黨委辦公室工作會議培訓材料

　　寫好總結，關鍵在于合理布局結構。工作總結的結構一般包括開頭、情況、體會三個部分，有一些工作總結沒有專門的體會部分，合并在情況部分寫或者不寫。具體的結構方法有三種：縱向結構法。即按照工作進展的過程來寫，從交代背景到工作展開的步驟、方法、成效、體會一路寫下來，這種方法常用于單項工作總結。這種結構比較簡單，只要按事情發展過程、前因后果講清楚就行，就能達到層次分明、脈絡清晰的效果。橫向結構法。即不是按過程而是按不同內容和特點來安排層次，它們之間是并列的關系。這種方法常用于綜合性工作總結。所謂綜合性，就是一個地方或單位的數項工作同時總結，不合適用縱式結構。橫式結構通常是“中間大，兩頭小”，即開頭部分簡寫，情況部分詳寫，體會部分又較簡練。數項工作內容同時展開，在排列順序、敘述方法上要有所講究，做到布局合理、主次分明。縱橫交叉結構法。即數項工作同時總結，體會不單獨作為一個部分，而分別附著于各項工作之中，這種方法也只有綜合性工作總結才會用到。也就是說，主體部分的每一個層次都是既談情況又談體會，這是縱式；而若干層次呈并列關系，又是橫式。這種結構方法的難點主要在于，每一層次的情況和體會要做到夾敘夾議，而不能機械地劃分為兩段式，否則給人以拼湊感。

　　寫好總結，重點在于客觀反映成效。反映成效就是工作開展到什么程度就寫到什么程度，既不夸大也不縮小。定量分析與定性分析相結合。定量即數據，反映工作成效當然離不開數據，尤其是經濟工作方面的成效更是要依靠數據來說話，沒有數據，就會顯得空洞、籠統、缺乏說服力，但數據不能用太多太濫，否則滿篇都是數字，看上去讓人感覺枯燥、沉悶。用數據只能用主要的、最能體現工作成效的。定性分析，就是通過對照上級要求、既定目標和縱向、橫向對比，對工作成效作出恰如其分的評價和判斷。非經濟工作部門的總結用到的數據比較少，依據事實進行定性分析，就顯得很重要。有些人在寫作時只注重下結論不注重擺事實，或者雖然注重了擺事實但擺得不全、不準，結論很難支撐起來。工作內容與工作成效相一致。不同的工作內容，工作成效不一樣；不同的工作措施，工作成效不一樣。二者不能混淆，不能牽強附會。注意所采取的工作措施要與成效相對應、相吻合，表達上要銜接好。如：某工作總結，成效中寫到“特色建設成績喜人”，但工作措施都是常規性的，工作內容也并無新意，一點也看不出其建設的“特”在哪里。

　　寫好總結，目的在于科學總結經驗。回顧工作，進行必要的理性思考，總結經驗，哪些方面做得好，應該堅持和發揚；哪些方面做得不好，應該糾正和避免，從中找出一些帶有規律性的東西，推動工作，使決策更加科學可行，使事業發展少走或不走彎路。全面總結亮觀點。經驗總結得準不準確、鮮不鮮明，很大程度上取決于觀點提煉得怎么樣，觀點又主要體現在標題上。標題制作力戒平淡、籠統，避免表述方法上單調、陳舊。目前常見的有兩種：一是用判斷句，如“加強學習教育是做好黨建工作的前提；強化制度約束是做好黨建工作的有力舉措；加強領導組織是做好黨建工作的根本保證”。二是肯定句，“發展縣域經濟，必須走符合縣情的發展路子；必須狠抓調整、優化經濟結構；必須優化環境、強化服務”。精心提煉出理論。經驗是樸素的、實在的東西，是從實踐中悟出來的成功之道，而不是空穴來風。如某地方經濟發展很快，為什么呢？因為找準了路子、抓住了重點、用好了人才，這都是經驗。要依據客觀事實進行提煉、概括，上升為理性的東西。突出特色顯價值。同是一項工作，各個地方有不同的思路和方法，其經驗也是各不相同的，關鍵是要靠我們去發現和挖掘，從中找到獨有的特色。總結經驗的目的是指導今后的工作，好的經驗往往能成為下一步工作的指導思想，所以一定要從實際出發，突出特色，體現價值。

　　怎樣寫工作匯報？

　　把握一點聯系。匯報材料與工作總結有相同之處，即都是用于反映工作情況，不過匯報材料比工作總結相對要簡單一些，所反映的是某一方面或某些活動的開展情況，取得了哪一些成效。

　　寫好三個部分。工作匯報一般包括這樣幾個部分：（一）由頭，即開頭點明是貫徹上級哪級文件、哪次會議精神或哪項工作部署的情況。（二）主體，即貫徹情況，包括采取的措施、取得的效果以及存在的問題、工作體會；也有的不專門談體會，只在情況敘述中穿插性地提一提。（三）結尾，簡要談一談下一步打算。有些匯報材料也會提出意見與建議，即貫徹過程中遇到什么實際問題，請求上級予以答復、支持或調整。