參觀函的格式

　　dear sir,

　　we are pleased to invite to visit our factory for business negotiation and, we sincerely hope that the coming visit will make a deep impression on you about our factory.

　　we shall make all necessary arrangement for your visit and, in the same times, we understand that all expenses of your visit, including accommodations, air tickets as well as health insurance, will be on your account.

　　we are looking forward to meeting you in the near future.

　　best regards,

　　邀請(qǐng)函是客戶拿著去申請(qǐng)辦理來中國(guó)簽證或其他相應(yīng)手續(xù)的，此類邀請(qǐng)函不需要向國(guó)內(nèi)政府機(jī)關(guān)申請(qǐng)備案的，對(duì)形式和所用紙張也沒有規(guī)定。當(dāng)然，如果國(guó)外客戶提出對(duì)邀請(qǐng)函的具體要求，如果你能辦到，就盡量辦。一般來說，以上這個(gè)形式足夠了。

　　邀 請(qǐng) 函

　　先生（女士）：您好！

　　為了更好地研究蜀學(xué)、弘揚(yáng)蜀學(xué)的優(yōu)良傳統(tǒng)，適應(yīng)四川建設(shè)文化強(qiáng)省的需要，西華大學(xué)與四川省文史館將共同建立“蜀學(xué)研究中心”，定于12月18日上午10 時(shí)在西華大學(xué)第四教學(xué)樓報(bào)告廳舉行成立大會(huì)，誠(chéng)邀您屆時(shí)光臨。如蒙應(yīng)邀，請(qǐng)于12月17日前回信（電）于西華大學(xué)人文學(xué)院。

　　聯(lián)系電話：028 — 87722129

　　聯(lián)系人：王蜀蘇 手機(jī)：13709003853

　　恭候您的光臨！

　　四川省文史研究館 西華大學(xué)

　　XX年12月10日

　　親愛的朋友：

　　希望您正計(jì)劃出席6月4日到7日在明尼阿波利斯舉行的全國(guó)家政教師學(xué)會(huì)的年度會(huì)員大會(huì)。也許悠知道我們斯特林公司一直以明尼阿波利斯為家，深深為自己的家鄉(xiāng)能夠有這樣千載難逢的機(jī)會(huì)，接待像家政教師學(xué)會(huì)這樣素享盛名的團(tuán)體而感到榮耀。

　　我們希望能夠借這個(gè)機(jī)會(huì)略盡地主之誼，因此特地在6月6日周四下午五點(diǎn)半到八點(diǎn)半為家政教師學(xué)會(huì)的全體成員安排了一次斯特林參觀之旅(學(xué)會(huì)的工作人員告訴我們，這個(gè)晚上是自由活動(dòng))。在用完點(diǎn)心與自助餐以后，我們會(huì)有專人引導(dǎo)，參觀工廠里您將會(huì)感興趣的部門，包括我們著名的食譜試驗(yàn)中心。

　　從年會(huì)總部的瑞迪生旅館到我們公司只需二十分鐘的車程。我們將備好交通車為您全程接送。您可以在會(huì)場(chǎng)報(bào)到處拿到詳細(xì)的行程安排。

　　如果您將出席年會(huì)，方不方便請(qǐng)您在所附的卡片上注明是否愿意前來敝公司參觀?我們當(dāng)然是竭誠(chéng)地期待您的光臨。