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公文修改案例范文

發(fā)布時(shí)間:2019-12-14

公文修改案例范文

  公文修改是辦公室文案擬寫過程中常見的事情,那么關(guān)于公文,應(yīng)該怎么來修改呢?下面是第一范文網(wǎng)小編精心挑選的公文修改案例范文,供大學(xué)習(xí)和參閱。

  公文修改案例

  要層次清楚,忌“眼花繚亂”

  有一《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公共交通安全防范工作的實(shí)施意見》初稿,開頭為:

  根據(jù)中央綜治辦關(guān)于加強(qiáng)公共交通安防工作電視電話會(huì)議精神和市委、市政府有關(guān)要求,按照中央綜治辦《關(guān)于加強(qiáng)公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運(yùn)輸部《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)城市公共交通安保工作的通知》的要求,更好固化世博安保工作機(jī)制和“亞信峰會(huì)”安保工作成功做法,為保證本市公共交通各行業(yè)日常運(yùn)作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展,依據(jù)國(guó)家和本市有關(guān)法律規(guī)定,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)本市公共交通安全防范工作提出如下實(shí)施意見:……

  這段中,其一,既有“根據(jù)……”,又有“按照……”,還有“依據(jù)……”,讓讀者眼花繚亂。其二,把“依據(jù)國(guó)家和本市有關(guān)法律規(guī)定”放在最后,明顯不妥,且本市也不可能作出法律規(guī)定。其三,語言表述順序一般為目的在前,依據(jù)在后。而現(xiàn)在卻是根據(jù)在前,目的在后,有點(diǎn)別扭。公文的開頭,應(yīng)當(dāng)以概括的筆觸切入主題,語句環(huán)環(huán)相扣、銜接緊密,形成一種吸引讀者的力量。

  后來,這段修改為:

  為進(jìn)一步落實(shí)中央綜治辦關(guān)于加強(qiáng)公共交通安防工作電視電話會(huì)議精神,中央綜治辦《關(guān)于加強(qiáng)公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運(yùn)輸部《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)城市公共交通安保工作的通知》,市委、市政府有關(guān)要求,固化世博安保工作機(jī)制和“亞信峰會(huì)”安保工作成功做法,保證本市公共交通各行業(yè)日常運(yùn)作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)本市公共交通安全防范工作提出如下實(shí)施意見:……

  這樣,層次比較清楚,表述也比較流暢。

  公文修改案例范文

  要言簡(jiǎn)意賅,忌隨意用詞

  一篇關(guān)于新聞發(fā)言人的《意見》初稿中有一段:

  (二)明確新聞發(fā)言人工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作,確保其能列席重要會(huì)議、閱讀重要文件、參與重大事件處置,了解全面情況,及時(shí)獲取第一手資料,掌握重要信息,為新聞發(fā)布作好相關(guān)準(zhǔn)備。要為新聞發(fā)言人開展工作創(chuàng)造條件,進(jìn)一步規(guī)范新聞發(fā)言人的權(quán)責(zé),為新聞發(fā)言人敢說話、愿說話、善說話創(chuàng)造相對(duì)寬松的工作環(huán)境。讓新聞發(fā)言人進(jìn)入知情圈、決策圈、行動(dòng)圈。新聞發(fā)言人應(yīng)能參加重要會(huì)議、閱讀重要文件,可向本單位主要負(fù)責(zé)同志建議開展新聞發(fā)布活動(dòng)的時(shí)機(jī)、內(nèi)容、形式和人選。

  這段中,前面已講到要確保新聞發(fā)言人列席重要會(huì)議、閱讀重要文件,后面又提到新聞發(fā)言人應(yīng)能參加重要會(huì)議、閱讀重要文件,實(shí)屬重復(fù)。還有,“為新聞發(fā)言人創(chuàng)造相對(duì)寬松的工作環(huán)境”這句,在本《意見》代擬稿中其他部分已有類似的表達(dá),“讓新聞發(fā)言人進(jìn)入知情圈、決策圈、行動(dòng)圈”的提法也不確切。公文要言簡(jiǎn)意賅,使讀者一看就明白,切忌反復(fù)“嘮叨”,隨意用詞。后來,這段修改為:

  (二)明確新聞發(fā)言人工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作,確保其列席重要會(huì)議、閱讀重要文件、參與重大事件處置,了解全面情況,及時(shí)獲取第一手資料,掌握重要信息。新聞發(fā)言人可向本單位主要負(fù)責(zé)同志建議開展新聞發(fā)布活動(dòng)的時(shí)機(jī)、內(nèi)容、形式和人選。

  這樣,避免了內(nèi)容重復(fù),語言也比較簡(jiǎn)潔。

  公文修改范文

  要直截了當(dāng),忌“穿靴戴帽”

  有一《意見》初稿,在第二個(gè)小標(biāo)題“進(jìn)一步加強(qiáng)液化氣安全管理工作的原則和目標(biāo)”下,有段話:

  為切實(shí)加強(qiáng)本市液化氣安全管理,要以“安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督”為原則,各區(qū)(縣)政府和相關(guān)單位要將液化氣的安全管理工作制度化、常態(tài)化,實(shí)現(xiàn)液化氣管理的“三個(gè)轉(zhuǎn)變”目標(biāo),即:由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變,由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變,由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。

  這段中,可以直截了當(dāng)?shù)貙懨鬟M(jìn)一步加強(qiáng)液化氣安全管理工作的原則和目標(biāo),當(dāng)中不必穿插其他語句,以使原則和目標(biāo)突出和醒目。公文用語要簡(jiǎn)潔、明了,使讀者一看就明白,以利貫徹執(zhí)行。后來,這段話修改為:

  以“安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督”為原則,實(shí)現(xiàn)液化氣管理的“三個(gè)轉(zhuǎn)變”目標(biāo),即由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變,由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變,由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。

  這樣,“目標(biāo)”和“原則”的敘述就比較集中、精練。

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