公文思路研究之三：公文常用思路二——總分思路

　　2.分類標準要正確、靈活。對事物分類時，既可以按照事物表象等非本質屬性為標準分類，也可按照事物本質屬性為標準分類。但同一級分類時，要用同一的標準，以保證分類的正確。只有標準一致，才能使分出的各類事物具有并列關系、對立關系或矛盾關系，而不具有交叉關系。否則分類不正確，文章就會缺乏邏輯力量。例如某縣政府在總結一年來深化改革，突出重點，各項工作取得顯著成績時，對各項工作作了如下分類。

　　水利設施恢復發展

　　農業戰線抗災奪豐收

　　工交戰線轉換經營機制初見成效

　　清河大橋建成通車

　　財貿戰線承包收效

　　教科文衛工作取得成績計劃生育上新臺階

　　科技興農促進豐收

　　高考升學率提高

　　實現“創衛”目標

　　堅持“兩手硬”狠抓精神文明建設

　　無論一級分類還是二級分類，分類標準都不盡一致，因而內容顯得零亂。交叉。如果按照這個分類框架寫成文章，其效果顯然是不會好的。

　　強調同級分類標準一致，也并不是說分類永遠堅持同一標準進行。有時，對于較為復雜的同一事物，可以根據需要從不同角度，依照不同特點分類。例如對某機關干部隊伍現狀的調查，就可根據其年齡、文化程度、政治面貌、工齡等等標準分別分組分類，但每組的分類標準仍是一致的。這樣就能更全面地反映出干部隊伍的現狀。

　　分類標準的靈活性還體現在分類的相對性上。事物聯系的相對性，決定了事物差異的相對性。有時在對事物分類時，要劃分得絕對清楚是辦不到的。有些事物難于歸入各類，但又包含于各類之中，那就可以將其單獨列為一類，這樣也可使分類更科學，更周全。

　　（二）學會縱刻和橫斷。

　　分類是把復雜的事物分成若干相對獨立的類型，分類后任何類型的事物都沒有改變原來事物的性質。而剖析和分解則是相對獨立的事物進行解剖，解剖分割后的每一部分卻不具有原有整體事物的性質了。運用剖析和分解，可以深入事物內部結構研究事物，從而更深刻地認識事物的本質。剖析和分解事物通常采用縱剖和橫斷的方法。

　　縱剖就是縱向剖切，即從事物的發展過程上把它分成若干階段，逐段考察和分析。對于本身存在時間階段和發展進程的事物，寫作時可采用縱剖的方法。橫斷則是橫向分析，即從事物內部的各個側面、各種因素上把它分成若干部分，逐一考察和分析。事物中各種要素處于并列關系的事物，寫作時則常用橫斷的方法來分析。比如要寫一份做好環境保護工作大檢查的總結，可以用縱剖的方法去分析各個階段的工作，從中總結出檢查工作的做法和成績。

　　分析環保形勢，認清檢查意義

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　　加強輿論宣傳，充分發動群眾

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　　統籌組織力量，作好檢查計劃

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　　分步自查抽查，檢查認真細致