常用規范性公文

　　1、請示：如果某個單位在推行工作中遇到了自己不能解決的困難和問題，比如資金、政策等，需要上級幫助解決，就得寫成請示。寫請示要注意幾個問題：一是只能一事一請，不能在一個請示里夾帶多個請示事項，要資金就只寫要資金的請示，需要某個政策性決定的，就寫成單一的請示。二是一請一報，一個請示只能報一個主送機關，不能多頭報送。三是一般不越級請示，但特殊情況除外(如經費請示)，在實踐中本著解決問題的原則，不僵化、不教條。四是要簡短精煉，簡潔明了地講明原因、困難，對請求事項要明確，要多少錢，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，還要講明你要的錢主要是用作哪個方面。

　　2、報告：報告是典型的上行公文，是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復上級的詢問等。報告的特點是閱知性，不是批復、答復性，看的人可以簽署意見，也可以不簽署意見或表態。所以，在選擇這個文種的時候，要選擇那些只需要上級知道的工作或事件，或者向就某項工作提意見建議，但不一定需要批復。

　　a分類：一是工作報告，是按照上級機關要求做作的報告，如政府工作報告;二是情況報告，即在工作中遇到了問題，或覺得應該讓上級知道某個重要事項的當前情況(貫徹落實會議精神的報告);三是回復性報告，回答上級問詢、落實上級臨時交辦的某項工作(關于審計意見整改情況的報告);四是備案報告(規范性文件備案)。

　　b寫法：一是要有導語，說明依據什么寫這個報告，或者為什么要寫這個報告(依據什么機關的什么通知精神，或者根據某位領導的批示精神，我們做了什么，怎么做的)。二是總體結構一般是：第一，基本情況;第二，主要做法;第三，收到的效果;第四，存在的問題;第五，今后工作的建議。這是常規格式，具體中有變化。如人大視察法的實施情況，就可以先寫成效(可以一并寫做法)，再寫問題，最后寫建議，三個部分完成。我們要向市政府報一個土地使用及管理工作方面的情況報告，就要有基本情況(建設用地、開發區用地)、問題、措施。回復報告的寫法比較直接，上級問什么問題，我們就答什么問題，一條一條的答(如審計意見整改報告，用打醬油的錢打了醋我們是怎么整改的，程序不規范我們是怎么整改的，擠占專項建設資金我們是怎么整改的)。三是結尾。回復報告寫“專此報告，請閱”;工作報告寫“以上報告當否，請閱示”;備案報告寫“請予審查”。切忌報告中夾帶請示事項。