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部門會議記錄范文7篇

發布時間:2021-08-15

部門會議記錄范文7篇

  在企業中,會議更是管理中常用的一種溝通方式和工作手段,已成為企業運作與管理的重要部分,良好的會議管理對企業具有重大的意義。為本次的部門召開的會議做一個記錄,本文是部門會議記錄的范文,僅供參考。

  部門會議記錄范文篇一:

  會議時間:20xx年7月3日

  會議地點:集團總部小會議室

  參會人員:江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

  會議記錄:薛晨

  會議內容:

  1、針對目前集團總部中午午休時間管理不清晰,導致部分員工下午到崗時間晚,工作較為松散的現象,會議提出對于中午午休時間段做出統一規定的建議,如參照服飾產業,提前15分鐘下班避開高峰期,到崗時間可最多延遲15分鐘等。

  2、會議要求每人總結閱讀《偉志企業未來之路》后印象最深的點位: ① 人本、員工、公司需求,本能,本質需求

  ② 最好的自己,人情自己,接納自己(好的和不好的方面) ③ 追求數一數二的產品價值,客戶服務價值

  ④ 營造社區,包括音樂,籬笆,動植物,環境等

  ⑤ 員工關懷

  ⑥ 愛與責任

  ⑦ 感恩與收獲

  ⑧ 與萬物和諧相處

  3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題,參會人員的回答如下:

  ① 惰性

  ② 不自信,專業能力不足

  ③ 不知道自己的目標,想要什么

  ④ 不能接納自己的全部,真實的表達自己

  ⑤ 個人觀點影響與外界和諧相處

  ⑥ 執著

  4、集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例,部門上交10個踐行偉志企業文化的案例。本次會議決定,8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個,9月底之前每人上交部門踐行偉志企業文化案例2個。 針對個人案例的寫法,會議建議按照如下格式來寫:

  ① 現狀:_______

  ② 執行:_______

  ③ 結果:_______

  針對部門案例的寫法,會議舉出了一些實例來說明:

  ① 漢中公司生產長工人,因為長時間久坐不利于身體健康,向總設計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。

  ② 服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動

  ③ 給員工發放各種書籍

  注:員工所舉的案例應具有時效性,最好是最近一年發生的案例。

  會議收獲:

  通過本次共創會,人力資源部全體同仁對于偉志的企業文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更準確的認識,并對于為何沒有做到最好的自己進行了深刻的反思。此外,會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個,規定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個,9月底需要上交部門案例至少2個,并結合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例,為大家的后續工作指明了方向。

  集團總部人力資源部

  20xx年7月3日

  部門會議記錄范文篇二:

  會議時間:20xx年3月23日,星期日

  會議地點:項目會議室

  參會人員:、

  

  主持人員:

  缺席人員:

  會議記錄:

  會議內容:

  一、工程部人員對現場狀況的匯報

  1、:土建工程師,負責小區

  目前小區施工進度情況如下:

  (1)對于1號槽打樁情況預計正常情況下在9月10日完成。

  (2)市政改線問題:網通方面已完成砌井,目前正在完成尋線任務;燃氣管道方面,施工進展落后,雖再三催促,情況仍舊無改觀。

  (3)復核6、7號樓定位。

  (4)已確定廣場以及4、5號樓的標高。

  (5)6、7、8號樓側磚渣臨時施工道路今天清理完成。

  (6)級配砂石褥墊層,建議改成碎石褥墊層。

  2、:土建工程師,負責公園項目。

  對于小區目前進展情況匯報如下:

  (1)配合魏工已完成小區現場的標高測量。

  對于公園目前進展情況匯報如下:

  (1)已完成公園舊渠回填工作;

  (2)今天確定湖底標高,下午進行湖的放線工作,兩天內完成線型工作。

  (3)湖底土工布在月底施工完成;

  (4)小溪擋墻漿砌片石砌筑完成,小瀑布基礎施工完成。

  (5)兒童廣場因增加大型喬木基礎無法施工,設計重新出方案。

  (6)主廣場鋪裝因政府領導要求主廣場增加圍棋、擺放棋陣,暫時停工,需要設計出圖紙,政府相關部門進行確定設計方案后再行施工。

  (7)北廣場月底鋪裝完成50%、茶樓結構框架柱完成。

  (8)下午測量假山高度,計劃在月底完成假山的施工。

  (9)對于喬木、灌木進場種植,按照進度完成80%,因草皮價格未定,草坪進場問題推遲。

  (10)人工湖北側土方開挖在8月26日前完成。

  3、:主要負責合同方面的工作。

  目前已完成噴泉以及6、7、8號樓CFG樁合同,對于小區總包合同需

  要領導進行確定方案。

  二、對于目前現場狀況進行總結并做出工作安排

  1、針對目前形勢,現在小區施工為重點,10月下旬必須達到正負零,按進度計劃嚴格保證1號樓工期,并且9月10號必須完成1號槽打樁工作。

  2、人事變動:因為小區工程緊張,配合工作,8月25日再調回公園工程。

  公園工程:主要由負責,及配合工作,在8月底9月初按照政府既定目標完成,3個人進行溝通,結合工作安排,交出一份工作計劃方案。

  小區工程:主要由負責,以及即將到來同事配合工作,3人依據現場狀況,結合工程特點及既定工期目標,編制切實可行的工作計劃安排。

  3、對于公園的安排,要抓緊與設計對接,及時確定80棵樹的排列方案以及4個構筑物外形設計方案;對于水幕電影設計公司于2天內進場,要與郭工對接好工作;景墻等需要等領導確定方案后進行施工。

  4、綠化方面,需要對每日進場苗木進行記錄,并且逐項進行規格對比,負責數據的匯總工作。并且今天確定草坪價格,確保其根據實際進度進場。

  5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料,整理好照片,匯報給領導最終確定。

  6、工程部人員做事前需進行成熟考慮再行動,要有正確的辦事思路。

  三、對于目前項目進度工作的評價總結

  1、公園對于政府部門8月底9月初的檢查工作,要抓緊確定草坪的價格以及鋪裝范圍。并且對于假山、水幕噴泉、湖的施工任務工期要抓緊。

  2、對于設計的選型,我們要注重最終效果,不能盲目聽取,對于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準備好2到3種方案,包括圖紙、圖片等整理好的資料,交給政府領導審批。

  3、針對目前市場競爭壓力,進度問題為重中之重。施工單位已經進場,注意與施工單位管理人員的選擇,注意協調方式讓其服從管理。小區方面需要注意施工進度,其中以1號樓為重點,計劃落實到每天上,按日進度監督施工單位,并且迅速督促施工單位進行臨建形象的建設工作;并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。

  4、對工作的要求是對于領導安排的工作應及時進行匯報,每天都應該有計劃安排。工程部人員應該隨時開會解決存在的問題,不能拖延。

  5、指導工程部解決存在的現場管理問題如下:

  (1):對于小區內燃氣管道改線方面,一直拖延。

  (2)需要盡快確定公園山坡草皮的種類;

  (3)制定每天的苗木進場進度計劃,與等負責人員接洽溝通。

  (4)監督施工單位按進度進行。今天與一中負責人接洽,確定好開門位置。

  (5)對于反映的暗渠施工單位匯報的預算與合同約定的不一致問題,把預算內容交與王春吉經理處理。

  (6)工程部人員要注意協調方式,有自己的工作原則。

  四、會議總結

  根據目前的狀況,希望大家在這個團隊中,培養正確的工作方式和做事思路,團隊合作,共同解決實際問題。

  部門會議記錄范文篇三:

  時 間:

  地 點:

  參會人員:

  主 持:

  紀要整理:

  20xx年x月x日部門召開了科室例會,各科室匯報了上周主要工作的進展、完成情況及下一步計劃,吳主任根據工作進展情況,做了下一步工作安排,紀要整理如下:

  一、各科室目前主要工作的進展情況及工作計劃

  勞資科:

  1. 完成20xx年工資總額與20xx年預算差異分析及相關數據測算工作;

  2. 完成20xx年社保、公積金與20xx年預算差異分析說明;

  3. 初擬、修改20xx年度員工績效考核通知;

  4. 匯總各部門反饋的員工KPI變更信息;

  5. 完成第三季度工資總額預算執行情況說明,已向國投高科報出;

  6. 完成11月各部門綜合考核系數統計、核對;

  7. 完成11月工資及相關掛賬表等的制作、系統月末處理和網銀發放。

  8. 根據自治區民族節日規定的修改,在 系統中修改休假模板,增設古爾邦節法定節假日。

  9. 制作20xx年冬季采暖補貼,并網銀發放;

  10.完成試驗廠一名員工相關工資數據測算; 做好三名工傷員工工傷認定等相關工作。

  工作計劃:

  1. 做好20xx年工資總額調整和20xx年人工成本預算的相關工作;

  2. 11月工資及采暖補貼的網銀清理和二次發放;

  3. 完成11月社保、公積金的常規繳費。

  教育科:

  1. 完成 地區職稱評審證件報送及費用收取工作;

  2. 匯總、修改20xx年度公司培訓計劃;

  3. 根據生產安環部反饋的特種作業取證、復審情況,制定20xx年度特種作業培訓計劃;

  4. 修改本科室崗位KPI指標,反饋至勞資科。

  工作計劃:

  1. 做好第二批中層管理人員赴重大培訓的前期準備工作;

  2. 梳理20xx年度培訓信息,并導入系統;

  3. 做好20xx年度職稱聘任的準備工作;

  4. 做好本科室相關費用清理工作。

  人事科:

  1. 梳理20xx下半年度及20xx年招聘需求擬寫20xx年招聘實施方案;

  2. 辦理85名員工勞動合同到期續簽和24名新員工勞動合同蓋章手續;

  3. 擬寫本年度部門工作總結;

  4. 匯總39名員工轉正文件,待發文;

  5. 根據財務要求修改職能部門預算,并完成20xx年管理費用預計與20xx年預算差異說明。

  工作計劃:

  1. 初擬科室單項獎申報材料;

  2. 跟催相關單位費用結算;

  3. 對20xx年人力資源部報告及發文進行全面整理、存檔;

  4. 反饋科室績效考核修改意見。

  二、整體工作部署

  1. 自查報告作為部門工作的總結性文件,要按工作進展階段性更新。自查報告及相應附件的原件交予人事科(含各項資料電子版信息,無電子版的注明原因),專人負責管理,文件放入檔案室,各科室可留存復印件;如有工作需要調閱、借閱自查報告附件原件,須經吳主任批準。

  2. 各科室比對明年工作計劃,12月20日前逐項制定工作實施方案;

  3. 各科室清理今年各項費用結算,11月20日前完成,如有特殊情況不能及時清理,12月20日前務必完成。

  三、各科室近期工作安排

  人事科:

  1.自查報告可增加工作創新、作風改進等相關內容,及時更新,相應配套的附件也需更新;

  2.每年的殘疾人保障金費用繳納由人事科負責;

  3. 做好員工健康體檢收尾工作,結合體檢結果統計,提出處理方案;

  4.為規范人力資源工作,建立健全規章制度,待《員工職業生涯規劃實施細則》發文后,需著手準備轉正、遷調工作管理辦法。

  教育科:

  1.待培訓預算費用確定后,13日左右20xx年度培訓計劃發文,包含公司級培訓、安全類培訓;二級單位培訓計劃以工作聯系函的方式告知。

  勞資科:

  1.修改員工績效考核通知,13日左右發文;

  2.鑒于近期需對20xx年工資總額調整以及對20xx年人工成本預算,9日前完成部分資料交接:(1)、工資套改的電子版,包含20xx年底工資套改、20xx年工資套改調整;(2)、20xx-20xx年終獎的電子版計算表;(3)、20xx-20xx工資歷史數據電子版。

  部門會議記錄范文篇四:

  會議時間:20xx年5月22日星期二

  會議地點:26層會議室

  會議主持:楊明華經理

  會議主題:加強勞動紀律、整頓工作作風、提高服務質量

  參會人員:銀領國際管委會全體職工

  會議記錄:陶月丹

  一、 會議內容

  為加強管委會各部門勞動紀律、整頓員工工作作風、提高人員服務質量,特組織召開此次職工大會,望大家謹記會議精神,各負其責,做好本職工作。現會議內容如下:

  (一) 加強勞動紀律、整頓工作作風、提高服務質量

  1、楊經理在會議中指出現各部門出現的種種問題,提出上班期間禁止扎堆聊天,各部門禁止上班期間擅自離崗以及夜班期間禁止到處串崗等要求,要求各部門應緊抓勞動紀律,整頓工作作風。

  2、職工手冊已下發,望各部門組織學習,按照規章制度辦事,凡違反規章制度者,一律按照員工手冊進行處罰。

  3、管委會每個禮拜進行兩次抽查,作為員工工資考核依據。對于檢查中出現的問題,根據情況進行相應的獎勵與處罰。

  4、楊經理根據今年物業費的收繳目標以及收繳物業費的難易度,指明各工作人員深入樓層,主動為業主服務,提高服務質量,提高業主滿意度。楊經理也要求各部門相輔相成,應團結合作,共同提高大廈的服務質量。

  5、陶月丹關于規范勞動紀律進行如下補充:

  (1) 公休除特殊情況外,一律向公司上交公休條后方可執行。如遇緊急情況,需向部門負責人或經理通訊請假方可休班。未經允許擅自公休者,一律按照礦工處理

  (2) 關于上班期間擅自離崗一事,公司每周將進行兩次抽查,凡未經同意擅自離崗者一律按照當天事假處理。部門負責人因事中途離崗者需經理批準后方可離崗,否則按照當天事假處理,并扣除罰金50元。

  (3) 保安人員禁止上班期間在休息廳休息,不準在大廳坐班,一經發現扣除保安人員罰金20元,保安隊長罰金30元。若保安隊長本人帶頭違反,扣除保安隊長罰金50元。

  (4) 上班期間禁止扎堆聊天,一經發現處罰如上。

  (5) 上班期間禁止擅自離崗逛街(夜班雷同),一經發現扣除罰金50元。

  (二) 各部門負責人應帶好頭,加強責任心

  1、楊經理在會議中明確強調了“直線管理”模式,員工的考核需通過部門負責人進行評比考核,部門工作人員需聽取部門負責人的領導。

  2、部門出現的問題應及時向部門負責人上報,部門負責人解決不了方可上報公司。

  3、優化請假流程:員工請假必須有部門負責人簽字同意后方可執行,禁止越級請假。同時各部門負責人需做好部門人員公休安排,無特殊情況,一個部門一天僅可一人休息。

  二、會議總結

  各部門應遵守勞動紀律,整頓工作作風,提高服務質量。團結合作、協同作戰,工作上互相幫助,生活中互相關心,將管委會打造成具有凝聚力的團隊。

  呈報:吳總、范總

  送達:集團辦

  下發:招商運營部、工程部、保安隊、保潔部

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