介紹信的格式
期。 這類介紹信寫好后，也應(yīng)裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封相同。
【概念解說】
推薦信是向朋友或有關(guān)人員推薦人員的信函。推薦信一般要先敘述友誼，再講述被推薦人的情況。最后表示要求與祝愿。
【格式內(nèi)容】
(1)避免對(duì)申請(qǐng)人的工作態(tài)度的推薦。例如，“某某人工作負(fù)責(zé)，專業(yè)技術(shù)精湛，與同事關(guān)系配合默契，深得領(lǐng)導(dǎo)和同事的好評(píng)”、等等。都是沒有意義的花邊文字。應(yīng)一律避免。應(yīng)該將文字篇幅放在實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容的描述上。
(2)每一個(gè)項(xiàng)目或每一份工作的時(shí)間排序。
(3)如果申請(qǐng)人有多份工作，每一份工作都要有推薦信。
(4)推薦信的文字。推薦信到底是應(yīng)該用中文來寫，還是用英文來寫，這是由您的工作單位的性質(zhì)和寫推薦信的人的教育程度來決定的。而不是您可以任意決定的。
(5)推薦信應(yīng)該是簽字，還是蓋章？眾所周知，中國(guó)人是習(xí)慣看單位蓋章的。而西方人是習(xí)慣看簽字的。目前，本人的經(jīng)驗(yàn)是，應(yīng)該由單位負(fù)責(zé)人簽字，再加蓋上單位的公章。公章可以是單位的名稱章，也可以是單位的人事章。取決于簽字的負(fù)責(zé)人的職務(wù)。但是，絕對(duì)不可以用無關(guān)的業(yè)務(wù)章，例如，財(cái)務(wù)章。
(6)簽字人的資格。推薦信的簽字人可以是單位的主要負(fù)責(zé)人，也可以是部門的負(fù)責(zé)人(但是，必須是您的頂頭上司。不能是您的同級(jí)的其他部門的負(fù)責(zé)人。更不能是您的下級(jí))。負(fù)責(zé)人不一定是要正職的。也可以是副職。另外，人事部門的負(fù)責(zé)人也是可以的。只要他能對(duì)您的工作作出客觀的、準(zhǔn)確的描述。簽字人應(yīng)該留下聯(lián)絡(luò)的直線電話號(hào)碼。簽證官可能隨時(shí)會(huì)打電話給推薦人，核實(shí)推薦信的內(nèi)容(以防作假)。
(7)推薦信所用紙張和書寫格式。推薦信必須用單位的信箋紙。不能用沒頭沒腦的白紙。否則，看上去不像是真的。在目前的技術(shù)條件下，最好是用打字的辦法。不要手寫。
(8)推薦信的簽署日期。推薦信必須要有簽署日期。沒有簽署日期的推薦信，看上去很馬虎。令人聯(lián)想到推薦信本身的內(nèi)容的準(zhǔn)確性可能是有問題的。
(9)簽署推薦信的人的名片這是必須要附的一份文件，不論在北京，香港還是buffalo
能否不提供推薦信或是工作證明
對(duì)有些申請(qǐng)人來說，有時(shí)候，提供推薦信是一件極為困難的事。例如，您不愿意讓現(xiàn)在的雇主知道您正在辦理加拿大移民；或是原工作單位已經(jīng)撤銷；或是與前工作單位的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系不好。
不要作假
千萬不要在推薦信上做手腳。應(yīng)該照實(shí)撰寫。因?yàn)椋骷偈墙?jīng)不起查的。加拿大移民部近年來一直采取積極的措施，核查中國(guó)大陸的申請(qǐng)人的作假的情況。如果被查出有作假，那您的全部的已經(jīng)作出的努力，包括雅思考試，就全部浪費(fèi)了。
【范文參考】
光平兄:
半個(gè)月沒有晤面。近來生活如何?現(xiàn)有雅萍女士，是我女兒中學(xué)的同學(xué)，曾在星城電腦培訓(xùn)班畢業(yè)。服務(wù)打字工作兩年有余，年輕踏實(shí)，最近從s市調(diào)來，還沒有找到工作。聽說你處需打字員，特來函介紹，請(qǐng)你代為設(shè)法任用。如果能使她得到一安身的地方，那我感激下盡了。
祝