公文標題中一些常見的毛病
例8的標題顯然是學院下屬單位向上級主管部門請求解決經費的問題。《辦法》中規定,向上級機關請求指示和批準應該用“請示”。此文是屬于請示性公文,“報告”兩字應改為“請示”。
公文病文解析
一、行文方面的問題
(一)黨政不分
1、 純屬行政主抓的工作錯誤地由黨委包攬行文;
2、 黨的機關公文主送行政部門或單位;
3、 行政機關公文主送黨組織;
4、 非黨政機關聯合行文而黨政混雜一并主送。
(二)隨意請報
1、 主送領導者個人;
2、 多頭主送;
3、 越級上報。
(三)亂抄濫送
1、 不分有無關系、有無必要,隨意抄送上下左右諸多機關、部門和單位;
2、 把“請示”抄送下級機關;
3、 把向下級機關的一般性公文,無必要地抄送上級機關;
4、 對受文單位領導一一抄送。
(四)違規行文
1、 包攬部門行文;
2、 錯誤聯合行文;
3、 超越職權行文。
二、公文標題方面的問題
(一)殘缺不全
1、無發文機關:如《關于的通知》。
2、無事由:如《市人民政府的 通知》。
3、無文種:如《關于批轉的報告》——介詞“關于”后面的述賓詞組僅僅反映了事由,等于文種未出現。
4、 無行文單位和文種:如《報告團在產生強烈反響》。
5、 無行文單位和事由:如《通知》。
(二)文種不倫不類
1、 并用文種:如《關于的請示報告》,《關于同志任職批復的通知》。
2、 混用文種:《關于命名省級文明單位的申請》;
3、 生造文種:如《關于給資助活動經費的批文》等。
(三)不合語法規范
1、 搭配不當:《關于開展會計工作標準化技術考核制度的通知》;
此題錯誤有三種改法:一是將“開展”改為“實行”;二是將“開展”改為“堅持”,“技術”前加“實行”;三是在“標準化”后加“活動實行”。
2、 語序不當:《關于加強發布公眾天氣預報歸口管理的報告》,應改為《關于發布公眾天氣預報加強管理歸口管理的報告》。
3、 成分殘缺:《關于切實做好接受安置災民的通知》,應改為:《關于切實做好災民接受安置工作的通知》。
4、 成分多余:《關于做好春耕生產各項準備工作問題的通知》,“做好……工作”是完整的述賓詞組,“問題”多余,應刪去。