政府機關(guān)公文格式范文6篇

　　機關(guān)公文寫作的表達方式與其它寫作的表達方式一樣，包括敘述、說明、議論、描寫和抒情五種，其中最基礎(chǔ)、應(yīng)用頻率最高的表達方式就是敘述，敘述的正確運用與否直接關(guān)系到公文的質(zhì)量。下文是第一范文網(wǎng)小編為大家整理的政府機關(guān)公文的格式范文，僅供參考。

　　政府機關(guān)公文格式范文一：

　　一、頁面設(shè)置(以WORD 20xx版為例)

　　1、政府文件采用A4頁面(寬21厘米，長29.7厘米)

　　2、頁邊距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

　　3、版式：頁眉為1.5厘米，頁腳為：3厘米。

　　4、文檔網(wǎng)格：網(wǎng)絡(luò)為只指定行網(wǎng)絡(luò)，跨度14.3磅

　　二、公文格式

　　(一)主標(biāo)題采用華文中宋二號字體，居中。

　　(二)二級標(biāo)題為黑體三號字體，空兩個字符。

　　(三)三級標(biāo)題可采用楷體三號字體，加粗，空兩個字符。

　　(四)正文均采用仿宋三號字體，空兩個字符。

　　三、主題詞

　　“主題詞”這三個字符為黑體三號，冒號后為華文中宋三號，印發(fā)日期為全角三號仿宋體，其余均為仿宋三號字體，下劃線請用繪圖工具制作，上、下劃線線型為1.5磅，中間下劃線線形為0.75磅。

　　備注：有些部門上報的電子材料存在格式不同，若全部復(fù)制到自己設(shè)定的頁面格式后，格式會隨復(fù)制的內(nèi)容變動，建議新建一個文本文檔，將原材料復(fù)制到文本文檔內(nèi)，然后再從文本內(nèi)復(fù)制到已設(shè)定的文檔內(nèi)，這樣格式就不會變動了。如果原文檔內(nèi)有表格的話，復(fù)制到文本文件內(nèi)后，表格格式就不存在了，建議先復(fù)制文字部分到文本文檔過濾，然后從原文檔中直接復(fù)制表格到設(shè)定的文檔內(nèi)。

　　政府機關(guān)公文格式范文二：

　　一、公文的構(gòu)成要素

　　公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

　　二、公文的排版形式

　　排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標(biāo)印格式。

　　1.公文用紙幅面尺寸：

　　采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，297mm210mm。

　　公文頁邊與版心尺寸為：公文用紙?zhí)祛^37MM，公文用紙訂口28MM，版心尺寸225mm156mm(不含頁碼)。

　　發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

　　2.信函式公文

　　發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm ，推薦用小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定;發(fā)文機關(guān)全稱下4mm 處為一條武文線(上粗下細)，距下頁邊20mm 處為一條文武線(上細下粗)，兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。

　　3.字體字號

　　發(fā)文機關(guān)標(biāo)識使用2號小標(biāo)宋體字，紅色標(biāo)識;秘密等級、保密期限、緊急程度用3號黑體字;發(fā)文字號、簽發(fā)人、主送機關(guān)、附注、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)時間用3號仿宋體字;簽發(fā)人姓名用3號楷體字;正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字。

　　三、公文各要素及排版形式

　　公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。

　　1.眉首

　　臵于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱公文眉首。眉首包括：公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人。

　　(1)份號：公文印制份數(shù)的順序號，即將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。臵于版心左上角第一行，用阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　(2)密級和保密期限：密級分為絕密、機密和秘密;保密期限是對公文秘密等級時效規(guī)定的說明。臵于版心右上角第一行，兩字之間空一字。

　　(3)緊急程度：是對公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，標(biāo)注“特急”、“加急”;緊急電報分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。臵于版心右上角第一行，兩字之間空一字。公文同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第一行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第二行。

　　(4)發(fā)文機關(guān)標(biāo)識：發(fā)文機關(guān)標(biāo)識表明公文的作者，他是發(fā)文機關(guān)制作公文時使用的、規(guī)范板式的文件版頭，通常稱“文頭”。由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成，居中紅色套印在文件首頁上端。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，也可以單獨用主辦機關(guān)名稱，“文件”二字臵于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。

　　(5)發(fā)文字號：發(fā)文字號是發(fā)文機關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。臵于發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空兩行，居中排布。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“„ ‟”括入;序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。聯(lián)合行文使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。發(fā)文字號之下4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。

　　(6)簽發(fā)人：簽發(fā)人是在上報的公文中批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。只用于上行文。平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2 行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm 。

　　2.公文主體部分

　　臵于公文首頁紅色反線(不含)以下至抄送機關(guān)(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體。包括：標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件。

　　(1)標(biāo)題：即對公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡要的概括。由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。除法規(guī)名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。位于紅色反線下空兩行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

　　(2)主送機關(guān)：是指要求公文予以辦理或答復(fù)的主要受理機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。標(biāo)識在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格。最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。

　　(3)正文：公文正文表述公文的具體內(nèi)容。通常分導(dǎo)語、主體和結(jié)束語。在主送機關(guān)下一行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字。

　　(4)附件說明：公文附件的順序號和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1. ”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。

　　(5)發(fā)文機關(guān)署名：署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

　　(6)成文時間：指公文生效的時間。署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時署最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期。標(biāo)識在正文之下，空兩行右空4字。

　　(7)印章：公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機關(guān)印章，并與署名機關(guān)相符。有特定發(fā)文機關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)加蓋印章。

　　單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時間。加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中、下壓成文時間，印章用紅色。

　　當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上;當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

　　當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字;主辦機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm 。

　　當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。

　　當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位臵時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。

　　(8)附注：是需要說明的其他事項，如公文的發(fā)放范圍、使用時注意的事項、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。

　　(9)附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件” ，有序號時標(biāo)識序號;附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。

　　3.公文版記部分

　　臵于抄送機關(guān)以下的各要素統(tǒng)稱為版記。包括：抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。

　　(1)抄送機關(guān)：指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)。公文如有抄送，在主題詞下一行;左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號;抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊;在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。

　　(2)印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間：印發(fā)機關(guān)是印制公文主管部門，印發(fā)時間是公文的付印時間。位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占1行位臵;用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。

　　(3)版記中的反線。版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

　　4.頁碼

　　用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，臵于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。

　　政府機關(guān)公文格式范文三：

　　〘國務(wù)院關(guān)于發(fā)布〖國家行政機關(guān)公文處理辦法〗的通知〙(國發(fā)〔20xx〕23號)

　　一、紙型、紙質(zhì)

　　復(fù)印紙A4型(國際標(biāo)準(zhǔn)210mm297mm)，厚度定量60—80g/m2。

　　二、封面

　　文件必須按《國家行政機關(guān)公文格式》執(zhí)行。材料10頁以內(nèi)的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規(guī)劃、綱領(lǐng)性文件、規(guī)章制度、材料匯編等。封面可使用必要的文字和徽標(biāo)，但不使用花邊和圖案。加封面的材料同時應(yīng)加封底。

　　三、標(biāo)題

　　標(biāo)題使用2號小標(biāo)宋體或宋體加粗，頂行。副標(biāo)題居中排列，使用3號宋、仿宋或楷體，但不與正文字體重復(fù)，破折號占2格。

　　四、正文

　　1.正文文字字體、字號

　　正文使用3或4號仿宋、宋體。

　　2.正文內(nèi)標(biāo)題字體、字號

　　1級標(biāo)題文字使用3或4號黑體，2級標(biāo)題文字使用3或4號楷體，3級標(biāo)題文字使用3或4號宋或仿宋體，4級標(biāo)題文字使用3或4號宋或仿宋體。標(biāo)題單獨成行時，均無需標(biāo)點。 不提倡正文內(nèi)標(biāo)題使用加粗或藝術(shù)字體，如行書、隸書、魏書、細圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持公文嚴(yán)肅、文面整潔。

　　3. 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、標(biāo)點

　　第1層為“一、”，第2層為“(一)”，第3層為“1.”，第4層為“(1)”。不使用不規(guī)范的序號，如：1)、A、a等。

　　4.段落

　　每段文字前空2格，第2行起均頂格。

　　5.表格

　　正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可隨文就位，與正文同寬。表內(nèi)字體同正文，字號可略小。

　　6.數(shù)字

　　數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　五、落款、蓋印

　　在正文后空2行，單位名稱按印章全稱。蓋印，可不寫單位名稱。成文日期中“○”用插入符號里的幾何圖形，或用區(qū)位碼0180，不能用阿拉伯?dāng)?shù)“0”。最后一個字離右邊沿4格。蓋印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

　　六、頁碼

　　雙面印刷頁碼居外側(cè)，單面印刷頁碼居右側(cè)，均以“-1-”的形式出現(xiàn)。

　　七、頁面設(shè)置

　　上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，頁腳3.0cm，行距28磅，或每面排22行，每行排28個字。為避免最后一頁只是幾行占一頁的現(xiàn)象，可適當(dāng)收縮行距，使文件成為幾張整頁，但收縮行距不宜小于20磅。

　　八、印刷

　　上下左右居中對齊，無特殊需要，版面圖文的顏色均為黑色，均勻清晰，雙面印刷。

　　九、裝訂

　　一律左側(cè)裝訂。釘離左側(cè)邊沿0.5cm，2個釘在上下各1/4處，釘垂直。

政府機關(guān)公文格式范文篇四：

　　行政機關(guān)公文的種類、行文規(guī)則

　　一、公文種類

　　(一)命令(令)

　　適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員。

　　(二)決定

　　適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

　　(三)公告

　　適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

　　(四)通告

　　適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

　　(五)通知

　　適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

　　(六)通報

　　適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

　　(七)議案

　　適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

　　(八)報告

　　適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

　　(九)請示

　　適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

　　(十)批復(fù)

　　適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。

　　(十一)意見

　　適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

　　(十二)函

　　適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

　　(十三)會議紀(jì)要

　　適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

　　二、行文規(guī)則

　　(一)行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。

　　(二)行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。

　　(三)政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文;除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳(室)外不得對外正式行文。

　　(四)同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文;政府與同級黨委和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文;政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文;政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。

　　(五)屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項，經(jīng)政府同意也可以由部門行文，文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意。

　　(六)屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報送主管部門處理。

　　(七)部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。

　　(八)向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機關(guān)。

　　(九)“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機關(guān)。 “報告”不得夾帶請示事項。

　　(十)除上級機關(guān)負責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。

　　(十一)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機關(guān)。

政府機關(guān)公文格式范文篇五：

　　本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《國家行政機關(guān)公文格式》確定，具體如下：

　　一、紙型、紙質(zhì)

　　復(fù)印紙A4型(國際標(biāo)準(zhǔn)210mm297mm)， 厚度定量60—80g/m2。

　　二、封面

　　文件必須按《國家行政機關(guān)公文格式》執(zhí)行。材料10頁以內(nèi)的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規(guī)劃、綱領(lǐng)性文件、規(guī)章制度、材料匯編等。封面可使用必要的文字和徽標(biāo)，但不宜用花邊和圖案。加封面的材料同時應(yīng)加封底。

　　三、標(biāo)題

　　標(biāo)題使用2號小標(biāo)宋體或宋體加黑，頂行。副標(biāo)題居中排列，使用3號宋、仿宋或楷體，但不與正文字體重復(fù)，破折號占2格。

　　四、正文

　　1.正文文字字體、字號

　　正文使用3或4號仿宋、宋體。

　　2.正文內(nèi)標(biāo)題字體、字號

　　1級標(biāo)題文字使用3或4號黑體，2級標(biāo)題文字使用3或4號楷體，3級標(biāo)題文字使用3或4號宋或仿宋體，4級標(biāo)題文字使用3或4號宋或仿宋體。標(biāo)題單獨成行時，均無需標(biāo)點。

　　不提倡正文內(nèi)標(biāo)題使用加粗或藝術(shù)字體，如行書、隸書、魏書、細圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持文面嚴(yán)肅、整潔。

　　3. 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、標(biāo)點

　　第1層為“一、”，第2層為“(一)”，第3層為“1.”，第4層為“(1)”。不使用不規(guī)范的序號，如：1)、A、a等。

　　4. 段落

　　每段文字前空兩格，第2行起均頂格。

　　5. 表格

　　正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可隨文就位，與正文同寬。表內(nèi)字體同正文，字號可略小。

　　6. 數(shù)字

　　數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　五、落款、蓋印

　　在正文后空兩行，單位名稱按印章全稱。蓋印，可不寫單位名稱。成文日期中“○”用插入符號里的幾何圖形，或用區(qū)位碼0180，不能用阿拉伯?dāng)?shù)“0”。最后一個字離右邊沿四格。蓋印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

　　六、頁碼

　　雙面印刷頁碼居外側(cè)，單面印刷頁碼居右側(cè)，均以“-1-”的形式出現(xiàn)。

　　七、頁面設(shè)置

　　上 3.7cm，下3.5 cm，左2.8 cm，右2.6 cm，頁腳3.0 cm，行距28磅， 或每面排22行，每行排28個字。為避免最后一頁只是幾行占一頁的現(xiàn)象，可適當(dāng)收縮行距，使文件成為幾張整頁， 但收縮行距不宜小于20磅。

　　八、印刷

　　上下左右居中對齊，無特殊需要，版面圖文的顏色均為黑色，均勻清晰，雙面印刷。

　　九、裝訂

　　一律左側(cè)裝訂。釘離左側(cè)邊沿0.5cm，2個釘在上下各1/4處，釘垂直。

政府機關(guān)公文格式范文篇六：

　　國家政府機關(guān)公文格式及公文字體字號標(biāo)準(zhǔn)

　　公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。

　　保密等級字體：一般用3號或4號黑體

　　緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)

　　文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅) 發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

　　簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)

　　標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

　　主送機關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體

　　正文的字體：常用3號或4號仿宋體

　　附件的字體：常用3號或4號仿宋體

　　作者的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)

　　日期的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)

　　注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

　　主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]抄送機關(guān)的字體：與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字印發(fā)說明的字體：與抄送機關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文 主標(biāo)題(又稱一級標(biāo)題)為二號宋體(加粗)

　　二級標(biāo)題為三號黑體

　　三級標(biāo)題為三號仿宋加粗。

　　正文均為三號仿宋。

　　以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。

　　1、密級用三號黑體字

　　2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字

　　3、文號用四號仿宋體字加黑

　　4、簽發(fā)人用三號楷體字

　　5、標(biāo)題用二號宋體字加黑

　　6、大小標(biāo)題號“一、二、三„„”用三號黑體;“(一)(二)(三)„„”用三號仿宋體字

　　7、正文用三號仿宋體字(每頁19行，每行25個字)

　　8、批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))„„通知，通知正文用三號楷體字，被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))文件用三號仿宋體字

　　9、附件標(biāo)題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

　　10、印發(fā)傳達范圍用三號仿宋體字

　　11、“主題詞”三個字用三號黑體字;詞組用三號宋體字

　　12、抄送機關(guān)名稱用四號仿宋體字

　　13、印發(fā)機關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字;印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字