公務文書概述

行文關系有四種類型： （1）行政隸屬關系     （2）業務隸屬關系     （3）平行關系     （4）不相隸屬關系 對此必須注意： （1）聯合行文問題p443第十六條     （2）抄報抄送問題     （3）一般不得越級行文。 越級行文的條件： （1）情況特別緊急戰爭、自然災害     （2）多次請示上級機關，問題得不到解決。     （3）上、下級機關產生爭議而無法解決的問題     （4）檢舉控告上級機關     （5）上級機關交辦并指定直接越級上報的材料。 （七）用語要得體、周密、簡明、通俗、合乎語法、邏輯。     指語言、語氣符合作者的職權范圍、發文目的、特定文體表達的需要。 對上——恭而不卑 對下——威而不兇 平行——謙而有度   （八）公文語言要求：     1.真實準確。含義明確，合乎語法規范，標點妥帖，詞語的輕重、褒貶色彩等恰當。使用公文專用語言。教材p93，公文常用特定用語簡表     2.簡明樸素。陳述性、說明性語言而費描寫性語言。干凈利落，明白曉暢。常用對偶、排比、對照、反復手法，加強表達效果，適當使用簡括的話：開放搞活、四項原則、擁政愛民、三講教育、兩個代表等。     3.嚴謹莊重。使用規范書面語言，適當使用一些文言詞語。  六、歸納總結：今天我們學習了公文的概念、特點、分類、格式、語言要求等內容，以前少接觸，請大家認真復習。重點掌握: 1.現行公文13種文種,每一種文種的適用范圍 2.公文的行文關系:上行文、平行文、下行文 2.上行文和下行文的格式      七、課外實訓 1.仔細閱讀《國家行政機關公文處理辦法》、《國家行政機關公文格式》和《國務院公文主題詞表》，增強對公文作用、文種、適用范圍和寫作要求的認識。 2.完成實訓教材相關練習。 3.熟記公文寫作格式，用電腦制作一份規范的格式 4.尋找一份學校下發的文件對照公文格式是否規范 公文規范版式 份號：001                                            絕密★3年

　　特  急

　　發文機關文件

　　發〔〕號

　　關于（事由）的

　　主送機關名稱：

　　正文…………………………………………

　　附件：1.

　　2.

　　（印章）

　　××年×月×日