工作匯報的基本寫作方法
4、忌攬功推過
無論是報喜,還是報憂,其中最大的忌諱是攬功推過。
所謂攬功,即是把工作成績不適當的、不符合事實的往自已的功勞簿上記。不少人想不開其中的道理,他們在向老板匯報工作成績時,往往有意夸大自己的作用和貢獻,以為用這種做法就可以討得老板的歡心與信任。實際上多數老板都是相當聰明的人,他們并不會因為你喜歡攬功,就把功勞記到你的帳上去的。即便一時沒有識破你的真相,他們也多會憑直覺感到你靠不住。因為人們對言過其實的人,多是比較敏感的。
所謂推過,就是把工作中因自己的主觀原因造成的過錯和應負的責任,故意向別人身上推,以開脫自己。它給人的印象是文過飾非,不誠實。
趨利避害是人的天性。攬功推過卻是人的劣根性。
不攬功,不推過,是喜說喜,是憂報憂,是一種高尚的人品和良好的職業道德的體現。采取這種態度和做法的人,可能會在眼前利益上遭受某些損失,但是從長遠看,必定能夠站穩腳跟,并獲得發展的機會。
5、成績歸何人
員工在工作中能夠取得成績,企業能夠獲得發展,當然是員工們努力奮斗的結果。但是,請不要忘
記,如果沒有老板提供的工作崗位和工作條件,你是無法在這個企業做出成績的。
因此,在談到員工的成績和企業的發達時,就不能不強調老板的貢獻和作用。
由此延伸,我們可以得出一個重要結論:那些善于把成績歸功于老板的行為,常常是一種大智若愚的行為,而能夠做出這種行為的人,也必定是一個德才品位較高的大智大勇者。
報喜報憂的學問,歷來是下級與上級打交道時所必須注意研究的重大問題。員工和下屬在與老板相處時,應該了解和掌握相關的技巧和方法,以利于和諧共事,推動工作。
6、實話與實說
員工在向老板匯報工作時,正確的態度和作法,應該是實話實說、有喜報喜、有憂報憂。這是一種對老板、對企業、對工作極端負責的行為。
但是,這種實事求是、實話實說的行為,只能用之于那些開明的、有胸懷的老板,而對于那些心胸狹小、剛愎自用、愛吹不愛批的老板而言,實話實說、實事求是、弄不好就是一種罪過。因為,這類老板由于自身的心理素質較低,往往自視甚高,以致于愛好別人的夸獎與吹捧。老板的成就、工作的業績,夸大無妨,甚至還能討其歡心;相反如果下屬或員工反映的是有關老板的工作失誤和素質的缺陷,就貿然實話實說,講了老板的不
足和缺點或工作的失誤,請你小心著,他給你穿小鞋或找借口報復你,就只是一個時間問題。
因此,在報喜與報憂的問題上,你決不可書生氣十足,太天真、太浪漫了,以為實事求是就可以"是"了。歷朝歷代,為此付出代價者大有人在,他們不是橫遭殺身之禍,就是受到迫害。屈原放逐、司馬遷受宮刑,不就是因為他們實話實說了嗎?
對于"昏君"和不可理喻的老板,決不可實話實說,而是放任他們,讓事實教訓他們。我們沒有義務為這類老板貢獻自己的一切。
當代,商戰激烈,狼煙再現,如果有誰還抱著"文死諫、武死戰"之類的、連賈寶玉都不齒的封建思想不放,那就實在是不可救藥了。
實事求是、實話實說,是一劑良藥,它只能用于那些清醒者和豁達者。