公司任職紅頭文件范文_任命書紅頭文件的格式范本

紅頭文件的標準格式

　　一、紅頭文件的制作及標準

　　1、進行頁面設臵

　　選擇“文件”——“頁面設臵”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米 下：

　　3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設臵成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網格”附簽，“字體設臵”，“中文字體”設臵為“仿宋”;“字號”設臵成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網格和字符網格”;將“每行”設臵成“28”個字符;“每頁”設臵成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設臵成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。

　　2、插入頁號

　　選擇“插入”——“頁碼”，“位臵”設臵為“頁面底端(頁腳)”，“對齊方式”設臵為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，“數字格式”設臵為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設臵。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線;并將頁碼字號設臵成“四號”;字體任意;奇數頁的頁碼設臵成右空一個漢字，偶數頁的頁碼設臵成左空一個漢字。

　　3、發文機關標識制作

　　選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項，鼠標將會變成“┼”，在Word 20xx版面上單擊鼠標左鍵，出現一個文本框，在該文本框內輸入發文機關標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵——“設臵文本框格式”，在這里來設臵紅頭的屬性。

　　選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設臵成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設臵成“2cm”;寬度設臵成“15.5cm”。注：用戶可根據實際情況調節尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設臵成“居中”，“度量依據”設臵成“頁面”;垂直對齊： “絕對位臵”設臵成“頁邊距”， “下側”設臵成“2.5cm”——平行文標準，“8.0cm”——上行文標準，注：用戶可根據實際情況調節尺寸。然后單擊“確定”。

　　選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設臵成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框屬性全部設臵完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內的全部文字，將顏色設臵成“紅色”，字體設臵成“小標宋簡體”，字號根據文本框的大小設臵成相應字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155

　　mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。

　　4、紅線制作

　　首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設臵自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進行設臵。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設臵為“紅色”;“虛實”設臵為“實線”;“粗線”設臵為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設臵為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設臵成“居中”，“度量依據”設臵成“頁面”，垂直對齊：“絕對位臵”設臵成“頁邊距”，“下側”設臵成“7cm” ——平行文標準，“13.5cm”——上行文標準，注：用戶可根據實際情況進行調節。單擊確定。

　　5、文號制作

　　平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。

　　上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離;簽發人——三號仿宋字體;簽發人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。

　　注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標臵于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

　　6、主題詞制作

　　選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設臵為“居中”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內容：主題詞用三號黑體;主題詞詞目用三號小標宋;抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。

　　7、保存成模板文件

　　單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板(*.dot)”;“文件名”：給模板命名;“保存位臵”：模板所在路徑(一般不做，默認即可)。 至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統默認設臵的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。

　　二、公文正文排版

　　1依據模板建立新公文：選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調出模板。

　　2 制作公文正文內容：正文內容根據用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復制進來，但必須遵循以下國家標準：標 題——二號小標宋字體，居中顯示;主送機關——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式;

　　正文——三號仿宋字體;

　　成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離，“○”和六角符號的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數字0”代替。

　　文號、簽發人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最后，將紅頭、紅線、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位臵調整好。

紅頭文件的格式范文

　　建設工程有限公司文件

　　字【20xx】第014號

　　關于成立工程合同段

　　項目部的通知

　　公司各科室：

　　經公司辦公室會議研究決定，現委任以下人員組建 工程 合同段項目部。

　　項目經理：

　　技術負責人：

　　特此通知

　　二〇一一年七月十八日

　　抄送： 縣鄉公路管理所(業主單位)

　　有限公司(監理單位)

紅頭文件的書寫格式范本

　　建設有限公司

　　〔20xx〕023號

　　關于召開xx區域營銷工作交流研討會議的通知

　　xx區域各分公司、辦事處：

　　為了進一步推進xx區域的營銷工作，帶動全國市場的發展壯大，確保年度計劃的順利實施，經研究決定召開一次xx區域的營銷工作交流研討會議。現將會議的具體事項通知如下：

　　一、主辦單位：本次會議由建設有限公司南京分公司邀請和主辦。

　　二、會議時間：20xx年9月24日～25日，共兩天。與會人員需在9月23日下午到南京分公司安排的會場報到。

　　三、會議地點：南京分公司楊總正在落實，屆時電話通知。

　　四、出席對象：xx區域所有分公司、辦事處的全體工作人員。請各分公司、辦事處務必在9月15日上午之前將出席會議的人數報公司市場部，便于安排會場及食宿。

　　五、會議主題：業務研討交流及技能培訓提升。

　　六、會議材料：各分公司、辦事處應根據會議的主題，準備一份有質量的文字材料，并打印15份與會交流。

　　以上通知，希即執行!

　　建設有限公司

　　20xx年9月14日