關(guān)于公文語(yǔ)言準(zhǔn)確性的探討
六、注意詞語(yǔ)的語(yǔ)氣特征，在不同文種中恰當(dāng)選用。公文的不同文種有不同的內(nèi)容、功用和行文方向，這就需要在寫作過(guò)程中注意詞語(yǔ)的感情色彩和語(yǔ)氣特征，恰當(dāng)?shù)剡x用，防止出現(xiàn)不適于文體的問(wèn)題。比如對(duì)一些帶有強(qiáng)制性和規(guī)定性的文件，措辭就要堅(jiān)定、嚴(yán)肅，不能有半點(diǎn)含糊，象“必須”、“一定”、“決不允許”、“嚴(yán)格執(zhí)行”等口氣強(qiáng)硬的詞語(yǔ)，在這類文件中經(jīng)常使用；而對(duì)一些指示性、指導(dǎo)性的文件，措辭就應(yīng)有所緩和，常用“應(yīng)該”、“要”、“望能遵照?qǐng)?zhí)行”等較平和的詞語(yǔ)，如果用帶有強(qiáng)制性語(yǔ)氣的詞語(yǔ)就不妥當(dāng)了。再比如對(duì)一些須立即執(zhí)行的緊迫性文件，措辭要突出一個(gè)“快”字；而對(duì)那些報(bào)請(qǐng)性、函告性文件，用語(yǔ)則應(yīng)當(dāng)懇切、委婉、禮貌，不能讓人有生硬、催辦的感覺(jué)。