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會(huì)議紀(jì)錄

會(huì)議紀(jì)錄

  為使會(huì)議的決議能在今后得到很好的貫徹和執(zhí)行,并作為以后檢查執(zhí)行情況等的根據(jù),或者便于傳達(dá)一次會(huì)議的精神,有必要把會(huì)議的具體內(nèi)容記錄下來。這些記錄的材料,就叫“會(huì)議記錄”。記錄要真實(shí)準(zhǔn)確,符合原意。

  會(huì)議記錄包括兩個(gè)部分:

  (一)會(huì)議的組織情況:

  1. 開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)。

  2. 出席人數(shù),如果人數(shù)不多,可一一寫明姓名。

  3. 列席人數(shù),也可寫出姓名或只寫列席人員范圍。

  4. 缺席人數(shù),也可一一寫出姓名,注明缺席原因。

  5. 主持人。

  6. 記錄人。

  7. 會(huì)議的主題。

  (二)會(huì)議內(nèi)容,是會(huì)議記錄的主要部分。記錄方法有兩種:

  1. 摘要記錄。只記會(huì)上報(bào)告了什么事情,討論了什么問題,通過了什么決議。

  2. 詳細(xì)記錄。要把每一個(gè)人的發(fā)言都記下來。

  會(huì)議結(jié)束,記錄完了,另起一行寫“散會(huì)”兩字。

  最后,要由主席或主持人和記錄人簽名。

  為了提高記錄速度,可以適當(dāng)使用一些自己熟悉的簡稱、代號(hào)、符號(hào),待會(huì)議間歇或會(huì)后整理時(shí)再補(bǔ)上全稱或原稱。必要時(shí),可以學(xué)習(xí)速記法。

  例文

  會(huì)議記錄

  團(tuán)辦[002]       

  時(shí)    間:╳╳年╳╳月╳日晚╳╳點(diǎn)

  地    點(diǎn):教學(xué)樓╳╳室

  與會(huì)人員:╳╳、╳╳╳、╳╳╳(或“團(tuán)委各委員”)

  主 持 人:╳╳╳

  記 錄 人:╳╳╳

  主    題:關(guān)于╳╳╳╳的會(huì)議(或“團(tuán)委第╳╳委員例會(huì)”)

  主要內(nèi)容:

  一、………………

  1、……………………

  2、……………………

  二、……………………

  散  會(huì)

  主持人簽名:

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