公文標識格式之印章
印章是證明公文效力的標識，它主要包括發(fā)文機關(guān)印章和簽署人名單章。一般情況下除會議紀要以外，不加蓋印章的公文視為無效，作為文秘人員必須要懂得這一基本常識性的知識。
印章的標識常有以下兩種情況出現(xiàn)，一種是單一發(fā)文機關(guān)的印章標識，而另外一種則是聯(lián)合行文機關(guān)的印章標識。
1.單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期。成文日期橫向距離一般是右空四字。印章上距正文一行之內(nèi)。蓋章的一個古老規(guī)則就是“騎年蓋月”。
印章加蓋要清晰、端正、居中（成文日期之中）。另外過去有“此頁無正文”的規(guī)定，現(xiàn)在為了堵上這一規(guī)定造成添加公文的漏洞，新標準規(guī)定，如若出現(xiàn)此頁無正文的情況時，應通過其他如調(diào)整間距、行距等加以避免，一定要讓印章與正文同處一面。
2.兩個單位聯(lián)合行文加蓋印章時，應將成文日期拉開，左右各空七字，主辦機關(guān)印章在前，兩個印章均壓成文日期，并采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章互不相交，相距不超過3mm.
三個以上單位聯(lián)合行文加蓋印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，就將各發(fā)文機關(guān)名稱按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排三個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文日期。