公司外貿業務流程(精選3篇)
公司外貿業務流程 篇1
為了適應公司外貿業務的發展需要,使公司的外貿業務運作更加規范化,從而更好的控制風險,提高運作效率,特制定本制度。
本制度包括如下內容:
一一般外貿業務流程分析及注意事項
二外貿業務流程圖
三外貿部重要事項匯報制度
四客戶信息管理制度
五市場調研與分析制度
六外貿部合同、單證及其它重要文件管理制度
七附件(以下附件按業務流程發生先后排序)
1答復外商詢盤函件示例
2國內供應商詢盤示例
3出口商品業務審批表及國內供應商記錄跟進表
4對外報盤示例
5外貿銷售合同示例
6文件單證要求清單
公司外貿業務流程 篇2
尊敬公司領導:
您好!
從________年____月第一次面試到如今,轉眼我在同城公司工作生活了快________年,當我拿到手上沉甸甸的________年期合同,心情很復雜。選擇不再續簽是我鼓起了很大的勇氣和決心的。
時間,真是過得很快。看看公司墻上一幅幅生動的照片,看看自己相機里記錄的一幕幕公司活動,我是多么拼命地融入這個團體。從辦公室到單證到財務部,每天樓上下的忙碌,擦肩而過的同事,我叫的出他們每一個的名字,那么真實而親切,我用最大的努力做好自己的工作和協助他人工作。記得每個加班的晚上,和同事一起等待客人的回復,希望可以爭取訂單;記得我絞盡腦汁想的搞笑節目在拓展訓練晚會上讓大家眼淚都笑了出來;記得我熬夜寫年終晚會的臺詞,周末和大家一起排練,是勤勞和汗水換來的肯定;記得我激情萬丈的喊著“海企長城,眾志成城”直到嗓子無法出聲;記得跪在地上一張張貼著我們的各種照片,制作我們每期的板報;記得林偉賢老師講座上我急中生智現場想的一個問題,竟得到了如此多的贊賞……也許我不是最好的員工,但是,我真的一直在努力。
我是一個堅持的人。從我踏進學校的大門我就告訴自己將來要成為一名好的外貿業務員,從進公司的第一天起我就想成為獨當一面的業務員,我覺得其他任何的活動、光環、榮譽都比不過做好業務來的更有成就感。可是非常遺憾的是,________年來盡管我盡了最大的努力,卻沒有為部門業績的提升帶來多大的幫助。外貿今年整體走下坡路和國家政策的調整確實讓我擔心自己的未來,甚至質疑過曾經的選擇,我想找到適合自己的平臺和今后前進的方向是我目前最重要的事情。
感謝您愿意挽留我,如果您這樣想的話。我會把您的挽留當作對我最大的鼓勵,堅定的走下去;我感謝您依舊認為我是可以培養的人,感謝您看見并認同我在公司每一天,每一次活動所作的努力。
我想在我年輕,精神充沛,依舊充滿激情和干勁的時候去主動選擇新生活。前方的路其實我不太清楚,但是對于我自己,我充滿信心。
此致
敬禮
申請人:
日期
公司外貿業務流程 篇3
聘用方: 簡稱(甲方)
公司地址:
受聘方: 簡稱(乙方)
身份證號碼:
地址:
根據《經濟法》、《合同法》及相關法律法規,本著協商、平等、互惠互利的原則,雙方商定,乙方作為甲方公司的全職外貿業務員。雙方共同遵守如下條款:
一、聘用內容:甲方聘請乙方擔任甲方公司外貿業務員。
二、聘用合同期限:
(一)、本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止,聘用期為 年期限合同。(試用期為 個月)試用期從 年 月 日起至 年 月 日止。
(二)、聘用合同期滿前一個月,甲乙雙方均未有終止本合同書面通知時,即視為延長本合同有效期一年,無須辦理續約手續,以后期滿類推,除另有補充合同外。如甲乙雙方其中任何一方不再續約時,則須于期滿前一個月以書面形式通知對方終止。
三、 雙方責任及義務:
(一)甲方責任與義務
1、按乙方業務開拓需要,提供宣傳資料和相關證件。
2、每周閱覽乙方的工作日記,對相應的業務關系或進程進行指導,協助乙方完成業務目標。
3、負責乙方所接業務的設計工作。
4、給乙方配備業務助理,協助負責外貿訂單生產、包裝、檢驗、報關、售后工作。
5、努力控制、降低經營成本,確保業務利潤最大化。
6、保護乙方客戶信息,保護乙方應有的利益和權益。
(二)乙方責任與義務
1、努力開展業務,開拓市場,完成任務目標。
2、做好工作日記,記錄每天的行程與拜訪的客戶資料,作好次日的行程或工作安排。
3、遵守公司各項規章制度,維護甲方企業、品牌形象及商標權,不得做出有損公司形象或利益的行為。
4、嚴格保密甲方內部資料信息,在業務過程中,對操作項目有保密責任,不得向任何人泄露商業資料,嚴格執行國家商業機密相關條款,違約者每次將賠償人民幣叁萬元違約金。
5、按訂單規定準時收回貨款。
6、公司提供的設計方案或技術資料征得甲方同意后,方可留給客戶或借給客戶
7、招待客戶費用,應向公司提出申請,未經公司批準的招待費用,由業務員自理。
8、全程負責與客戶訂單的業務跟單工作,按訂單規定保質、保量、準時完成與客戶的收發貨工作。
9、鞏固老客戶,開發新客戶,代表個人更代表公司,對客戶有禮貌,善待客戶的意見與投訴,并及時向公司傳遞信息,建立良好的客戶群體與客戶關系。
10、與甲方正式簽署本合同后,在本合同合約期限內,乙方不得和任何與甲方構成直接商業競爭關系的企業、商業機構或者組織進行相同或者類似本合同內容的合作,不得有炒單其它公司的行為,一經發現,甲方有權隨時取消其合同并有權要求乙方賠償損失人民幣20萬元。
五、 合作形式
(一)乙方作為甲方的外貿業務員,按甲方制定的市場運行模式及要求,在國際市場承接企事業單位、政府機構、社會團體的電源業務。
(二)甲方支付給乙方的工資與提成如下:
1、乙方底薪為RMB20xx/月
2、乙方的銷售提成為利潤的60%
(三)為便于乙方拓展市場,甲方向乙方提供相應的銷售平臺(如阿里巴巴、國內國際展會、ECVV等)。但提倡風險共擔。乙方若達不到甲方規定銷售額,需與甲方共擔費用。
六、 工資、提成發放日期:
1、工資發放日期為每月15日支付上個月的基本工資;
2、提成發放日期為收到貨款當月支付當筆提成金額的50%,年底支付剩余全額。
七、合作合同的終止
1、乙方違反本協議相關條款,并在收到甲方書面通知后,7天內未能糾正過失。
2、乙方錯誤地使用不同程度損害了甲方有關聲譽,或在承接業務過程中,直接或間接損害了甲方商標的合法性和專有性。
3、終止合同后,乙方不得以甲方的名譽開展任何活動,否則甲方有權追究乙方相關責任,乙方每次將賠償人民幣捌萬元違約金。
六、合同的未盡事宜,以及針對本合同內容的完善,雙方可作“補充合同”,“補充合同”與本合同具有同等的法律效力,如果“補充合同”與本合同、多份“補充合同”之間有矛盾之處,時間后的為優先解釋順序;
八、本合同一式叁份,雙方各執一份,存檔一份,經簽字后生效,叁份合同具有同等法律效力
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日