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給教授寫英文郵件范文

發布時間:2021-11-28

給教授寫英文郵件范文

  英文郵件并不像口語那么隨意,有的時候說的不是100%準確,老外也能理解。一封郵件往往會影響教授或面試官對你的第一印象,所以英文郵件需要伎倆做到100%的準確。下面是第一范文網小編為你整理的給教授寫英文郵件步驟,希望對你有用!

  給教授寫英文郵件步驟一:先問好

  如果你和你的聯系人不是第一次發郵件了,那么請習慣在郵件開頭的時候加一兩句問候的話,就好像寒暄一下。如果之前聯系過,盡量把上一次聯系的郵件翻出來,接著那封郵件寫,這樣別人即使一時沒反應過來你是誰,看到之前的歷史記錄也會想起來。上來也不要開門見山,雖然聯系過算是‘認識了’,但人家真的沒跟你這么熟,而且人家回過你也不代表人家就有義務次次回你。可以來一句簡單的問候,比如How are you doing?或者Hope all is well.之類的。如果剛過節假日也可以寫一句Hope you had a great holiday and New Year. 讓人覺得有點人性。

  給教授寫英文郵件步驟二:BE professional

  好多女生寫郵件很可愛,會很激烈的表達自己很激動的心情,比如會寫什么“I feel so lucky to find you to talk! I have hope again!!!…“一堆感嘆號看的人三滴汗。其實完全可以淡定的寫成I am excited to connect with you就足夠表達你的心情了。感嘆號也盡量少用,用多了感覺你還是個熱血少年,不是職場中人。再有就是一定要避免用^^ T_T或者~~之類的聊天經常用的表情。如果寫給朋友倒沒什么大問題。如果你是寫給職場上的人,這些都是挺不專業的,讓人覺得你不夠成熟。

  給教授寫英文郵件步驟三:避免過于冗長

  給職場中人寫英文郵件(尤其是為了找工作找實習跟素未謀面的人聯系),切忌太長。對于求職郵件(比如networking發給校友的郵件)這里給大家一個準則:如果你的郵件多于10句話,你就不要發了。在求職中很多同學把cover letter當networking郵件發,三大段兒,跟生平似的,把簡歷里的內容重復一遍,一點額外信息都沒有,這又是何必呢?你應該說一些簡歷里說不出來的,比如為什么想聯系對方,為什么對這家公司感興趣。

  給教授寫英文郵件步驟四:郵件Networking別同時腳踩幾只船

  networking發郵件的策略。如果你在Linkedin找到同一家公司的好幾個聯系人,最忌諱的是同時搭訕所有人,尤其如果他們是同一個組的。如果你想在同一家公司多認識些人,不如先選最有可能理你的一兩個人下手,比如級別不要太高的(人家可能很忙根本沒空搭理你),或者Linkedin上相對活躍的,然后和這些人見面之后,讓他們介紹更多同公司的同事給你認識,這樣比腳踩N只船要誠懇的多。

  給教授寫英文郵件步驟五:擺正心態

  我最后想說,對于networking郵件,就算你寫的再完美也不會有100%的回復率。對方忙起來真的沒空回復,也是經常有的事情,所以我覺得在發郵件前調整心理預期很重要。

  給教授寫英文郵件步驟六:提高英文郵件的寫作能力

  迅速提高郵件寫作最好的方法是找networking郵件的模板,這個隨便google一下都會出很多。多讀一些模板,找出那些自己覺得好的,組成自己的模板,讓Career Service或者外國同學幫忙修改,改好就可以一直用了。

  如果想切實提高整體英文郵件寫作能力,我個人覺得最好的方式還是多找能和外國人寫郵件的機會。比如如果你在外國讀書,最好的學習方式是找個校內工作,或者找個實習,看公司同事的郵件都是怎么寫的;如果你在國內的外企工作,可以多學習美國同事的郵件寫作,然后慢慢積攢,把你看到的地道的用法應用在你自己的郵件里。

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