個(gè)步驟）。還需要注意，在完成排版之后，目錄頁(yè)碼才能最終確定。如果目錄插入在同一個(gè)文檔中，則頁(yè)碼會(huì)自動(dòng)更改。否則，應(yīng)該在文檔最后位置插入目錄，然后剪切、粘貼到另一個(gè)文檔；在后一個(gè)文檔中立即刪除原來(lái)的頁(yè)碼，并在該位置填入與原來(lái)頁(yè)碼相同的數(shù)字。所以，目錄編排也可以在文檔最終排版完成后進(jìn)行。
3.5 設(shè)置標(biāo)題樣式
使用“格式/樣式”命令打開(kāi)“樣式”對(duì)話(huà)框，分別選中“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”依次對(duì)其“更改：格式”，格式要求如上，主要是字體和段落需要更改。
如果用到“標(biāo)題4”，則需要在“樣式”對(duì)話(huà)框的列表下拉菜單選擇“所有樣式”，然后選中“標(biāo)題4”同上進(jìn)行必要的更改。
標(biāo)題樣式設(shè)置完成后，將光標(biāo)定位到需要使用標(biāo)題樣式的標(biāo)題行，然后從“樣式”工具圖標(biāo)中選擇相應(yīng)的標(biāo)題樣式即可。
3.6 插入圖像、圖表、公式、表格等
利用“插入”菜單中相應(yīng)的命令實(shí)現(xiàn)。報(bào)告中插入的圖片，大小要適中，使圖片中主要內(nèi)容的文字大小相當(dāng)于小五號(hào)字大小；圖片一般居中，文字上下環(huán)繞，文字距圖片的上下均為0.4厘米。圖表、公式等圖形對(duì)象的編輯格式要求，與圖片的格式要求相同。
表格中文字的格式為：宋體小五號(hào)字，水平和垂直居中。表格與正文文字上下環(huán)繞，距離均為0.4厘米。
3.7 繪制圖形
用“視圖/工具欄：繪圖”命令顯示出繪圖工具，選擇相應(yīng)圖標(biāo)進(jìn)行繪制。圖形的大小、比例應(yīng)適中，標(biāo)注的指向箭頭應(yīng)指向明確、到位；圖形、圖像、圖表等對(duì)象的標(biāo)注文字，其格式是：宋體小五號(hào)。
4 畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告的印裝
畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告以a4幅面復(fù)印紙縱向單頁(yè)打印，每人共打印兩份，一份自留，一份交系里存檔備查。
畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告應(yīng)按要求裝訂，便于查閱。裝訂時(shí)要加裝封面頁(yè)和襯底頁(yè)，起標(biāo)識(shí)和保護(hù)的作用。畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告按封面、摘要頁(yè)、目錄頁(yè)、正文、參考文獻(xiàn)頁(yè)、附錄頁(yè)和襯底頁(yè)的順序裝訂成冊(cè)，使用兩顆統(tǒng)一訂書(shū)釘在距頁(yè)左邊0.5厘米處裝訂，且上釘?shù)纳隙司囗?yè)上邊5厘米，下釘?shù)南露司囗?yè)下邊5厘米，兩顆訂書(shū)釘應(yīng)成一直線(xiàn)。