怎樣做好辦公室秘書(shū)工作

　　四、做好辦公室秘書(shū)工作的基本思路

　　做好辦公室工作首先要理清工作思路。新時(shí)期黨的秘書(shū)工作的基本思路是:一個(gè)目標(biāo)，兩個(gè)結(jié)合，三個(gè)重點(diǎn)，四項(xiàng)建設(shè)。具體說(shuō)來(lái)就是:

　　“一個(gè)目標(biāo)”，即堅(jiān)持以鄧小平理論和黨的基本路線為指針，緊緊圍繞黨的中心工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。辦公室是各級(jí)黨政的綜合辦事部門(mén)，處于承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的中樞地位。做辦公室工作，必須從堅(jiān)持和改善黨的領(lǐng)導(dǎo)的高度，從保障改革、發(fā)展、穩(wěn)定這個(gè)大局的高度，從推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)決策的民主化和科學(xué)化的高度，切實(shí)負(fù)起輔助政務(wù)，黨管事務(wù)，綜合服務(wù)的職責(zé)，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)工作的左右手作用。

　　“兩個(gè)結(jié)合”，即“一般和個(gè)別相結(jié)合，領(lǐng)導(dǎo)與群眾的相結(jié)合”。“兩個(gè)結(jié)合”本來(lái)是我黨傳統(tǒng)的工作方法和應(yīng)有的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)，毛澤東同志早就提出過(guò)從群眾中來(lái)到群眾中去和“集中起來(lái)，堅(jiān)持下去”的教誨，問(wèn)題在于近些年來(lái)，有的秘書(shū)思想上有所淡漠。對(duì)辦公室秘書(shū)人員的要求:一要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)“幫助參謀提醒”，幫助領(lǐng)導(dǎo)者保持優(yōu)良作風(fēng)，改進(jìn)工作方法，不可脫離群眾。二要在辦公室的信息調(diào)研、督促檢查等工作中，注意深入群眾，深入實(shí)際，抓好典型，以點(diǎn)帶面，實(shí)行“兩個(gè)結(jié)合”的工作方法。

　　“三項(xiàng)重點(diǎn)工作”，即信息調(diào)研、督促檢查和保證日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。這是根據(jù)新形勢(shì)的需要而提出的，從而使多樣的秘書(shū)工作，有了明確的重點(diǎn)方向。

　　“四項(xiàng)建設(shè)”，即秘書(shū)隊(duì)伍要注意抓好思想建設(shè)、組織建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)，以加強(qiáng)自身建設(shè)來(lái)保證把辦公室工作提高到一個(gè)新水平。從素質(zhì)角度來(lái)說(shuō)，秘書(shū)應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)，高尚的個(gè)人品行，敬業(yè)樂(lè)業(yè)的工作態(tài)度，寬厚的文化及業(yè)務(wù)知識(shí)基礎(chǔ)。從業(yè)務(wù)上來(lái)說(shuō)，要求辦公室秘書(shū)通曉各方面的知識(shí)。總體來(lái)說(shuō)，對(duì)辦公室秘書(shū)的要求在逐步提高。

　　五、做好辦公室秘書(shū)工作，必須加強(qiáng)自身建設(shè)

　　加強(qiáng)秘書(shū)工作的自身建設(shè)是秘書(shū)人員在工作實(shí)踐中根據(jù)組織內(nèi)外信息環(huán)境的發(fā)展要求，自覺(jué)接受教育訓(xùn)練而逐步形成的對(duì)待各種活動(dòng)的修養(yǎng)與能力。