文件校核工作程序淺談
八、送文注發(fā)
送文注發(fā)就是把經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)的文件稿送文件批抄部門注發(fā)。文件的注發(fā)工作具體由文件批抄部門負(fù)責(zé)。因此,校核并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)后的文件稿,在辦理文件移交手續(xù)后要轉(zhuǎn)至文件批抄部門,由其具體辦理文件的注發(fā)事項(xiàng)。送文注發(fā)是文件校核工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié),要做好以下四項(xiàng)工作:一是要把領(lǐng)導(dǎo)同志的審批情況及批示意見(jiàn)詳細(xì)地進(jìn)行登記。二是進(jìn)行送出前的最后一道檢查,從文字到格式對(duì)文件稿再認(rèn)真細(xì)致地檢查一遍,然后再看看所有的文件是否完整。三是把文件的原件、文件的簽批件和文件報(bào)批請(qǐng)示一并移交文件批抄部門,由其在文件校核登記本上予以簽字接收。四是銷號(hào)。文件送出后,表明該文件在校核工作階段的運(yùn)行已告結(jié)束,在登記本上注?quot;已辦"的字樣。一俟文件正式下發(fā),只需在登記本上注明文件編號(hào)即可。
最后需要提及的是,文件校核工作程序是死的.而文件校核工作中的情況是復(fù)雜多變的。文件校核工作程序中的八個(gè)環(huán)節(jié),僅是從一般意義上總結(jié)出來(lái)的。在文件校核的實(shí)際工作中,允許根據(jù)情況作變通處理。