招商會議的籌備
二、會務工作組的組建、分工和訓練
會務工作小組的職責,主要是為會議提供會員服務,負責策劃、制訂和落實方案,起到上傳下達的樞紐作用。包括確定開會時間、地點、中心內容、人員,聯絡國(境)外合作單位,邀請客商和與會賓客及相關機構,組織和編制會務資料、招商項目資料,宣傳簽約項目,組織安排我方人員的出入境、行程、食宿、會場布置、會議主持、來賓主持、新聞發布等多項工作。
會務工作小組的組建,應由主管、帶隊領導負責統籌安排,并以有相關經驗的人員負責常務工作,配置大會現場譯員,通過詳細分工,明確職責范圍和工作標準,保證各成員富有成效地開展工作。