通知的分類與寫作

　　正文的開頭部分，主要闡明行文的目的、意義、依據(jù)，以“特作如下通知”提示正文。

　　正文的主體部分，一般分項(xiàng)陳述。在結(jié)構(gòu)層次上，可分為幾個部分，每個部分內(nèi)部如果有兩個以上層次，則應(yīng)標(biāo)明序數(shù)。第一個層次的序數(shù)，全篇統(tǒng)一編順序號；第二個層次的序數(shù)，全篇可統(tǒng)一編順序號，也可分開編順序號。要求做到內(nèi)容完整，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，邏輯嚴(yán)密，具有很強(qiáng)的針對性、規(guī)范性和操作性。正文寫完，全文即結(jié)束。

　　4.政策性通知。

　　政策性通知，是指公文內(nèi)容的主體部分都是規(guī)范下級機(jī)關(guān)和人們行為的政策性規(guī)定。其寫作方法與指示性通知和法規(guī)性通知的寫作方法基本相同。不同之處是，政策性通知，重在規(guī)定所

　　轄范圍的單位和人員的行為，規(guī)定應(yīng)該怎么做，不應(yīng)該怎么做，違反了如何處理等。

　　撰寫政策性通知，要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策、國家的法律法規(guī)和wto規(guī)則及上級的指示精神，還要做深入細(xì)致的調(diào)查研究，抓住事務(wù)的本質(zhì)，抓住重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題，抓住人們普遍關(guān)心的問題，作出準(zhǔn)確的回答，以推動改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的順利進(jìn)行。

　　5.貫徹性通知。

　　貫徹性通知，是指上級有文件，本級本單位根據(jù)上級的文件精神，結(jié)合本地本單位的實(shí)際情況，提出貫徹執(zhí)行上級文件精神的具體意見與措施、要求等。

　　標(biāo)題為：《x x x(發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，下同)關(guān)于貫徹落實(shí)〈x x x(上級發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，下同)關(guān)于x x x工作的意見(或決定、決議、通知、規(guī)定等）〉的通知》。在行政機(jī)關(guān)的公文中，貫徹性通知的標(biāo)題，一般不全文引用上級機(jī)關(guān)的發(fā)文標(biāo)題，而是用概括性標(biāo)題。例如《x x x貫徹x x x關(guān)于x x x工作意見的通知》。如果上級機(jī)關(guān)公文的標(biāo)題太煩瑣、太長，可采用變通的形式，只引用上級文件的發(fā)文字號。上級文件是逐級行文的，可直接標(biāo)題。

　　正文的開頭部分。包括行文的緣由、目的、依據(jù)等，即為了達(dá)到什么目的、根據(jù)什么文件、結(jié)合本地實(shí)際情況，“提出如下貫

　　徹意見”。引用上級機(jī)關(guān)的文件標(biāo)題，要加圓括號標(biāo)注發(fā)文字號，作為發(fā)文的依據(jù)。要求文字精練，篇幅簡短。

　　正文的主體部分。有兩種寫作方法：一是上級的文件與本級的文件行文范圍相同的。在上級文件的基礎(chǔ)上，結(jié)合本地本單位的實(shí)際情況，提出更具體的切實(shí)可行的貫徹意見，一般不要照搬上級文件的原文，應(yīng)跳出上級的文件撰寫文件，重點(diǎn)在如何貫徹上、在具體操作上、在保障措施上下功夫，確保上級文件精神的貫徹落實(shí)。二是上級的文件是逐級行文的，只下達(dá)到本級，沒有再往下發(fā)。本級機(jī)關(guān)的貫徹措施，既要與上級的文件精神保持一致，又要有本級的特色，更具有操作性和實(shí)踐性，重在“貫徹”二字上做文章，把上級的文件精神與本地實(shí)際緊密結(jié)合起來，渾然一體，形成本級本單位的貫徹意見，上級文件中政策規(guī)定的原文，應(yīng)一字不漏的全文照搬，不加引號，不能走樣，更不能變調(diào)，使之變成本級文件中政策規(guī)定的內(nèi)容。本級的文件與上級的文件比較，在政策措施上完全一致，但操作性要更強(qiáng)，更具體，更明確，更符合本地本單位的實(shí)際。