經(jīng)濟(jì)文書的特點(diǎn)與作用
(四)政策性
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是法制經(jīng)濟(jì)，有關(guān)的經(jīng)濟(jì)法規(guī)和經(jīng)濟(jì)政策就是經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的基本規(guī)則，也是經(jīng)濟(jì)文書寫作的指導(dǎo)方針。這就要求經(jīng)濟(jì)文書的內(nèi)容要體現(xiàn)和滲透經(jīng)濟(jì)法規(guī)和經(jīng)濟(jì)政策的精神，要以有關(guān)的法規(guī)和政策為依據(jù)去分析經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象，研究經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，解決經(jīng)濟(jì)問題；要結(jié)合具體的經(jīng)濟(jì)工作任務(wù)、具體的事件、具體的問題去自覺貫徹宣傳國家的有關(guān)法規(guī)和政策，反映國家政權(quán)的政治意向和根本利益。如簽訂經(jīng)濟(jì)合同，其內(nèi)容必須遵循《合同法》的有關(guān)規(guī)定，必須規(guī)范在國家法律以及有關(guān)稅務(wù)、財(cái)務(wù)、物價(jià)等方面的政策允許的范圍之內(nèi)；發(fā)布商品廣告也要按照《廣告法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，保證廣告內(nèi)容的真實(shí)與合法，都具有很強(qiáng)的政策性。
(五)程式性
這主要是就經(jīng)濟(jì)文書的格式與語言而言的。經(jīng)濟(jì)文書專業(yè)性很強(qiáng)，為了表達(dá)得準(zhǔn)確得體，處理得及時(shí)迅速，在長(zhǎng)期的寫作實(shí)踐中，逐漸形成了各自不同的、相對(duì)固定的格式與寫作規(guī)范。各種文體都有自己大致的模式，寫作也要按照一定的規(guī)格、程式、標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行，不允許隨心所欲，自行改變。規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)文書統(tǒng)一性、完整性、準(zhǔn)確性和有效性的重要保證，是提高經(jīng)濟(jì)寫作的速度與效率的基本措施，同時(shí)，也為經(jīng)濟(jì)文書運(yùn)用電腦寫作。進(jìn)行科學(xué)化管理奠定了基礎(chǔ)。
從浯言來講，經(jīng)濟(jì)文書在長(zhǎng)期寫作中也形成了一些慣用浯即程式化的語言，形成了規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z體特點(diǎn)。
規(guī)范化與僵化的模式是有本質(zhì)區(qū)別的。僵化的模式是一種已經(jīng)不適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展需要、束縛思想內(nèi)容的公式化、概念化的東西，決不能把二者混為—談，以假亂真。
(六)時(shí)效性
經(jīng)濟(jì)文書要承擔(dān)收集、編制、傳遞、應(yīng)用經(jīng)濟(jì)信息的職能，發(fā)揮指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)工作、解決實(shí)際問題的作用，在寫作上就必須做到爭(zhēng)分奪秒，不失時(shí)機(jī)。市場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)，在風(fēng)云變幻的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，捕捉有價(jià)值的信息，做出利學(xué)的預(yù)測(cè)和正確的決策，提出切實(shí)可行的措施方案，都必須以及時(shí)為先決條件，競(jìng)爭(zhēng)中的成敗往往就體現(xiàn)在“時(shí)間差”上。順時(shí)者昌，逆時(shí)者亡。抓住時(shí)機(jī)，因勢(shì)利導(dǎo)，就會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)操勝券；反之，拖拖拉拉，慢慢騰騰，只會(huì)坐失良機(jī)。盲目輸送過了時(shí)的信息，不僅無益，還會(huì)造成損失。信息流通得越快，經(jīng)濟(jì)文書的指導(dǎo)性就越強(qiáng)，它的價(jià)值也就越大。
二、經(jīng)濟(jì)文書的作用
(一)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用
經(jīng)濟(jì)管理是一個(gè)多層次的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，為了使各個(gè)部門各個(gè)環(huán)節(jié)的活動(dòng)協(xié)調(diào)一致、就必須借助于經(jīng)濟(jì)文書及時(shí)地將黨和國家的方針政策以及上級(jí)部門的指令、決策、任務(wù)、要求、計(jì)劃等傳達(dá)給下級(jí)部門，對(duì)基層單位的工作進(jìn)行具體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，以便統(tǒng)一思想，統(tǒng)一行動(dòng)，令行禁上，步調(diào)一致，用以維護(hù)正常的經(jīng)濟(jì)秩序，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效管理。
(二)匯報(bào)和交流作用
基層單位要通過經(jīng)濟(jì)文書向上級(jí)部門匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，主動(dòng)接受上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)：?jiǎn)挝恢g、部門之間也要通過經(jīng)濟(jì)文書交流信息，加強(qiáng)橫向聯(lián)系，相互溝通.取長(zhǎng)補(bǔ)短，促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)，獲得支持和幫助。