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文秘怎么寫公文

發(fā)布時間:2021-12-09

文秘怎么寫公文

  文秘是隨著科學與經(jīng)濟的高速發(fā)展,信息傳播的急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而同時產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學管理專業(yè)。作為一種全球性職業(yè),文秘工作也顯得越來越趨于現(xiàn)代化、科學化與專業(yè)化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關系、處理信息的交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。第一范文網(wǎng)小編為您提供文秘寫作怎么寫。

  一、 指出下面文書中哪些屬于行政公文,事務文書與商務文書。

  1、 行政公文

  是在指行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務活動的主要工具,(通常被稱為通用公文,在經(jīng)濟、司法、企業(yè)、商務、科技等各行各業(yè)的日常工作中常用)

  共有13種行政公文:

  命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議記要。(決議屬黨委機關專用)

  共有事務文書如下:

  傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信、啟事、簡報、會議記要、計劃、總結(jié)、述取報告、講話稿、(這是機關、單位、團體和個人為處理日常事務所用公文)。

  共有商務文書如下:

  這是機關、單位、團體為處理商務業(yè)務所使用的文書,意白書、訂貨單、商品說明書、市場調(diào)查報告、招標書、投標書、合同、可行性研究報告。

  二、 根據(jù)下面內(nèi)容,擬人寫一份公文,要求具有眉首、主體、版記。公文正文可略寫。

  20xx年6月30日,海天電器集團就做好安全保衛(wèi)工作事宜,給各公司下發(fā)了通知。發(fā)文字號是海天電[20xx]79號。(注:我們要寫的公文是一份通用公文也屬于行政公文。

  文種是通知。

  通用公文的格式要素為(1)眉首、(2)主體、(3)版記三個部分。紅色反線以上的個要素統(tǒng)稱為眉首;紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間各要素統(tǒng)稱為主體;主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。

  1、 眉首的各要素:(1)公文份數(shù)序號 (2)秘密等級 (3)保密期限 (4)緊急程度

  (5) 發(fā)文機關標識 (6)發(fā)文字號 (7)簽發(fā)人 (8)線色反線

  2、主體的各要素:(1)公文標題 (2)主送機關 (3)正文 (4)附件

  (5)成文日期 (6)印章和附注等

  3、版記的各要素:(1)主題詞 (2)抄送機關 (3)印發(fā)機關 (4)印發(fā)日期

  (5)版記中的反線等

  因此該公文的格式應為:

  0000001 機密*一年

  海天電器集團文件

  海電[20xx]79號

  關于海天集團就做好安全保工作的通知

  各分公司:

  為了...........

  特此通知。

  海天電器集團

  20xx年6月30日

  主題詞:安全 保衛(wèi) 通知

  抄送:集團各科室

  海天電器集團辦公室 20xx年6月30日印發(fā)

  三、 以擬寫工作總結(jié)為例,說說材料工作的4個環(huán)節(jié)。

  第一個環(huán)節(jié)——材料的占有。在工作總結(jié)中主要是要收集做過什么成績,有什么樣的收獲,有什么經(jīng)驗和體會或教訓,今后有什么打算和努力的方向等。

  第二個環(huán)節(jié)——材料的鑒別。在工作總結(jié)中主要是要導找哪些是有價值的信息材料,可以放在工作總結(jié)之中,給人以學習,仿效或教訓等。

  第三個環(huán)節(jié)——材料的選用。(1)圍繞主題選擇材料,能夠有力地說明,突出主題的材料“放行”和主題無關的材料再生動也得忍痛割愛;(2)選擇典型材料:即具有廣泛代表性和強大說服力的,能深刻得揭示事物本質(zhì)的材料:(3)選擇真實準確的材料。即確有其事不是胡編的,準確可靠沒有任何的夸張;(4)選擇生動新穎的材料。即發(fā)現(xiàn),挖掘不準人知的材料以及生動有趣的材料。

  第四個環(huán)節(jié)——材料的使用。注意兩點:(1)恰當安排材料的先后順序。以工作總結(jié)為例,首先要有前言主要介紹基本情況、背景、交待什么時間內(nèi)、什么情況下、做了些什么工作、有何成績。第二主體,屬于總結(jié)的重點部分。如屬于匯報性總結(jié),則主要寫回顧與思考;如屬于經(jīng)驗性總結(jié),則主要寫做法與體會。第三結(jié)尾。以簡潔筆融概括全文,并展觀打算等。總之總結(jié)寫法要宜于別人的思維習慣所接受。(2)確定材料的詳略程度:A根據(jù)主題的需要確定材料的詳略。對表現(xiàn)主題的骨干材料宜詳,中心材料宜詳、典型材料要詳,其他的宜略。B根據(jù)文體的特點確定材料的詳略。不同的文章體栽特點不同。公文的餓特點是直言“說”明,故說明部分詳寫,議論、敘述略寫;說理部分詳寫,引述略寫;敘事詳寫,議論,說明略寫。

  四、 指出下面詞語各屬于應用文書的哪類專用語言。

  A根據(jù)`````特通告如;B、收悉;C、轉(zhuǎn)發(fā);D、特此專復;E、關于;F、本部門;G、為了;H、會議認為;I、會議指出;J、不同意;K、原則同意;L、請予復函;M、請審閱;N、貫徹執(zhí)行;O、現(xiàn)將有關事項通知如下。

  應用文書具有獨特的專用語言,常見的有以下8類:

  1、 開頭用于,如以上中的“為了”、“關于”。

  2、 承啟用語,如“根據(jù)`````特通告”“現(xiàn)見有關事項通知如下”。

  3、 引述用語,如“收悉”。

  4、 批轉(zhuǎn)用語,如“轉(zhuǎn)發(fā)”。

  5、 稱謂用語,如“本部門”。

  6、 經(jīng)辦用語,如“會議認為”“會議指出”“貫徹執(zhí)行”。

  7、 表態(tài)用語,如“不同意”“原則同意”。

  8、 結(jié)尾用語,如“請予復函”“請審閱”。

  五、 為什么應用文書較多運用敘述,議論和說明方式,而很少使用描寫,對話和抒情方式?

  應用文書以實用為目的,故很少使用描寫、對話、抒情,而較多運用敘述、議論、說明等方式,以陳述情況,闡述觀點或說明問題。

  (敘述六要素:時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果。議論文三要素:論點、論據(jù)、論證,每一段完整的議論都由三要素構(gòu)成。分為立論與反論,說明的方法有3種:一是定義和表述,二是分類和比較,三是數(shù)字和圖表。)

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