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公文通知的格式及范文

發(fā)布時(shí)間:2021-08-03

公文通知的格式及范文

  有些人還不清楚公文通知都有哪些格式上的要求。下面是公文通知的格式及范文,歡迎參閱。

公文通知的格式

  一、什么是召開會(huì)議的通知

  通知是各種黨和政府的部門、機(jī)關(guān)、單位向下級(jí)機(jī)關(guān)、部門、單位或工作人員傳達(dá)上級(jí)指示,要求做什么事情時(shí),所常使用的一種公文樣式。同級(jí)對(duì)同級(jí)有什么事情需要告訴,有什么活動(dòng)需要對(duì)方參加,主管部門也可以發(fā)通知。

  通知的樣式,在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種:①召開會(huì)議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告和意見的通知;⑤傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見,任免干部,發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫清楚:被通知者的單位或個(gè)人名稱或姓名,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項(xiàng),發(fā)通知的單位名稱和時(shí)間。

  會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員布置工作、傳達(dá)事情召開會(huì)議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種。

  二、怎樣寫好召開會(huì)議的通知

  執(zhí)筆人在寫這種通知之前,要問清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個(gè)人,會(huì)議的名稱,開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn),要求參加會(huì)議者會(huì)前辦什么事情等。此外,還要掌握召開會(huì)議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。

  一篇完整的會(huì)議通知,包括如下幾部分:

  第一部分,標(biāo)題。寫在第二行中間,字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會(huì)議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。

  第二部分,稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(hào)(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個(gè)“知”字,重要的會(huì)議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達(dá)。

  第三部分,正文。從標(biāo)題下第二行,空兩格寫通知的內(nèi)容,這是通知的主要部分。召開會(huì)議的通知要把開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開什么會(huì)、會(huì)前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多,可分段或分條來寫。

  第四部分:署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá),則要加蓋公章。

公文通知范文1

  關(guān)于召開會(huì)議的通知

  (主送單位):

  為了(目的),根據(jù)(依據(jù)),(主辦單位)定于年月日在(地點(diǎn))召開會(huì)議,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

  一、會(huì)議內(nèi)容:。

  二、參會(huì)人員:。

  三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):。

  四、其他事項(xiàng):

  (一)請(qǐng)與會(huì)人員持會(huì)議通知到報(bào)到,(食宿費(fèi)用安排)。

  (二)請(qǐng)將會(huì)議回執(zhí)于年月日前傳真至(會(huì)議主辦或承辦單位)。

  (三)(其他需提示事項(xiàng),如會(huì)議材料的準(zhǔn)備等)。

  (四)聯(lián)系人及電話:

  附件:1.參會(huì)名額分配表

  2.會(huì)議回執(zhí)

  年月日

公文通知的格式及范文2

  學(xué)生會(huì)關(guān)于召開社會(huì)實(shí)踐工作會(huì)議的通知

  所屬各部門:

  為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),研究分析存在的問題,進(jìn)一步貫徹落實(shí)學(xué)校關(guān)于開展大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐工作會(huì)議精神,做好今年社會(huì)實(shí)踐工作,經(jīng)研究,決定召開XX學(xué)院大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐工作會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

  一、會(huì)議內(nèi)容:……

  二、參加人員:……

  三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):……

  四、要求:……

  學(xué)生會(huì) (團(tuán)總支)

  年月日

公文通知的格式及范文3

  20xx年工作打算匯報(bào)會(huì)的通知

  機(jī)關(guān)各部門:

  為深入查找20xx年機(jī)關(guān)各部門工作不足,便于安排布署20xx年機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作,經(jīng)研究決定,我局將于近期召開機(jī)關(guān)各部門20xx年工作總結(jié)、20xx年工作打算匯報(bào)會(huì)。相就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

  一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

  二、參會(huì)人員

  三、會(huì)議的主要內(nèi)容(或會(huì)議議程)

  (一)機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)20xx年各項(xiàng)工作任務(wù)完成情況以及20xx年具體工作打算。

  (二)局領(lǐng)導(dǎo)作重要講話。

  四、有關(guān)要求

  (一)與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,無特殊情況不得請(qǐng)假。機(jī)關(guān)各部門到會(huì)場(chǎng)簽到后,必須報(bào)送匯報(bào)材料一份,用于20xx年度效能監(jiān)察。

  (二)機(jī)關(guān)各部門要高度重視此項(xiàng)工作,工作總結(jié)要客觀實(shí)際,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門監(jiān)督職能的角度,結(jié)合部門優(yōu)勢(shì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),創(chuàng)新性地確定今年的工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報(bào)中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。

  (三)匯報(bào)材料形成后,要組織本部門人員座談?dòng)懻、認(rèn)真修改、提高質(zhì)量,堅(jiān)決防止言之無物、偏而蓋全。匯報(bào)材料字?jǐn)?shù)在1600字左右,匯報(bào)時(shí)間控制在8分鐘以內(nèi)。

  特此通知

  X辦公室

  XX年XX月XX日

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