大事記及其例文
一、大事記的概念
大事記是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位記載自己重要工作活動(dòng)或自己轄區(qū)所發(fā)生的重大事件的一種應(yīng)用文體。
二、大事記的使用
作為一種公務(wù)文書，大事記服務(wù)于社會(huì)管理。由于它忠實(shí)地記載著一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門的重要工作活動(dòng)和重大事件。因此，它首先可以為本地區(qū)、本部門的工作總結(jié)、工作檢查、工作匯報(bào)、工作統(tǒng)計(jì)和上級機(jī)關(guān)掌握面上情況提供系統(tǒng)的材料。其次，大事記具有史料價(jià)值，可以起到錄以備查的作用。它既可以為今人提供一個(gè)地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、宗教等方面的狀況，提供一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門自成立到發(fā)展，以及隨著體制改革而變遷的軌跡，使人們從中去探索一些規(guī)律性的東西，作為指導(dǎo)現(xiàn)在和規(guī)劃將來的借鑒；又可以為后人編年寫史、從事歷史研究保留可貴的資料。因此，各部門和單位，應(yīng)該重視并不間斷地編寫大事記。
三、大事記的分類
根據(jù)制文機(jī)構(gòu)職權(quán)范圍的不同，大事記可分為世界大事記、全國大事記、地區(qū)大事記、部門大事記、單位大事記等；根據(jù)制文和機(jī)構(gòu)性質(zhì)的不同，大事記可以分為黨政組織大事記、國家行政機(jī)關(guān)大事記、社會(huì)團(tuán)體大事記、企業(yè)或事業(yè)單位大事記等；根據(jù)記載內(nèi)容、性質(zhì)的不同，可以分為綜合性大事記和專題性大事記；根據(jù)時(shí)間跨度的不同，可以分為貫通古今大事記、斷代大事記、年度大事記、季度大事記以及每月大事記、每旬、每周、每日大事記等等。
四、大事記的格式、內(nèi)容和寫法
大事記的格式單一、固定，由標(biāo)題和主體組成。
（一）標(biāo)題。主要有幾種形式：一種是由制文單位、事由和文種構(gòu)成。如《中國新文學(xué)大事記》；一種是由制文單位和文種構(gòu)成，如《××人民政府大事記》；一種是由事由和文種構(gòu)成，如《企業(yè)改革大事記》；還有的是由制文單位、時(shí)間和文種構(gòu)成，如《××公司三月份大事記》。
（二）主體。其內(nèi)容一般由時(shí)間和事件兩部分組成。其中時(shí)間是按年、月、日的順序依次排列；事件是指重要工作活動(dòng)和重大事件。具體內(nèi)容大致包括以下幾個(gè)方面：一是黨和國家方針政策貫徹執(zhí)行所產(chǎn)生的重大反響和出現(xiàn)的重大問題；二是機(jī)構(gòu)設(shè)置、體制變動(dòng)、重要人事調(diào)動(dòng)，如任免、離退休等機(jī)構(gòu)和組織變動(dòng)情況；三是重要會(huì)議和重大活動(dòng)，其中包括內(nèi)務(wù)和外事活動(dòng)；四是上級到本地區(qū)、本部門參加重大活動(dòng)，或檢查、指導(dǎo)工作并作出重大決策或重要部署、指示等；五是本地區(qū)、本部門的重要工作或重大事件，如取得的重大成績，獲取的重要數(shù)據(jù)，發(fā)生的重大事件、事故、案件、災(zāi)情等，群眾反映的重大問題，提出的重要建議和意見，以及其他重要?jiǎng)討B(tài)和需要記載的大事等等。
大事記主體的寫法一般是以時(shí)系事，或一日一事，或一日幾事，每事一條，每條一記。
由于大事記具有內(nèi)容的史料性，記載的摘要性和表述的概括性等特點(diǎn)，因而其主體部分的寫法要求是：
1、準(zhǔn)確無誤。是指時(shí)間準(zhǔn)確，事件準(zhǔn)確。時(shí)間應(yīng)當(dāng)按照事件順序?qū)懬濉聊辍猎隆寥眨蝗绻敲吭麓笫掠洠瑒t寫清×月×日；如果是每日大事記，則寫清上午或下午的幾時(shí)幾分。事件要寫準(zhǔn)什么時(shí)間，什么地點(diǎn)發(fā)生了什么事情，或由誰組織，搞了一項(xiàng)什么活動(dòng)，活動(dòng)的主要內(nèi)容和效果等。
2、摘其大事，疏而不漏，要而不繁。有大事就記，無大事就不記，但卻不能漏掉大事，要事。記事要力求言簡意明，摘要記載，不要詳敘其情。
大事記的記載應(yīng)該由專人負(fù)責(zé)，隨時(shí)記載，每月整理。整理時(shí)可以刪減補(bǔ)充，去掉一般日常事務(wù)活動(dòng)，核校，增補(bǔ)大事或事件要素。年終時(shí)再進(jìn)行一次整理，最后請領(lǐng)導(dǎo)審定、簽字，裝訂成冊存檔。
例文：
中俄關(guān)系大事記
近年來，中俄兩國之間頻繁的高層互訪、會(huì)晤，給兩國睦鄰友行和互利合作關(guān)系的發(fā)展以巨大推動(dòng)。
1991年：12月27日，中國政府代表團(tuán)訪俄，與俄政府簽署《會(huì)談?dòng)浺罚浇蓢P(guān)系。
1992年：1月31日，李鵬總理在出席聯(lián)合國安理會(huì)首腦會(huì)議期間，在聯(lián)合國總部會(huì)見俄總統(tǒng)葉利欽，雙方強(qiáng)調(diào)兩國將加強(qiáng)合作和交往。
11月24日——26日，中國國務(wù)委員兼外長錢其琛訪俄。
12月17日——19日，葉利欽總統(tǒng)首次訪華，……
1994年5月26日——29日，俄總理切爾諾梅爾金訪華，……
1995年5月7日——9日，應(yīng)葉利欽總統(tǒng)邀請，參加俄羅斯紀(jì)念反法西斯戰(zhàn)爭勝利慶典，并與葉利欽總統(tǒng)舉行會(huì)談。
6月25日——28日，李鵬總理對俄羅斯進(jìn)行正式訪問。