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銷售會計職位說明書

銷售會計職位說明書

  職位名稱:銷售會計 職位代碼:所屬部門: 財務(wù)科

  直接下屬: 無 間接下屬: 無 崗位編制:一人

  1.1發(fā)運前的確認(rèn):內(nèi)外銷產(chǎn)品在生產(chǎn)完工交庫、發(fā)運貨柜預(yù)定的前提下,進(jìn)一步確認(rèn)客戶預(yù)付定金或信用證收取情況后向生產(chǎn)部下達(dá)發(fā)貨通知單;內(nèi)銷產(chǎn)品在生產(chǎn)完工交庫的前提下,除進(jìn)一步確認(rèn)客戶預(yù)付定金收取情況外,還應(yīng)確認(rèn)尾款確已收齊,再向生產(chǎn)部下達(dá)發(fā)貨通知單;

  1.3在產(chǎn)品發(fā)出后,按售價計算產(chǎn)品銷售收入,沖銷預(yù)收的客戶定金,按其差額計算出應(yīng)收帳款,轉(zhuǎn)會計編制產(chǎn)品銷售記帳憑證;

  1.4收到外銷客戶產(chǎn)品銷售尾款后,與客戶訂單核對客戶名稱、客戶號,確認(rèn)客戶單位后,轉(zhuǎn)會計編制貨款入帳記帳憑證沖銷應(yīng)收帳款。

  1.5跟據(jù)銷售業(yè)務(wù)員的回款通知與瑞捷邦公司進(jìn)行賬務(wù)核對,及時從瑞捷邦回收銷售貨款。

  2.1根據(jù)人事行政部提供的管理人員出勤天數(shù)、工資標(biāo)準(zhǔn)、以及經(jīng)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的績效獎金和代扣代繳款項等資料,分單位分人員明細(xì)計算管理人員的應(yīng)付工資和實付工資;

  2.2根據(jù)生產(chǎn)部上報的當(dāng)月產(chǎn)成品入庫統(tǒng)計表,審核當(dāng)月產(chǎn)成品入庫情況,核對準(zhǔn)確后按工藝部門提供的產(chǎn)品工時定額計算分車間實際完成的定額工時;

  2.3根據(jù)各車間實際完成的定額工時,按不同車間的小時工資費用分別計算:成品車間、木工車間、實木車間、縫紉車間、輔助車間的總工時及總工資額;

  2.4把各車間總工時及總工資額下發(fā)給各車間主任,根據(jù)各車間主任上報的工資明細(xì)表,核對各車間的工資額;

  對本期尚未發(fā)生,但應(yīng)由本期成本負(fù)擔(dān)的工資、銷售提成等費用應(yīng)正確計提計入預(yù)提費用科目,并在以后支付時分期沖銷。

  負(fù)責(zé)登記扣款低值易耗品(工具、工作服等)明細(xì)賬,按人名登記,按月扣款,月末與其它應(yīng)收款賬核對。

  負(fù)責(zé)原材料入庫的金額,數(shù)量及時登記,并與供應(yīng)商月末進(jìn)行對賬。布料采購計劃分供應(yīng)商進(jìn)行的整理做出下月布料用款計劃。上報到上級領(lǐng)導(dǎo)審批后按具體用布時間進(jìn)行請款。

  1.2、培訓(xùn)經(jīng)歷;接受過財務(wù)相關(guān)知識技能培訓(xùn)和公司產(chǎn)品的基本知識等方面的培訓(xùn)。

  1.4.1具有較全面的財會專業(yè)理論知識、現(xiàn)代企業(yè)管理知識,熟悉財經(jīng)法律法規(guī)和制度;

  1.4.2熟悉財務(wù)相關(guān)法律法規(guī)、投資、進(jìn)出口貿(mào)易、企業(yè)財務(wù)制度和流程;

  1.5.2具有較強(qiáng)的判斷和決策能力、人際溝通和協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能力;

  2.4因為工作不深入不細(xì)致不勤勞造成的漏洞,給工廠帶來重大損失。

  2.5不能持續(xù)的提出工廠的改進(jìn)建議,沒有工作能動性,沒有創(chuàng)新意識,文控資料混亂。

  3、銷售會計由財務(wù)科長提名,報董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)任命,其工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  崗位名稱:銷售會計

  所屬部門:財務(wù)部

  直接上級:財務(wù)經(jīng)理

  直接下級:

  工作聯(lián)系崗位:銷售部、制造部成品庫

  崗位職責(zé):正確計算產(chǎn)品銷售收入支、其它業(yè)務(wù)收入支、營業(yè)外收支,編制主營業(yè)務(wù)利潤計算表。

  2、加強(qiáng)產(chǎn)成品核算和管理,每天與庫管員一道進(jìn)行實物盤點,做到賬實相符。3、準(zhǔn)確、及時結(jié)算客戶銷售折扣;隨時清理客戶折扣和邊際貢獻(xiàn),并對異常情況向財務(wù)經(jīng)理報告。

  4、定期和不定期與客戶核算帳務(wù),并對有欠款的客戶保留書面對帳記錄。

  5、每日稽核客戶銷貨發(fā)票與提貨聯(lián)、出門聯(lián)的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),防止錯發(fā)貨。

  6、每日審核客戶折扣的使用情況,防止多結(jié)折扣。(1)(2)

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