公文寫作技巧及寫作指導范文

　　公文是公司或單位的重要文書，所以擬寫公文一定要工整規范，得體合理，下面是第一范文網小編精心挑選的公文寫作技巧及寫作指導范文，供大學習和參閱。

　　公文寫作技巧及寫作指導

　　一、開端用語

　　(一)主動辦文

　　關于;據;根據;據報(據了解、據核實);查;茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于);為了;按照;遵照;由于;隨著;目前;最近;奉;近奉;接;前接;現接;現將;近來;近年來;經(單位)批準(下面接敘問題)。

　　(二)引用來文

　　1.上行文：月日字號關于的指示(或命令、通知、通報)收悉(或敬悉);國家局月日給我局字號關于的通報抄件悉。

　　2.下行文：年月日字號(關于問題的)請示悉;據旅游局月日關于問題的報告(或請示)。

　　3.平行文：月日字號函(或通知)悉。

　　二、結尾用語

　　(一)上行文

　　特此報告(特再報告);以上各點，請審查;以上情況，特報，請審核備案;現隨文報送(文件名稱)，請予審核;特先報告，詳情容后續報;以上匯報，如有不妥，請予指示;以上意見，報供參考;請予審批;請予審理;請盡早核示;請即電示;以上請示，如無不妥，請批轉辦理;上述意見，是否可行(或有當)，請核示(或批示);妥否，請批示;請批復;本案究如何處理，請速作指示;可否如此辦理，請予審批;以上部署，報請鑒核。

　　(二)下行文

　　特此通知，希即遵照辦理;特此批復;以上意見，請即研究執行(或按照執行、參照執行、遵照執行、依照執行、認真執行、嚴格執行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通報應向旅游系統所有人員進行傳達，組織討論，并將討論情況及時報我們;同意你社意見，本件存案備查;以上通知(指示)希即認真研究執行，并將執行情況在月底前向本局(社)作一報告;請將你們對這項工作的意見和具體部署情況盡快一并報局(社);本通知下達后，以往有關文件與此件有抵觸的，均以本通知為準。

　　(三)平行文

　　特此函達;特先函商(特先聯系);特再函詢;請即函復，并希見復;你社是否同意，請即函告;我社實有困難，未能照辦，請鑒諒;此復;特此函復;特此函復，請查明辦理;請予研究函復;你社意見如何，請即考慮見復為盼;特將有關情況函告，供改進工作時參考;特此函請你賓館加以辦理;以上意見僅供參考;隨函附送(有關資料)一份，請查收。

　　三、其他用語

　　當經，前經，現經，均經，并經;本局，你社，貴公司，貴賓館;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙協助)，不勝感激(不勝榮幸、不勝企盼)，惠允(惠贈、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力協助);請，擬請，提請;希，即希，務望(務懇、務請)，希予(希將、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿誤，如蒙，即予;總之，綜上各節，綜上所述;鑒于上述情，據此，為此，專此;迅即，迅予，從速(火速)，在即，當即;責成，查明，知照，下達;會同，上報，報批，擬訂;商定，商討，商洽;比照，引敘來文，重申;擅自，得，不得，酌情處理;頒，頒布，頒行，發布;準予，為荷(盼要);左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上項，各項，各類，多起，數事，數紙。

　　公文常用語分類整理：

　　開端用語

　　公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據、原因、背景等的詞語。如“據、根據、依據、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關于、由于、鑒于、隨、隨著”等。

　　期請用語

　　公文中表示作者某種期望和請求的詞語。多用于上行文、有時也用于平行文和下行文。常用的期請用語有“請、敬請、懇請、提請、報請、擬請、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。

　　綜合用語

　　公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語。綜合用語具有承上啟下的作用。常用的綜合用語有“為此、據此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之”等。

　　稱謂用語

　　公文中表示對機關、單位、集體、個人不同人稱稱呼的詞語。一般性稱謂用語用于上對下、下對上、平行機關或不相隸屬的機關、單位之間，如“本(廳)、我(廳)、該(廳)、你(廳)”等。表示尊重的稱謂用語多用于下對上、不相隸屬的機關、單位之間，如“貴(廳)、長”等。黨內一般稱“同志”。

　　承啟用語

　　公文中用來承接上文并引起下文的詞語。常用于通知、決定、報告、計劃、規章制度等文種。一般結構特點：前面以一介詞結構承接上文，后面用一個基本固定的結構形式引起下文，如“根據……特作如下決定”“為了……提出如下意見”等。承啟用語的上文一般較為簡短，下文是文中內容的主體部分，并多用條款形式表達。

　　批轉用語

　　公文中表明對下級來文批示意見或向下批轉、轉發公文的詞語。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉、轉發、頒發、印發、發布、公布、下發、下達”等。

　　表態用語

　　公文中表示作者意見、態度的詞語。按表態用語的輕重程度可分為明確表達用語、模糊表態用語。明確表態用語有“應、應該、同意、不同意、批準、照此辦理、遵照執行、組織實施、貫徹落實”等。模糊表態用語有“原則同意、原則批準、似應、擬同意、參照執行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。

　　征詢用語

　　公文中表示征請、詢問對有關問題的意見的詞語。主要用于上行文的結尾和平行文的結尾。常見的征詢用語有“當否、可否、妥否、是否可行、是否妥當、是否同意、如有不當、如無不當、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何”等。

　　引敘用語

　　公文中表示引述來文的詞語。主要用于批復、復函、指示、決定等文種。常用的引敘用語有“收、接、悉、前收、前接、現收、現接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。

　　結尾用語

　　公文中表示全文結束的詞語。不同的文種對結尾用語有不同的要求。如請示的結尾用語可用“以上請示當否，請批復”“妥否，請批示”“上述意見如果可行，請批準”等;報告的結尾用語可用“以上報告如有不當，請指示”“以上報告如無不當，請批轉各地執行”等;通告的結尾用語可用“特此通告”“此告”等。

　　公文常用特定用語的解釋

　　1.茲因：開端用語，主要用于文章開頭，其解釋是現在因為。

　　2.承蒙：謙敬用語，用于表示謙敬，具體解釋為“多虧受到”。

　　3.屆期：就是到時候的意思。

　　4. 謝忱：表示“感謝的心意”。如：謹致謝忱;聊表謝忱等。

　　5.謹悉：引敘用語，多用于復文引據，表示知道的意思。

　　6.以資：把...用來作為...。如：以資鼓勵。

　　7.鑒于：過渡用語，公文中承上啟下的用語，表示因為，考慮到。

　　8.頃接：也是用語復文引據，如：傾接慰問電，至感溫馨;傾接校友會通報，感非言馨。字面解釋為：不久以前。

　　9.業經：經辦用語，表明進程，經過....(幫助)。

　　10.責成： 擬辦用語，用于審批擬辦，指定某人或某機構辦成某件事。

　　11.擬請：期請用語，用于表示期望請求。擬：計劃，請：請求。

　　12.如蒙：期請用語，用于表示期望請求。意思是：如果能夠得到....

　　13.此復：用于復文結尾，表示特此作為回復。

　　常見公文批示用語

　　一、審批公文用語的一般規則。

　　(一)圈閱即表示同意(簽發文件除外)。

　　(二)如果文件上出現審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現審批人所在單位名稱或職務統稱(如：辦公廳、人教司、署領導、司領導等)，審批人應當在單位或職務上劃圈并在近旁簽字。

　　(三)批示應該注明年月日。

　　(四)批語對象是上級的，一般稱職務;是平級、下級的，一般稱同志。

　　(五)批語對象為多人的，區別以下情況表述：

　　1.如果是任選的組合，應按慣例排序，可用“并”字按一定標準分類。例：按職務分類如“、副審計長并、同志(司長)”;按性質分類如“、司(以上為署內單位)并、特派辦(以上為派駐單位)”。

　　2.如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“局長并副審計長”;“主任并副審計長、審計長”。

　　3.如果是多個對象承辦事項，須明確主辦人。例：“負責(或牽頭)，、會同(或配合)辦理”。

　　此外，審批公文應使用符合檔案規范的書寫工具。

　　二、幾種常見情況的批示用語。

　　(一)署領導、辦公廳主任簽發文件

　　1.直接簽發：簽發人批示“發”“同意”“速發”等，簽字并注明年月日。(如不同意發文，可批示“不發”“緩發”“修改后重報”等，簽字并注明年月日。)

　　2.請他人審閱后再發：簽發人批示“請閱后發”，簽字并注明年月日。

　　3.改請他人簽發：在發文單“簽發”欄之外批示“請簽發”。

　　4.請補充、修改后發：簽發人批示需要補充或修改的意見后，先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應批示退回辦文單位重辦。)

　　(二)請署領導簽發文件

　　1.直接簽發：“請簽發。”

　　2.請他人審閱后再報簽發人簽發：“請(單位或個人)審閱并報簽發。”

　　3.先會簽(復核)后簽發：“請(單位)會簽(復核)并報簽發。”(適用于各會簽單位事先已經基本協調一致的情況。)

　　(三)請辦公廳簽發文件

　　1.直接簽發：“請辦公廳簽發。”(如確知主任在署內，也可直接批示“請主任簽發”“請同志簽發”。)

　　2.請他人審閱后再簽發：“請(單位或個人)審閱并請辦公廳簽發。”

　　3.先會簽后簽發：“請(單位)會簽并請辦公廳簽發。” (適用于會簽單位事先已經基本協調一致的情況。辦公廳簽發文件即已包含自己的會簽職能在內，無須在此處另外出現“請辦公廳會簽”字樣。)

　　(四)批示閱讀文件

　　認為需要送他人閱讀的文件，通常批示“請閱”“請、閱”“請閱研”。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復意見。)

　　(五)批示辦理文件

　　1.對需要由上級作出批示的辦件，可批示擬辦意見 “擬……，請閱示”“建議……，請批示”;上級批復“同意”或其他意見。

　　2.對一般辦件，通常批示“請閱處”“請辦理”。

　　3.對需要研究的辦件，通常批示“請研辦”“請提出意見”，也可以在批示中提出自己的意見。

　　4.對需要司外會商、會簽的辦件，通常批示“請商辦理”“請提出意見，并送會簽”“請辦理，可先請提出意見”;派出審計局送審的審計業務文書，可批示“請行政事業司審核，并送法制司復核”。

　　5.對需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示后，可寫“請核批”。

　　6.對有時限要求的辦件，通常批示“請于年月日前研復”“請于年月日前辦結”。

　　(六)批示送審文件

　　1.送審征求意見的文件，對上級通常批示“請閱示”“請審示”;對平級或下級通常批示“請審閱”“請閱改”。

　　2.送審內容已經基本確定的文件，對上級通常批示“請審定”，對平級或下級通常批示“請審核”“請復核”。

　　(七)批示會簽文件

　　1.單方會簽的，通常批示“請會簽”“請審簽”。

　　2.多方會簽的，一般批示“請、會簽”。

　　(八)請示的結束語

　　1.請示由自己辦理的事項，結束語通常為“請批復”“請指示”“妥否，請批示”。

　　2.請示需要他人辦理的事項，結束語可為“以上如可行，建議批轉辦理”。

　　公文寫作技巧及寫作指導范文

　　一、函的分類方法

　　從函所起的作用來看，可分為以下幾種：

　　1.告知函。即把某一事項、活動函告對方，或請對方參加(如會議、集體活動)。這種函的作用和內容類似通知，只是由于雙方不是上下級和業務指導關系，使用“通知”行文不妥，故應該用“函”。

　　2.商洽函。主要用于請求協助、支持、商洽解決辦理某一問題。比如干部商調函，聯系參觀學習函、要求賠償函等。

　　3.詢問函。主要用于詢問某一事項、征求意見、催交貨物等。

　　4.答復函。主要答復不相隸屬機關詢問相關方針、政策等問題而不能用批復時使用。

　　5.請求批準函。主要是指向有關機關、部門請求批準時使用。如果是下級機關向上級機關請求批準，只能用請示，而不能用函。

　　二、函的結構

　　函由標題、主送機關、正文、具名和日期組成。

　　1.標題。有三種寫法：一是完整式標題，由發函機關、事由和文種組成，如《部關于選擇出國人員的函》;二是由發函機關、事由、受理機關和文種組成，如《國務院辦公廳關于懸掛國旗等問題給湖北省人民政府辦公廳的復函》;三是由事由和文種組成，如《關于訂購<基礎寫作學>的函》。

　　2.發文字號省略

　　3.主送機關：即收函單位名稱，要寫全稱。

　　4.正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。根據去函、復函的不同，其寫法也有區別：其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

　　(1)開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

　　(2)主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

　　(3)結尾--希望請求。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

　　(4)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　5.落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

　　三、函的寫作要求

　　1.針對性。函有鮮明的針對性，主要表現在：一是緊緊圍繞函中所提出的問題和公務事項來寫。二是往來機關應當與函中所提出的問題和公務事項相稱。也就是，函中所提出的問題和公務事項應該是函往來機關有可能解決的。三是除特殊情況外，應堅持一函一事。

　　2.分寸感。函的用語，力求平和禮貌，特別忌諱命令語氣，但是也不能為了謀求問題解決，極盡恭維逢迎之能事。

　　3.開門見山。無論是來函還是復函，在寫作中都應該開門見山，盡快接觸主題，力戒漫無邊際，故意繞彎子，忌諱那些不需要的客套，盡量少講空泛抽象的大道理。

　　公文寫作技巧和指導

　　1、大棋局，開啟新里程;大視野，奠定新格局;大引擎，書寫新速度;大夢想，追逐新未來。(匯報總結、講話)

　　2、創新驅動，打造新引擎;改革促動，激發新活力;開放帶動，拓展新空間。(工作匯報、部署型講話)

　　3、為官要善為，“法”字當頭做功課;為官要敢為，“干”字為要抓效率;為官要有為，“好”字為綱惠民生。(作風建設部署講話)

　　4、從高認識，周密部署抓推進。創新推動，服務群眾樹形象。建章立制，勤督嚴查促落實。緊扣中心，創先爭優求實效(工作匯報、部署型講話)

　　5、以精神文化為引領，打牢管理基礎。以行為文化為基石，提升管理效益。以和諧文化為目標，展示管理品質。(工作匯報、部署型講話)

　　6、“上下”同步，以項目文化引領管理。(工作總結、匯報、講話)上到戰略精心謀劃。下到一線落地生根。“內外”兼修，以項目文化創新管理。

　　內化于心，大力弘揚企業精神。外化于形，精心打造企業品牌。“點面”結合，以項目文化提升管理。著眼于點，示范引導。立足于面，深化拓展。

　　7、從高認識，深刻領會新時期群團工作的重要性。緊貼實際，全面部署全縣下一步黨的群團工作。強化舉措，確保全縣黨的群團工作取得實效。(工作總結、匯報)

　　8、回顧這次培訓，有三點難忘。總結這次培訓，有三點收獲。結束這次培訓，有三點感悟。(匯報、發言)

　　9、老師們周密細致的工作令人難忘。專家們的精彩授課令人難忘。學校規范的管理和優雅的環境令人難忘。(參加中央黨校培訓結業發言)

　　10、思想上充了“電”。精神上補了“鈣”。工作上加了“油”。(匯報、發言)

　　11、把良好的學風帶回去。把優良的黨風帶回去。把務實的作風帶回去。(匯報、發言)

　　12、政治理論得到了加強。黨性修養得到了鍛煉。發展意識得到了提高。(匯報、發言)

　　13、弘揚黨校的優良學風。堅持黨校的嚴明紀律。發揚黨校的質疑精神。(匯報、發言)

　　14、做優第一產業。做強第二產業。做大第三產業。(經濟發展工作總結、匯報)

　　15、可喜可賀。可圈可點。可贊可頌。(總結成績、總結型講話、匯報)

　　16、穩健運行。穩步推進。穩扎穩打。(工作總結、總結型講話、匯報)

　　17、探索了新途徑。形成了新格局。摸索了新辦法。建立了新機制。(工作總結、總結型講話、匯報)

　　18、敢干闖出了新路。競干展示了風采。苦干結出了碩果。實干贏得了民心。(工作總結、總結型講話、匯報)

　　19、責任共擔;目標共進;審批共議;信息共享。(工作匯報、總結、部署型講話)

　　20、長士氣。添豪氣。凝人氣。(工作總結、總結型講話、匯報)

　　21、服務意識明顯增強。服務渠道更加通暢。不良現象得到遏制。爭先氛圍空前濃厚。(工作總結講話、匯報)

　　22、中心意識更加牢固。工作視野更加開闊。創新氛圍更加濃郁。工作作風更加務實。(工作總結講話、匯報)

　　23、工作力度大。工作思路清。工作措施新。工作方法活。工作效果實。(工作總結講話、匯報)

　　24、貧困人口面廣。基礎設施薄弱。資金投入不足。產業結構單一。農民素質不高。(總結存在問題)

　　25、起點高。策劃精。宣傳早。分工細。保障強。(亮點總結、匯報)

　　26、文化研討氣氛熱烈。祭祀大典氣勢磅礴。貝儂聯歡氣場強勁。壯瑤百家宴氣質鮮明。文體活動氣象萬千。(亮點總結、匯報)

　　27、新聞報道突出“實”字。精神文明突出“新”字。輿論導向突出“廣”字。理論研究突出“深”字。(工作亮點總結)

　　28、工業化進程的必然要求。城鎮化提高的必經階段。農村現代化的必由之路。(總結型講話)

　　29、綜合實力更為強勁。增長方式更加科學。城市形態更具魅力。科教文化更有進步。人民生活更顯殷實。黨的建設更富活力。(總結工作、匯報講話)

　　30、回顧過去，既有成績，也有問題;立足當前，既有壓力，也有機遇;展望未來，既有動力，也有信心。(工作總結)

　　31、樂于多作貢獻;善于分工合作;敢于堅持原則;富于創新精神。(部署型講話)

　　32、要求高，認識要更高;壓力大，決心要更大;困難多，方法要更多。(部署型講話)

　　33、對上，符合國家大政方針。對下，符合群眾愿望。對內，符合經濟社會發展實際。(點評型講話)

　　34、從國內外的情況來看，旅游是朝陽產業。從河南的情況來看，旅游是戰略產業。從我市的情況來看，旅游是優勢產業。(點評型講話)

　　35、加強領導抓合力。強化宣傳抓氛圍。建立制度抓落實。統籌協調抓督查。(工作匯報、部署型講話)

　　36、堅持標準選好人。強化培訓育好人。建立制度管好人。立足實際用好人。(組織工作總結、部署講話)

　　37、在精準施策上著力。在精準扶持上聚力。在精準服務上出力。在精準管理上用力。在精準考核上發力。(部署型講話)

　　38、加快一個調整。搭建一批平臺。建設一批基地。組建一批合作社和家庭農場。打造一批品牌。興建一批基礎設施。培育一批農民。(總結匯報、部署型講話)

　　39、強力打造邊境貿易經濟產業。強力打造花山文化旅游產業。強力推進產業轉型升級。強力打造一軸兩帶城鎮帶。強力推進—憑祥同城化發展。強力推進和諧建設。(工作匯報、部署型講話)

　　40、搶抓北部灣經濟區建設的重大機遇。搶抓珠江-西江經濟帶建設的重大機遇。搶抓《左右江革命老區振興規劃》的重大機遇。搶抓花山申遺的重大機遇。搶抓愛店口岸升格的重大機遇。搶抓馱英水庫項目獲得國家批復的重大機遇。搶抓憑祥國家重點開發開放試驗區建設的重大機遇。(工作匯報、部署型講話)

　　41、用責任匯聚力量，用信念鑄就堅強，用真情凝結關愛。(部署型講話、匯報)

　　42、塑造干凈干事的形象;塑造親民愛民的形象;塑造公道正派的形象。(作風建設部署講話、匯報)

　　43、產業升級拉動一批。城鎮化轉移一批。農業現代化托起一批。區域協調發展帶動一批。政府宏觀調控幫扶一批。(扶貧工作總結、部署型講話)

　　44、聽民聲、解民怨;謀民利、紓民困;察民情、暖民心。(作風建設總結、部署型講話)

　　45、真抓;親抓;巧抓;敢抓。(工作匯報、部署型講話)

　　46、盡職盡責保穩定，一心一意謀發展，再接再厲強管理。(工作匯報、部署型講話)

　　47、緊握自主創新之匙。勇添產業升級之翼。力闊中小企業之路。精造創意文化之林。敢亮體制改革之劍。(總結匯報、部署型講話)

　　48、強化監督。細化要求。量化考核。優化服務。(部署型講話、總結匯報)

　　49、常思發展之策，堅持干事創業;常懷學習之心，堅持修身求知;常存律己之念，堅持拒腐防變。(作風建設部署講話)

　　50、鎖定新目標，一張藍圖繪到底。謀求新跨越，一門心思抓發展。推出新舉措，一鼓作氣譜新篇。(總結匯報、部署型講話)

　　51、加快向工業大市邁進。加快向農業強市邁進。加快向區域中心城市邁進。(總結匯報、部署型講話)

　　52、全力抓特色。全速抓突破。全民抓經濟。(部署型講話)

　　53、思想再解放，標準再提高。定位再準確，力度再加大。方法再創新，成效再突出。活力再激發，作風再過硬。(部署型講話)

　　54、抓力度，領導重視到位。抓指標，目標考核到位。抓合力，綜合協調到位。抓制度，責任追查到位。抓素質，隊伍建設到位。(總結、匯報、講話)

　　55、建功立業是實現人生價值的最高追求。真抓實干是踐行宗旨的最好體現。爭創一流是做好工作的最高標桿。(作風建設部署講話)

　　56、樹實“依法治縣”的理念。做實“依法治縣”的規劃。干實“依法治縣”的項目。充實“依法治縣”的要素。(工作總結匯報、部署型講話)

　　57、用好的辦法推動。用好的機制盤活。用好的標準建設。(部署型講話)

　　58、領導務必高度重視。部門務必盡職盡責。獎懲務必堅決有力。(部署型講話)

　　59、要追求名節，不要追名逐利。要以權謀事，不要以權謀私。要有所畏懼，不要無所畏懼。(作風建設總結、講話)

　　60、樹立公道用人的導向。嚴格公道用人的標準。創新公道用人的機制。(組織工作總結、部署講話)