現(xiàn)代公文寫作與處理：公文要素之公文材料

　　一、公文材料的概念

　　公文材料，是指作者用來表現(xiàn)主題的事實(shí)和依據(jù)，包括事實(shí)現(xiàn)象、政策法規(guī)、上級文件、上級精神、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。

　　二、公文材料的種類

　　（一）直接材料和間接材料

　　直接材料又叫作第一手材料，指的是作者在日常生活中直接獲得的生活事件、社會(huì)現(xiàn)象、論據(jù)、知識和經(jīng)驗(yàn)，是從觀察、體驗(yàn)、感受、實(shí)驗(yàn)與調(diào)查研究中得到的。間接材料又叫作第二手材料，指的是作者非親身耳聞目睹的材料，是通過其他渠道，如閱讀文件、查看報(bào)刊雜志、聽廣播、看電視等等獲得的。

　　( 二 ) 事實(shí)材料和理論材料

　　事實(shí)材料指的是客觀具體的真實(shí)材料，例如真實(shí)的事件、具體的事物、確鑿的事實(shí)、數(shù)據(jù)等等。理論材料指的是正確反映了客觀事物的本質(zhì)規(guī)律的科學(xué)原理，即一切經(jīng)過實(shí)踐證明了的為人們所公認(rèn)的真理，例如革命領(lǐng)袖的經(jīng)典言論、自然科學(xué)原理、定律以及名言、警句等。

　　( 三 ) 主要材料、次要材料、典型材料

　　主要材料是指構(gòu)成文章的主要內(nèi)容，承擔(dān)表達(dá)主題的主要任務(wù)的全部材料。它對突出文件主題起著主導(dǎo)作用。次要材料是指在構(gòu)成文件內(nèi)容時(shí)處于次要地位，對表達(dá)主題起輔助作用的，然而并不是可有可無材料。次要材料對主題的表達(dá)起著渲染、映襯、烘托的作用。典型材料是指能夠深刻地揭示事物的本質(zhì)，具有廣泛的代表性和強(qiáng)大的說服力的材料，例如典型事件、典型數(shù)據(jù)、典型經(jīng)驗(yàn)等。

　　（四）現(xiàn)實(shí)材料與歷史材料

　　根據(jù)材料的時(shí)代背景或時(shí)間角度可將材料分為現(xiàn)實(shí)材料與歷史材料。現(xiàn)實(shí)材料是指與公文作者的寫作行為共有一個(gè)時(shí)代背景的材料 ；歷史材料是指在以前的歷史時(shí)期中發(fā)生和存在過的材料。現(xiàn)實(shí)材料與歷史材料的區(qū)分是動(dòng)態(tài)的和相對的，因?yàn)闀r(shí)空條件始終在不斷地變化，目前的現(xiàn)實(shí)材料過上一段時(shí)間可能就會(huì)變成歷史材料；再者，在不同的文種中，現(xiàn)實(shí)和歷史的分界也不是整齊劃一的，某些規(guī)范性公文中被視為現(xiàn)實(shí)材料的東西，在其他類別的公文（比如時(shí)效性較強(qiáng)的年度報(bào)告、年度計(jì)劃等）中，可能就已被視為歷史材料了。

　　（五）正面材料與反面材料

　　根據(jù)材料的是非角度可將材料分為正面材料與負(fù)面材料。正面材料是指與公文作者所倡導(dǎo)的觀點(diǎn)相一致的材料；反面材料是指與公文作者所倡導(dǎo)的觀點(diǎn)相違背的材料。正面材料可以成為解決現(xiàn)實(shí)問題的正確原則和主張的重要佐證，反面材料則可以當(dāng)作不按照這種正確原則和主張去做因而導(dǎo)致失誤的慘痛教訓(xùn)。正反材料的使用有助于增強(qiáng)公文的感染力和說服力，從而順利實(shí)現(xiàn)公文的目標(biāo)。

　　三、公文材料的作用

　　( 一 ) 材料是主題形成的依據(jù)

　　( 二 ) 材料是表現(xiàn)主題的支柱

　　( 三 ) 材料是結(jié)構(gòu)文章的磚石

　　( 四 ) 材料是寫作技巧發(fā)揮作用的前提

　　四、公文材料的積累

　　材料主要來源有兩大途徑：

　　( 一 ) 直接攝取材料

　　調(diào)查研究是直接觀察攝取材料的重要途徑，是作者有目的、有計(jì)劃地使用科學(xué)方法，考察、獲取及分析、整理客觀信息的一種社會(huì)活動(dòng)過程。

　　( 二 ) 間接攝取材料

　　間接攝取材料，是指圍繞著一定的寫作目的，從有關(guān)文件、書本、報(bào)刊以及上級指示精神中所得到的有關(guān)材料。這些文件、書本、報(bào)刊等等，一般都是其作者實(shí)踐的產(chǎn)物，大多數(shù)還是比較科學(xué)和準(zhǔn)確的。

　　五、公文材料的選擇

　　（一）選擇材料緊扣主題

　　（二）選擇材料要真實(shí)

　　（三）選擇材料要典型

　　（四）選擇材料要新穎

　　（五）根據(jù)文體和篇幅選擇材料

　　六、公文材料的使用

　　（一）認(rèn)真核實(shí)材料

　　（二）合理加工材料

　　可以對材料進(jìn)行三個(gè)方面的加工：

　　1 .適體剪裁加工

　　2 .合并提高加工

　　3 .文字潤色加工

　　（三）恰當(dāng)運(yùn)用材料