秘書處工作計(jì)劃模板2025(精選30篇)
秘書處工作計(jì)劃模板2025 篇1
轉(zhuǎn)星移斗,時(shí)間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合院學(xué)會(huì)工作實(shí)際,特定計(jì)劃如下:
總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、認(rèn)真完成本職工作
主要職能:
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。
4.負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。
5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動(dòng)
首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對(duì)外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動(dòng),秘書處組織開展了這項(xiàng)活動(dòng)。活動(dòng)主要知道思想為“三個(gè)代表”重要思想和黨的xx屆三中全會(huì)精神為知道舉辦這個(gè)活動(dòng)不但具有教育意義、社會(huì)意義及跨時(shí)代的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計(jì)劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個(gè)工師大學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),從而樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。
三、工作要求
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
提高各種素質(zhì)
秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
秘書處工作計(jì)劃模板2025 篇2
本學(xué)期我部處各成員一定會(huì)嚴(yán)格要求,提高工作效率,不斷完善秘書處各項(xiàng)職能,協(xié)調(diào)各部間合作,打造新xx屆具有戰(zhàn)斗力和凝聚力的學(xué)生會(huì)部處。我相信,在今后我部處能在工作中取得更大的進(jìn)步。
一、工作目標(biāo)
(一)本學(xué)期秘書處工作將以提高“效率”為主
經(jīng)過一個(gè)學(xué)期的工作和學(xué)習(xí),20xx級(jí)與XX級(jí)成員對(duì)秘書處的工作有了更高的認(rèn)識(shí)和掌握。本學(xué)期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,用最少的時(shí)間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位干事節(jié)約時(shí)間減少工作壓力,提高工作質(zhì)量。
(二)工作交接
秘書處本學(xué)期工作的另一重點(diǎn)是做好基本工作順利的交接,讓12級(jí)成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項(xiàng),著力培養(yǎng)優(yōu)秀有能力的成員,為在下學(xué)期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎(chǔ)。工作中力求達(dá)到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標(biāo),XX級(jí)成員做好指導(dǎo)、監(jiān)督等工作事項(xiàng)。
(三)質(zhì)量是保證,創(chuàng)新是關(guān)鍵
全力做好本學(xué)期我部特色活動(dòng)的開展工作,為校學(xué)術(shù)科技節(jié)等活動(dòng)出力獻(xiàn)策。力爭(zhēng)保障我部活動(dòng)開展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級(jí)同學(xué)的溝通合作,更為重要的是從中更好的鍛煉xx級(jí)及xx級(jí)成員,為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍,推動(dòng)整個(gè)部處乃至學(xué)生會(huì)工作的有序開展。
二、工作要求
(一)注意樹立形象,關(guān)注禮儀禮貌問題,為管院工作增光添彩;強(qiáng)調(diào)紀(jì)律意識(shí),在院會(huì)及部處工作過程中保持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,高效完成各項(xiàng)工作。
(二)工作仔細(xì)認(rèn)真,不僅要按時(shí)完成主席團(tuán)的任務(wù)安排同時(shí)要保證質(zhì)量。
(三)在工作中積極協(xié)助各兄弟部門完成一系列工作任務(wù),加強(qiáng)與其他部門的交流,為部處今后工作奠定良好基礎(chǔ)。
(四)部處成員在完成工作事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)反饋相關(guān)工作信息,主任、副主任對(duì)其做好監(jiān)督工作。
三、簡(jiǎn)要工作計(jì)劃
(一)本職工作
由于該項(xiàng)工作是貫穿我部日常工作的整個(gè)過程,特將此單獨(dú)列出并對(duì)其做了一定的計(jì)劃及要求。
1.完善會(huì)議記錄及旁聽例會(huì)工作
會(huì)議記錄根據(jù)實(shí)際情況實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、高效的做好對(duì)部長(zhǎng)例會(huì)的記錄工作,并將會(huì)議記錄保留至院會(huì)辦公室以便查閱。旁聽例會(huì),本學(xué)期根據(jù)實(shí)際情況而定旁聽頻率,在旁聽過程中注意遵守相關(guān)部處的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)與相關(guān)部處聯(lián)系,注意禮貌問題。
2.認(rèn)真負(fù)責(zé)組織好值班、簽到及活動(dòng)比賽的助威工作
在院會(huì)值班簽到及對(duì)校級(jí)和院級(jí)(需要現(xiàn)場(chǎng)觀眾)的比賽活動(dòng),我部做好對(duì)相關(guān)班級(jí)的組織和簽到工作,保證實(shí)數(shù)實(shí)到不得代簽并對(duì)簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評(píng)優(yōu)評(píng)據(jù)。
3.收發(fā)通知及時(shí)到位
并力爭(zhēng)做到信息準(zhǔn)確、言辭得當(dāng)、按時(shí)完成任務(wù)。
4.整理資料
堅(jiān)持以合理化分工,及時(shí)搜集整理各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃總結(jié),進(jìn)行歸類與整理。
5.采購
一方面保證物品的質(zhì)量,同時(shí)在另一方面兼顧好資金管理等事項(xiàng)。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學(xué)期的采購分為三個(gè)方面:
(1)學(xué)術(shù)科技節(jié)比賽及其它院內(nèi)比賽活動(dòng)獎(jiǎng)狀證書等物品采購;
(2)運(yùn)動(dòng)會(huì)運(yùn)動(dòng)員所需物品的采購;
(3)臨時(shí)性或急需物品的采購。
6.工作匯報(bào)
堅(jiān)持每周召開部處例會(huì)并對(duì)例會(huì)做好會(huì)議記錄及旁聽工作,做好對(duì)上周工作的.總結(jié)和下周工作的安排。
7.部?jī)?nèi)考核測(cè)評(píng)工作
制定嚴(yán)格的工作紀(jì)律制度。整合學(xué)生會(huì)近期各項(xiàng)表格、會(huì)議記錄等文案格式,統(tǒng)一下發(fā)并進(jìn)行整合。提高院會(huì)文案質(zhì)量及效率,加強(qiáng)統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對(duì)部?jī)?nèi)各成員進(jìn)行工作思想交流,了解部?jī)?nèi)成員生活及工作狀況進(jìn)行合理的安排。
(二)具體工作計(jì)劃簡(jiǎn)要
1.部處特色活動(dòng)
初定于五月中旬開展本部處特色活動(dòng)“安徽大學(xué)第xx屆秘書處工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”,本次活動(dòng)一方面可以豐富我部工作內(nèi)容;另一方面有利于學(xué)習(xí)各院系秘書處優(yōu)秀工作經(jīng)驗(yàn),提高我部處工作效率,增強(qiáng)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)及秘書處的工作影響,加強(qiáng)各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動(dòng)能在很大程度上推動(dòng)秘書處工作的又好又快的發(fā)展進(jìn)步。
2.學(xué)術(shù)科技節(jié)相關(guān)工作活動(dòng)
針對(duì)學(xué)校活動(dòng)具體的時(shí)間和事項(xiàng)安排,認(rèn)真做好我部承辦活動(dòng)相關(guān)事項(xiàng),我部處初步計(jì)劃以“全國人民代表大會(huì)和中國人民政治協(xié)商會(huì)議”為主題進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)評(píng)比并配合好其他部處完成相應(yīng)比賽活動(dòng)。為我院在學(xué)術(shù)科技節(jié)當(dāng)中取得更好成績(jī)做出應(yīng)有的努力。
3.第x屆校級(jí)運(yùn)動(dòng)會(huì)
根據(jù)以往我部工作經(jīng)驗(yàn),實(shí)時(shí)做好物品采購、運(yùn)動(dòng)員比賽項(xiàng)目時(shí)間的實(shí)時(shí)提醒、運(yùn)動(dòng)員賽前檢錄等工作。同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況和需要做好對(duì)其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。
4.臨時(shí)協(xié)助性活動(dòng)
此根據(jù)實(shí)際情況來定,我部堅(jiān)持認(rèn)真、保質(zhì)、高效的原則,力求順利完成每項(xiàng)主席團(tuán)交代的工作事項(xiàng),同時(shí)積極協(xié)助好其他部處完成相關(guān)臨時(shí)性工作活動(dòng)。
秘書處工作計(jì)劃模板2025 篇3
時(shí)光飛逝,新學(xué)期如約而至。我們秘書處將繼續(xù)在老師的指導(dǎo)下積極扎實(shí)的開展學(xué)生工作為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的考勤,簽到,會(huì)議記錄及下達(dá)通知等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門所舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),做好期末存檔工作。參與到各個(gè)部門舉辦的活動(dòng)中去。積極配合學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng),并做好相關(guān)記錄。
3、及時(shí)更新學(xué)生會(huì)成員的資料和聯(lián)系方式等,方便老師和各部門的工作溝通和協(xié)調(diào)。
二、積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)作。
三、部?jī)?nèi)建設(shè)
20xx級(jí)新生的來到部?jī)?nèi)會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去。因此,要全面提高秘書處工作能力,必須全面培養(yǎng)部?jī)?nèi)成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局觀念。
四、做好部?jī)?nèi)工作
做好表揚(yáng)欄、批評(píng)欄的張貼及流動(dòng)紅旗的發(fā)放。學(xué)生會(huì)意見箱的使用,每周定時(shí)查看,妥善管理。班會(huì)記錄本做到及時(shí)上交和發(fā)放。協(xié)助各部通知各種緊急事情。
五、活動(dòng)計(jì)劃
除了做好基本工作以外還可以開展一些活動(dòng),更好的服務(wù)同學(xué),豐富大家的課余生活。
秘書處將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡努力把工作做得,老師給予的監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
秘書處工作計(jì)劃模板2025 篇4
20xx年下半年,在各干部、學(xué)長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,秘書處各成員團(tuán)結(jié)奮進(jìn),在大家的共同努力下,各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
在新的學(xué)年里,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率,我對(duì)自己在20xx春季學(xué)期的工作作出如下計(jì)劃:
一、全面完善自我,融入院社團(tuán)總會(huì)這個(gè)大家庭中。保持最初的熱心和積極性,盡己所能,為社團(tuán)服務(wù);
二、在緊張的學(xué)習(xí)之余,不忘社團(tuán)工作,全面規(guī)劃好學(xué)習(xí)與工作的時(shí)間;
三、積極參加社團(tuán)組織的活動(dòng),并積極地出謀獻(xiàn)策;
四、在工作過程中,耐心、細(xì)心,保持樂觀態(tài)度;
五、提高自身的責(zé)任心,認(rèn)真完成每次任務(wù),盡可能避免不必要問題的出現(xiàn);
六、加強(qiáng)集體主義精神,團(tuán)結(jié)友善,與社團(tuán)其他成員和睦相處,共同進(jìn)步;
七、加強(qiáng)社交能力和語言表達(dá)能力;
八、加強(qiáng)與各協(xié)會(huì)的聯(lián)系,積極配合協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作;
九、在工作的過程中,不斷找出自己的不足,謙虛接受指正,并學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處。
以上是我新學(xué)期作出的個(gè)人工作計(jì)劃,我將努力付諸于行動(dòng),為把社團(tuán)總會(huì)的工作提升到新的臺(tái)階奉獻(xiàn)力量
秘書處工作計(jì)劃模板2025 篇5
一、認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。
3、新聞稿部分
1)加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性。
2)組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
二、積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
三、部?jī)?nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:
作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
秘書處工作計(jì)劃模板2025 篇6
新年伊始,緊隨著開學(xué)的節(jié)奏,學(xué)生會(huì)又開始了新一學(xué)期的工作。針對(duì)上一學(xué)期的得失,秘書部在新學(xué)期中對(duì)自身的工作制訂了如下計(jì)劃:
一、常規(guī)工作
從上學(xué)期學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作改革開始,秘書部的常規(guī)工作發(fā)生了部分調(diào)整。現(xiàn)在秘書部的常規(guī)工作主要包括內(nèi)部與全體會(huì)議的會(huì)議記錄、內(nèi)部成員工作記錄、全體例會(huì)考勤情況、學(xué)生會(huì)集體的學(xué)期計(jì)劃及總結(jié),以及學(xué)期大型活動(dòng)的策劃及總結(jié)等。
首先,在會(huì)議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項(xiàng)目上,秘書部將汲取以往工作的經(jīng)驗(yàn),實(shí)時(shí)進(jìn)行整理編輯,將每一次記錄都規(guī)范化。會(huì)議記錄和工作記錄都將以單獨(dú)成冊(cè)的形式保存,并且交由指定人員負(fù)責(zé)。
其二,由于上學(xué)期剛剛完成新老成員的工作交接工作,秘書部在學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)以及活動(dòng)策劃總結(jié)上的準(zhǔn)備過程中出現(xiàn)了明顯的拖沓問題。這學(xué)期,針對(duì)上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn),各個(gè)成員對(duì)各種工作的內(nèi)容熟悉掌握了,我們會(huì)盡力服從于學(xué)生會(huì)日常工作的要求,避免拖沓的狀況再次出現(xiàn)。
二、活動(dòng)開展
以往秘書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動(dòng)的,本學(xué)期根據(jù)上學(xué)期年終總結(jié)工作中暴露出的多個(gè)部門資料整理能力較弱的問題,秘書部計(jì)劃在本學(xué)期的工作中開展一次培訓(xùn)活動(dòng),培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括日常工作中的應(yīng)用文的.內(nèi)容框架和要求,為為下一次順利開展年終總結(jié)提前做好準(zhǔn)備。
三、監(jiān)督工作
同樣,由于年終總結(jié)時(shí)突出的各部門資料缺失嚴(yán)重,整編混亂的問題,秘書部將在這學(xué)期加強(qiáng)對(duì)其他各部門日常工作資料收集的監(jiān)督和統(tǒng)籌管理工作,提早做好各項(xiàng)資料的總結(jié)準(zhǔn)備。
四、博客管理工作
上學(xué)期,為了拓寬學(xué)生會(huì)活動(dòng)的宣傳渠道,秘書部為學(xué)生會(huì)申請(qǐng)了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)博客,本學(xué)期秘書部將會(huì)加強(qiáng)在博客更新方面的人員安排,使博客的更新管理與學(xué)生會(huì)的日常工作相一致。
最后,針對(duì)下學(xué)期的新舊交替工作,秘書部也會(huì)提前做好準(zhǔn)備,對(duì)于在日常工作中表現(xiàn)突出,能力良好的成員會(huì)給予重點(diǎn)培養(yǎng)。
秘書處工作計(jì)劃模板2025 篇7
一、認(rèn)真完成本職工作
1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)及例會(huì)的考勤。
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
5、做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì)內(nèi)制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計(jì)劃,新的人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會(huì)議簽到本,會(huì)議記錄本等。
十月:總結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并對(duì)不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動(dòng)。
十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)
由于秘書部將會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的.力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡的努力把工作做的,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
秘書處工作計(jì)劃模板2025 篇8
一、認(rèn)真做好工作,以更好的地服務(wù)同學(xué),貫徹實(shí)施學(xué)生會(huì)的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。
二、針對(duì)新學(xué)期第例會(huì)中部長(zhǎng)對(duì)以前工作的介紹,認(rèn)真總結(jié)其經(jīng)驗(yàn)、吸取其教訓(xùn),認(rèn)真布置本學(xué)期的工作。
三、積極配合上下級(jí)工作,做好各項(xiàng)行政公文的起草、擬定,減輕老師的負(fù)擔(dān)。
四、盡自己大的努力協(xié)調(diào)好部?jī)?nèi)成員之間的關(guān)系,與部?jī)?nèi)成員把本部建設(shè)成一個(gè)有機(jī)的整體,積極協(xié)調(diào)配合其他成員的工作,保證本部工作順利有序的開展。
五、定期對(duì)自己前期的工作加以總結(jié),對(duì)后期的工作做一個(gè)更為明確的計(jì)劃,及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己工作中的不足之處,并加以改正。對(duì)于別人在工作中所表現(xiàn)出來的可取之處加以借鑒和吸收,保證自己的工作質(zhì)量不斷提升。
六、我將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團(tuán)工作地順利開展,協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,做到也做好上傳下達(dá)的工作。
七、在工作和做事中培養(yǎng)責(zé)任心,時(shí)刻一學(xué)生會(huì)秘書處的工作作風(fēng)要求自己,做到認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),時(shí)刻以工作中的失誤警示自己,引以為戒,不犯同樣的錯(cuò)誤,爭(zhēng)取少犯甚至不犯錯(cuò)誤。
八、虛心聽取部長(zhǎng)以及其他學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐的教導(dǎo),并以此自我反省,認(rèn)識(shí)到其中的失誤之處,用以對(duì)后期工作加以改正。
九、按時(shí)參加各項(xiàng)會(huì)議,大會(huì)提前半小時(shí),小會(huì)提前十分鐘,不遲到、不早退、不曠會(huì),會(huì)上積極發(fā)言,做好會(huì)議記錄,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神。
秘書處工作計(jì)劃模板2025 篇9
作為一名剛加入我們某某賓館這個(gè)大團(tuán)隊(duì)的一員,我感到無限榮光,同時(shí)也深刻的體會(huì)到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔(dān)子并不輕,但我有信心將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對(duì)自己的崗位職責(zé)有了一定的認(rèn)識(shí)和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)自己的工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正!
一.對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí):
首先,行政秘書是一中介性職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書的工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解,遵照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事;
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是,服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè),積極主動(dòng)地開展。要本著“五善于”即善于學(xué)習(xí)總結(jié),善于研究策劃,善于組織協(xié)調(diào),善于溝通聯(lián)系,善于抓住機(jī)遇創(chuàng)造性的工作,和“五先”即先領(lǐng)導(dǎo)所想,先領(lǐng)導(dǎo)所聽,先領(lǐng)導(dǎo)所做,先領(lǐng)導(dǎo)所到的原則腳踏實(shí)地完成各項(xiàng)工作。
其次,行政秘書如同小管家,公司常用物品的登記備案,各個(gè)文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對(duì)待本職工作。
二.對(duì)下半年工作的計(jì)劃
1.在日常工作事物中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1).協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記,上報(bào),下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2).認(rèn)真,按時(shí),高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
(3).協(xié)助辦公室主任做好各項(xiàng)排班,值班工作。
在日常工作中,我一定遵循精,細(xì),準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1).做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管交付的各項(xiàng)工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手,及領(lǐng)導(dǎo)所及,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好助手!
(2).做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。
(3).做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到如下幾點(diǎn):
(1).積極參加集團(tuán)安排的各項(xiàng)培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2).向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個(gè)人自主學(xué)習(xí)來提升知識(shí)水平。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快的提升自身的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力,那我們就會(huì)被社會(huì)所淘汰!要提升自己,需要有一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為巴市賓館是實(shí)現(xiàn)我人生夢(mèng)想的平臺(tái),我一定會(huì)好好把握,認(rèn)真工作,為巴市賓館的明天奉獻(xiàn)自己的力量!
行政文秘這個(gè)工作是瑣碎,繁雜的,我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手!
秘書處工作計(jì)劃模板2025 篇10
時(shí)光飛逝,又迎來了一個(gè)新的學(xué)期,學(xué)生會(huì)在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作開展得有聲有色。在這新的學(xué)期,我預(yù)祝學(xué)生會(huì)工作將取得更好的發(fā)展,繼續(xù)走在學(xué)生組織的前面,為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書處工作的`展開做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹:
一、部門工作。
新的學(xué)期的開始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會(huì)各部門的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會(huì)等,爭(zhēng)取在這一屆學(xué)生會(huì)任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會(huì)年鑒。
二、部門建設(shè)。
無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀(jì)律,對(duì)新老干事嚴(yán)格要求,做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。另外我部會(huì)做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè),使各部門之間相互了解相會(huì)支持,以便更有利地開展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
三、新干事的培養(yǎng)。
新干事是學(xué)生的新鮮血液,是學(xué)生會(huì)未來的棟梁。我部在這學(xué)期將對(duì)新干事進(jìn)行系統(tǒng)的培養(yǎng),使其了解我部的工作內(nèi)容、流程,以及學(xué)生會(huì)其他部門的概況。同時(shí)會(huì)派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其
與團(tuán)委老師多溝通接觸,接受團(tuán)委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會(huì)上,也盡量讓新干事有上臺(tái)發(fā)言的機(jī)會(huì),使其有機(jī)會(huì)得到鍛煉。
四、部門間的交流。
作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強(qiáng)與其他部門之間的溝通,同時(shí)將計(jì)劃與其他部門進(jìn)行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)各部門人員間的了解與默契,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)與發(fā)展。
以上是秘書處在新學(xué)期里的工作計(jì)劃,作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門,我部定當(dāng)密切配合,積極地、有效的完成學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作任務(wù)。
校學(xué)生會(huì)秘書處
20xx-2-25
秘書處工作計(jì)劃模板2025 篇11
新的學(xué)期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對(duì)秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級(jí)組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時(shí),也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對(duì)于秘書處的工作,我們堅(jiān)持“尊重制度,尊重個(gè)性,注重細(xì)節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長(zhǎng),我們將會(huì)以身作則,樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學(xué)年的工作計(jì)劃:
一、做好日常的工作
1、日常的的值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
2、收社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的。與歸檔。
3、負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。
4、上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。
5、在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6、完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
7、收。活動(dòng)策劃、申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。
8、協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè):
1、例會(huì)制度:秘書處將每周召開一次部門會(huì)議,對(duì)上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無故曠會(huì)。
2獎(jiǎng)懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”,旨在激勵(lì)部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
(二)組織建設(shè):
1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對(duì)日常工作的高度重視。
2、堅(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),注重對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。
3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情,對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。
三、對(duì)社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個(gè)部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”。“制度上墻”,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。
“既來之,則為之”。我們聚。到這個(gè)。體,便會(huì)以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。 (一)工作細(xì)則
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
(二)提高各種素質(zhì)
秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處工作計(jì)劃模板2025 篇12
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例會(huì)記錄,考勤記錄,資料整理等方面盡職盡責(zé)。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)部?jī)?nèi)建設(shè)培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督,。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極的創(chuàng)新工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)一步明細(xì)化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
秘書處工作計(jì)劃模板2025 篇13
一、檔案管理:
1、理事和社員檔案:各部門理事及社員填好“學(xué)實(shí)社社員登記表”后,統(tǒng)一由秘書處陳美君進(jìn)行歸檔管理。(注:例會(huì)時(shí)秘書處將表格發(fā)給各部長(zhǎng),部員填好后部長(zhǎng)收齊,下次例會(huì)時(shí)統(tǒng)一交給陳美君。秘書處準(zhǔn)備檔案袋保管好。)
2、例會(huì)記錄:準(zhǔn)備專門的記錄本,由秘書處其中一名成員記錄并保管。(注:由蘇澤亞事先通知記錄員)
3、活動(dòng)策劃及總結(jié):按照要求寫完策劃后先發(fā)到秘書長(zhǎng)處初審和補(bǔ)充,一個(gè)活動(dòng)的策劃和總結(jié)由一個(gè)人完成,并在活動(dòng)結(jié)束3天內(nèi)將總結(jié)發(fā)到蘇澤亞郵箱。(注:蘇澤亞事先通知每次策劃和總結(jié)的負(fù)責(zé)人)
4、制作學(xué)實(shí)社社員聯(lián)系表于例會(huì)上分發(fā),并注意聯(lián)系方式有變動(dòng)時(shí)及時(shí)更改,以確保每位社員都能通知到位。(注:負(fù)責(zé)人 蘇澤亞)
二、內(nèi)部活動(dòng)
1、原定的還沒實(shí)施的使社員互相熟悉的內(nèi)部活動(dòng)(陳美君負(fù)責(zé),策劃已上傳)
2、促進(jìn)團(tuán)結(jié)的戶外活動(dòng):
方案一:去花江劃竹筏,燒烤(注:據(jù)有經(jīng)驗(yàn)的人說很好玩,且不貴)
方案二:去農(nóng)家院做飯,燒烤(注:鑒于天氣逐漸變冷,且花江部分水深危險(xiǎn),更推薦農(nóng)家樂。。。若選擇此方案,因?yàn)橛袑W(xué)生會(huì)的前車之鑒,秘書處一定要做好準(zhǔn)備工作和預(yù)算)
3、簡(jiǎn)單輕松的室內(nèi)活動(dòng):K歌(注:需要物色或推薦比較外向能調(diào)動(dòng)氣氛的人,否則內(nèi)向的人不會(huì)太主動(dòng))
三、社員獎(jiǎng)懲制度:
1、會(huì)議及活動(dòng):每人每學(xué)期有70分的基礎(chǔ)分,例會(huì)無故遲到扣2分,病假事假扣1分。本社團(tuán)組織的活動(dòng)無故不參加一次扣5分,該項(xiàng)占最終分?jǐn)?shù)的30%。
2、成績(jī)考核:每學(xué)期掛1科扣10分,2科以上自動(dòng)離職。
3、成員內(nèi)部互評(píng):期末以表格的形式分項(xiàng)互評(píng),該項(xiàng)占最終分?jǐn)?shù)的70%
四、財(cái)務(wù)制度:
1經(jīng)費(fèi)審批流程:本部門填寫預(yù)算申請(qǐng)表——>主席團(tuán)審閱——>團(tuán)委老師審批通過——>秘書處拿到團(tuán)委處領(lǐng)取并發(fā)放
2、注意事項(xiàng):10元以下可不寫預(yù)算,預(yù)算金額必須保證應(yīng)在實(shí)際費(fèi)用支出正負(fù)10%以內(nèi);超出預(yù)算將部分自行墊付。一切開支以發(fā)票為依據(jù)。
秘書處工作計(jì)劃模板2025 篇14
一、做好日常工作
1、日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
2、收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。
3、負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。
4、上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。
5、在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6、完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
7、收集活動(dòng)策劃、負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。
8、協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè):
1、例會(huì)制度:
秘書處將每周召開一次部門會(huì)議,對(duì)上一周工作進(jìn)行交流,并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無故曠會(huì)。
2、獎(jiǎng)懲制度:
秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”,旨在激勵(lì)部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
(二)組織建設(shè):
1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對(duì)日常工作的高度重視。
2、堅(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),注重對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。
3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情,對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的`人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。
三、對(duì)社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個(gè)部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”。“制度上墻”,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。
秘書處工作計(jì)劃模板2025 篇15
檔案管理是一個(gè)學(xué)院的重要工作,這關(guān)系到學(xué)生的今后的工作和學(xué)習(xí)。所以檔案的管理需要細(xì)致和準(zhǔn)確。在新的學(xué)期里我覺得檔案管理應(yīng)該數(shù)字化,把學(xué)生檔案做成電子檔案,應(yīng)用電腦技術(shù)把檔案做的更加調(diào)理,更加規(guī)范,讓懂得電腦操作的同學(xué)去負(fù)責(zé)電子檔案管理,定期去整理,把檔案管理的更加細(xì)致。
檔管部的常規(guī)工作就是把通報(bào)輸入電腦備份,通報(bào)和學(xué)生的綜合成績(jī)掛鉤,這是一件非常嚴(yán)肅的事情,所以我們應(yīng)該更加細(xì)致,認(rèn)真,負(fù)責(zé)。我們要告訴干事備份通報(bào)的嚴(yán)肅性,讓他們知道心中有一個(gè)度,把通報(bào)按時(shí)準(zhǔn)確的輸入電腦中。通報(bào)要按時(shí)間順序來輸入,以方便查找,做到心中有數(shù)。
收發(fā)票也是檔管部的工作之一,在收發(fā)票時(shí)要記錄清楚,什么部辦的什么活動(dòng)花費(fèi)多少都要清楚的記錄,把發(fā)票分類,粘貼在發(fā)票單上,分類標(biāo)準(zhǔn)可以是按時(shí)間,或者按部門,或者是按照活動(dòng)來分,做到有條理,有順序。讓老師看明白各項(xiàng)花費(fèi),各項(xiàng)花費(fèi)的用途,在花費(fèi)的問題上沒有一點(diǎn)疑惑。
另外,統(tǒng)計(jì)返校情況,也是我們的工作,在這學(xué)期我想要采用電話通知,電腦記錄的形式。讓每個(gè)班的班長(zhǎng)把各個(gè)班級(jí)的返校情況在一個(gè)時(shí)間段以電話的形式或者飛信反饋到分團(tuán)委,我們把信息統(tǒng)計(jì)輸入到電腦,整合成電子版的。這樣每個(gè)班級(jí)的負(fù)責(zé)人不用再到分團(tuán)委報(bào)告,直接用電話或信息來報(bào)告就可以了,這樣節(jié)省了時(shí)間提高了辦事效率。我們要規(guī)定一個(gè)合理的時(shí)間段,這樣可以節(jié)約時(shí)間,必較集中地處理好事情。
秘書處是個(gè)分部不分工的部門,在別的部門忙的時(shí)候,我們要幫忙,努力使秘書處成為一個(gè)團(tuán)結(jié)友愛高效的部門,為協(xié)調(diào)幫助其他部門的工作打好基礎(chǔ)。
統(tǒng)籌部、勤務(wù)部
主要作用是幫助其他部門開展活動(dòng),在做準(zhǔn)備過程起著至關(guān)重要的作用,這就要求統(tǒng)籌部、勤務(wù)部做好本職工作,積極的采購舉辦活動(dòng)需要的物品,掛好條幅,做好活動(dòng)的宣傳工作,以下是我們具體的工作計(jì)劃。
1.購買物品:我們需要采購一些舉辦活動(dòng)時(shí)所必須的物品,這就要求我們要用最少的錢買到最實(shí)惠的物品,我們要多去一些批發(fā)市場(chǎng),到哪里去采購物品,并和固定的幾家商店達(dá)成長(zhǎng)期合作關(guān)系,以方便今后的工作需要。
2.物品外借:在以前外借物品時(shí),出現(xiàn)最大的問題就是沒有做好記錄,導(dǎo)致一些物品的丟失,我們找不到責(zé)任人。所以,在這學(xué)期,我們要做好記錄,什么部門借的什么物品,借出日期,歸還日期,以及借物人的聯(lián)系方式,見證人的聯(lián)系方式,以便在物品丟失時(shí)我們會(huì)找到負(fù)責(zé)人。
3.掛條幅:這是為各個(gè)部門舉辦活動(dòng)做好宣傳工作的基礎(chǔ),我們要找到能引人注意的地方達(dá)到最佳宣傳效果。
4.貼展板:
展印部
新一屆的干事已經(jīng)選出,為了使他們更早、更好的了解本部門的工作及鍛煉他們的能力,我們將秘書處新干事分組,才用一對(duì)多的方式,由老成員對(duì)新成員進(jìn)行培訓(xùn),了解并熟悉負(fù)責(zé)工作的運(yùn)行。
秘書處作為學(xué)生會(huì)的核心部門,我們的工作就是為其他部門更好的服務(wù),協(xié)助其他社團(tuán)聯(lián)合會(huì)順利的舉辦活動(dòng),在做好常規(guī)工作之外,加強(qiáng)部門同學(xué)之間的凝聚力和團(tuán)結(jié)力也是十分重要的,我們會(huì)提高大家的工作熱情,促進(jìn)各個(gè)部門的`交流,為保證學(xué)生工作順利的開展打好基礎(chǔ)。
以上是我們的工作計(jì)劃,我們有信心把秘書處建設(shè)的更好,為同學(xué)和老師更好的服務(wù),保證學(xué)生工作順利進(jìn)行。
秘書處工作計(jì)劃模板2025 篇16
一、信息傳達(dá)
1、下情上達(dá)
秘書處作為聯(lián)系組織各部的紐帶,是上傳下達(dá)的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、分配各部工作的重要作用。這要求秘書處必須及時(shí)、快速、準(zhǔn)確掌握各部的工作動(dòng)態(tài),并及時(shí)向常務(wù)辦公室匯報(bào)。
2、上情下達(dá)
秘書處作為組織內(nèi)部信息傳達(dá)的交匯點(diǎn),秘書處必須第一時(shí)間了解常務(wù)辦公室的工作安排,并及時(shí)把常務(wù)辦公室的工作安排、具體要求及時(shí)、快速、準(zhǔn)確傳達(dá)至各部。
二、工作要求
1、第一態(tài)度
工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2、第一時(shí)間
對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、第一效率
工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作進(jìn)程。加強(qiáng)工作效率。
三、處內(nèi)建設(shè)
秘書處在積極、主動(dòng)、配合、參與培訓(xùn)部所舉辦的一系列培訓(xùn)會(huì)的同時(shí),加強(qiáng)部?jī)?nèi)建設(shè),及時(shí)給部員進(jìn)行具有針對(duì)性的培訓(xùn)。
(一)素質(zhì)建設(shè)
1、素質(zhì)要求
作為大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)的一員,每個(gè)人必須具備校級(jí)學(xué)生干部的基本素質(zhì)要求,在基本要求的基礎(chǔ)上用高標(biāo)準(zhǔn)、高要求來要求自己。秘書處作為大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)上傳下達(dá)的樞紐,秘處的言行舉止對(duì)組織的聲譽(yù)形象具有很大的影響。所以秘書處的成員必須首先學(xué)會(huì)待人接物,處理個(gè)人與團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系,并且在此基礎(chǔ)上不斷提高充實(shí)自己。
2、培訓(xùn)計(jì)劃
為了促進(jìn)各部之間的溝通,也為更好的完成組織交代的任務(wù),秘書處將積極配合其他各部積極開展各項(xiàng)組織活動(dòng),在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長(zhǎng)。與此同時(shí),秘書處將加強(qiáng)部?jī)?nèi)管理,嚴(yán)格規(guī)范成員的言行舉止,用高標(biāo)準(zhǔn)、高要求來提高成員個(gè)人素質(zhì)。
(二)技能建設(shè)
1、技能要求
大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)不同于其他的校級(jí)組織,作為大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)的一員必須具備與電腦硬件、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等相關(guān)的技能,才能真正的做到為組織服務(wù),與組織共進(jìn)退。其中,秘書處工作的特性又要求秘書處的委員必須具備office辦公軟件的實(shí)際操作能力,才能確保工作順利完成。
2、培訓(xùn)計(jì)劃
秘書處的技能培訓(xùn)將以大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)的培訓(xùn)大會(huì)為主,部?jī)?nèi)培訓(xùn)為輔。在課余時(shí)間秘書處內(nèi)部將舉行不定期的技能培訓(xùn),主要是培訓(xùn)委員在語言文字方面的把握和信息處理能力。
(三)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
個(gè)人的力量是微不足道的,團(tuán)隊(duì)的合作強(qiáng)度對(duì)組織的發(fā)展至關(guān)重要。所以秘書處決定將團(tuán)隊(duì)建設(shè)列入秘書處部?jī)?nèi)工作計(jì)劃。秘書處的團(tuán)隊(duì)建設(shè)旨在打造部?jī)?nèi)成員的團(tuán)隊(duì)凝聚力,加強(qiáng)秘書處部?jī)?nèi)成員的向心力,強(qiáng)化部?jī)?nèi)成員的團(tuán)隊(duì)歸屬感。秘書處也將用獨(dú)有的團(tuán)隊(duì)理念擔(dān)起組織給予的使命。
秘書處工作計(jì)劃模板2025 篇17
期末將至,回望過去的一學(xué)期,工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴時(shí)時(shí)在眼前出現(xiàn)。在不知不覺中充實(shí)了干事們的生活。從開學(xué)到現(xiàn)在,干事的成長(zhǎng)我們看在眼里,可以說整個(gè)部門的干事從什么都不懂,到現(xiàn)在已經(jīng)可以自己獨(dú)立的完成部門的工作了。干事每一天都在進(jìn)步,部門正在一步一步走向輝煌。
第二學(xué)期,秘書處從開學(xué)便進(jìn)入了緊鑼密鼓的工作中。首要工作是完成第一學(xué)期遺留下來的加分匯總工作。由于安排不當(dāng),缺乏科學(xué)的制表工具,導(dǎo)致加分匯總工作延后。秘書處加班加點(diǎn),最終完成了匯總工作。雖然還是出現(xiàn)了錯(cuò)誤,但秘書處干事引以為戒,認(rèn)真的做了原因分析,從中吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),爭(zhēng)取下次做得更好。
秘書處在本學(xué)期倡導(dǎo)用用“制度管理部門”的思想。第一次使用“通知”的形式將未領(lǐng)取月加分單的班級(jí)公示在宣傳鋼板上,明確規(guī)定未領(lǐng)取月加分單的班級(jí),期末將不予更分。在“制度管理部門”的思想下,部門量化考評(píng)考勤制度得到完善,更加成熟。充分體現(xiàn)了競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)優(yōu)的良好部門氛圍。
為了培養(yǎng)干事的管理能力,秘書處每個(gè)月都會(huì)隨機(jī)選取三名干事管理部門,這三名干事將負(fù)責(zé)當(dāng)月部門的全部運(yùn)作,每月月末將進(jìn)行一次月末管理總結(jié)大會(huì)。這一管理方式極大的.調(diào)動(dòng)了干事的積極性。秘書處用制度管理人,用人情留住人,做到了本學(xué)期無一例干事退部門申請(qǐng)。
四月中旬,部門組織全體干事到天麟秘書處學(xué)習(xí)加分單電子檔新
表格,新表格的學(xué)習(xí)極大的減少了匯總工作量,節(jié)約了時(shí)間。讓干事在期末有了更多時(shí)間復(fù)習(xí)。學(xué)習(xí)表格后,與天麟秘書處聚餐,增強(qiáng)了兩校區(qū)秘書處的感情。
秘書處在團(tuán)委學(xué)生會(huì)的指導(dǎo)下完成了各項(xiàng)本分工作,在工作中雖存在不足,但是秘書處全體干部干事有信心有決心將部門做的更好更強(qiáng)!
秘書處工作計(jì)劃模板2025 篇18
經(jīng)過一個(gè)學(xué)期秘書處的對(duì)學(xué)校工作的配合和貢獻(xiàn),使學(xué)校的各項(xiàng)工作都得到了進(jìn)一步的提高和順利進(jìn)行。結(jié)合院學(xué)會(huì)的工作實(shí)際和上學(xué)期工作的收獲,展開本學(xué)期的工作,在新學(xué)期學(xué)校秘書處工作計(jì)劃如下:
總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、 認(rèn)真完成本職工作
大學(xué)學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃和主要職能:
1. 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
2. 負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
3. 負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。
4. 負(fù)責(zé) “優(yōu)秀學(xué)生會(huì)”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。
5. 負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。
6. 負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、 開展豐富多彩的校園活動(dòng)
首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對(duì)外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動(dòng),秘書處組織開展了這項(xiàng)活動(dòng)。舉辦這個(gè)活動(dòng)不但具有教育意義、社會(huì)意義及跨時(shí)代的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計(jì)劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個(gè)工師大學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),從而樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。
三、 工作要求:
(一)1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
(二) 提高各種素質(zhì)
秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、 立良好的工作形象
樹立良好的'工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處工作計(jì)劃模板2025 篇19
回首已經(jīng)過去的第一學(xué)年,我們秘書處在學(xué)生會(huì)工作中取得了一定的成績(jī)和進(jìn)步。 很榮幸在這一學(xué)期能夠繼續(xù)參與我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作,我們秘書部會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中耐心細(xì)心的學(xué)習(xí),把學(xué)生會(huì)的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成本學(xué)期,我們將努力尋求突破自身做到更好。秘書部將致力于以下幾點(diǎn)來開展我們的工作。
一、工作職責(zé)及目標(biāo)
1、負(fù)責(zé)起草系里各項(xiàng)工作計(jì)劃和通知
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)檔案的管理工作,學(xué)生會(huì)文件的印發(fā)、文件的編號(hào)和立卷歸檔
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的`記錄工作,協(xié)助主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作,加強(qiáng)部門間聯(lián)系
5、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤,簽到,記錄。
6、負(fù)責(zé)本會(huì)的辦公室值勤及處理日常事務(wù)
7、收集同學(xué)們的意見,積極反饋問題并處理解決。
8、貫徹學(xué)生會(huì)工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé)
9、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核,為年度考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料
10、定期向團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作,及時(shí)向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署.
11、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,努力提高新聞稿質(zhì)量。
12、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
13、積極參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
我部的工作目標(biāo)是: 追求成為一個(gè)有親和力、創(chuàng)造力,有效率,穩(wěn)定,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞑块T。
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。資料的錄入及整理。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)部?jī)?nèi)建設(shè)
加強(qiáng)內(nèi)部管理,培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。
秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細(xì)致,任勞任怨的工作,而且,秘書處接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多,所以就更需要提高我們之間的溝通與協(xié)調(diào)能力。
在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,一絲不茍。
總的來說,工作是忙碌的、辛苦的,但卻又是充實(shí)和快樂的,和大家一起奮斗,一起解決工作中的困難,一起享受活動(dòng)成功的喜悅,這種合作的快樂讓人回味。我為自己能在學(xué)生會(huì)這樣一個(gè)大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。同時(shí),也相信在大家的共同努力下一定能把本學(xué)年秘書處的工作圓滿完成!
秘書處工作計(jì)劃模板2025 篇20
第七章作為某大學(xué)化工研究生院的第一名成員,我們面臨著一個(gè)不完善的管理體系。各種制度都需要我們一起討論;各種活動(dòng),期待大家集思廣益。我們文秘部門作為研究生院的中心部門,肩負(fù)著協(xié)調(diào)各方的重要使命,應(yīng)該積極參與研究生院的發(fā)展和建設(shè)。壓力往往會(huì)激發(fā)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。我們文秘部門的所有成員都將盡最大努力。在接下來的`一年里,我們文秘部門的工作計(jì)劃如下:
一、日常工作內(nèi)容
秘書處部作為研究生會(huì)的中心部門,下達(dá)總令,協(xié)調(diào)四方,協(xié)助主席團(tuán)統(tǒng)籌規(guī)劃,落實(shí)任務(wù)到各兄弟部門。所以,首先要把工作做好。
1.根據(jù)主席團(tuán)和教師的要求,協(xié)助主席團(tuán)開展研究生會(huì)的日常工作,及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)與各部門之間的消息,積極參與各部門重大活動(dòng)的組織和規(guī)劃,協(xié)助各部門辦好各項(xiàng)活動(dòng),加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展。
2.把每次會(huì)議都做好記錄,整理好放入檔案,便于以后研究生會(huì)的發(fā)展和完善。
3.要充分了解研究生會(huì)的工作情況,及時(shí)回答主席團(tuán)的日常問題,并提出合理的解決辦法。
4.與學(xué)生保持密切聯(lián)系,及時(shí)了解學(xué)生的關(guān)注點(diǎn),以及他們的意見和建議。研究生作為學(xué)生自我管理的部門,應(yīng)該從學(xué)生中來,為學(xué)生服務(wù)。
5.審核各部門經(jīng)費(fèi)問題,合理安排研究生社團(tuán)的物資使用和經(jīng)費(fèi)開支,保證研究生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。研究生會(huì)的一切收支情況每月整理一次,月底整理統(tǒng)計(jì),下月公布,保證研究生會(huì)資金運(yùn)作的透明度。
6.嚴(yán)格審核各部門的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié)。做好整理歸檔工作。
7.積極推行考勤工作,每月統(tǒng)計(jì)一次,下月公布,落實(shí)和完善研究生考核制度。
二、工作思路
1.制定一套切實(shí)可行的考勤考核規(guī)定,確保研究生內(nèi)部考核清晰合理。
2.積極策劃和籌備即將于10月底召開的“化工學(xué)院研究生大會(huì)暨研究生協(xié)會(huì)成立大會(huì)”。
3.明年1月左右會(huì)召開“就業(yè)”經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),邀請(qǐng)幾位即將畢業(yè)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐交流求職過程中的經(jīng)驗(yàn)和注意事項(xiàng)。
三.工作目標(biāo)
要努力加強(qiáng)系里的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的形象,不斷完善自己,促進(jìn)研究生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展,更好地為學(xué)生服務(wù)。
秘書處工作計(jì)劃模板2025 篇21
一、秘書處工作簡(jiǎn)介
xx大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書處是校學(xué)生會(huì)的核心組織,是統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和管理各部門工作的紐帶,在主席團(tuán)和各部門之間發(fā)揮著重要的作用,肩負(fù)著與廣大同學(xué)、與各學(xué)院學(xué)生分會(huì)進(jìn)行交流的責(zé)任。秘書處它主要的工作有以下幾個(gè)方面:
1、檔案管理:根據(jù)學(xué)生會(huì)有關(guān)章程起草各項(xiàng)制度,對(duì)學(xué)生會(huì)的項(xiàng)目檔案、文件檔案、人事檔案等進(jìn)行管理,并承擔(dān)著學(xué)生會(huì)重要會(huì)議的組織工作,各部門的工作計(jì)劃、工作進(jìn)度、工作成果、工作總結(jié)交至秘書處,經(jīng)統(tǒng)一匯總整理存檔或上報(bào)。
2、紀(jì)律監(jiān)察:負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常紀(jì)律的監(jiān)察工作,及時(shí)檢查和督促各個(gè)部門嚴(yán)格按照學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度執(zhí)行工作任務(wù),同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公用品的使用進(jìn)行監(jiān)管,協(xié)調(diào)各部門日常工作,參與各部門重大活動(dòng)的組織工作,作好各項(xiàng)書面記錄及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指示。
3、設(shè)備管理:主要負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)委及學(xué)生會(huì)設(shè)備進(jìn)行租借和監(jiān)管,為學(xué)生會(huì)和二級(jí)學(xué)院舉辦各項(xiàng)活動(dòng)提供便利,主要包括對(duì)日常設(shè)備,如音響、展板、投影儀等物品的使用、租借和維護(hù)工作。
4、日常工作:主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常一些比較瑣碎的工作,比如購買物品、辦公室整理、處理突發(fā)事件等等。
二、秘書處工作規(guī)劃
今年的學(xué)生會(huì)處于一個(gè)全新的時(shí)期,面臨的是以往的學(xué)生會(huì)都未曾遇到過的'情景,三校區(qū)工作共同開展并且校本部沒有大一新生。所以我們沒有可以借鑒經(jīng)驗(yàn),我們自己必需努力探索出一個(gè)正確的道路。秘書處作為校會(huì)最核心的組織,更要發(fā)揮它的作用,使近年的學(xué)生工作可以順利開展。為此我對(duì)今后的工作作出如下規(guī)劃:檔案管理方面:
1、督促校會(huì)各部門每周舉行部門例會(huì)的,并做好記錄工作。
2、收集整理好校會(huì)各部門活動(dòng)的相關(guān)材料,做出各部門相關(guān)的活動(dòng)檔案。
3、定期查閱各部門日常工作開展中的賬目收支情況,人員變動(dòng)情況,
并及時(shí)匯總、上報(bào)、歸檔。
4、促進(jìn)學(xué)生會(huì)各部門之間團(tuán)結(jié),提高學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作效率。
紀(jì)律監(jiān)察方面:
1、積極與其他部門溝通協(xié)調(diào),保證校學(xué)生會(huì)工作的順利進(jìn)行。
2、修改和完善校學(xué)生會(huì)值班、評(píng)優(yōu)等各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、對(duì)校學(xué)生會(huì)各部門工作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并及時(shí)將工作檢查結(jié)
果以書面形式進(jìn)行匯報(bào)反饋。
4、促進(jìn)學(xué)生會(huì)各部門之間團(tuán)結(jié),提高學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作效率。
設(shè)備管理方面:
1、協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)和各二級(jí)學(xué)院的日常工作所需設(shè)備的使用。
2、做好設(shè)備的整理、存放、維護(hù)、和學(xué)生會(huì)的各種設(shè)備的登記、管
理工作。
3、做好學(xué)生會(huì)辦公用品的出借登記、發(fā)放工作。
4、完成團(tuán)委以及學(xué)生會(huì)交辦的其他工作。
活動(dòng)組織方面:
1、協(xié)助校學(xué)生會(huì)各部門及二級(jí)學(xué)院分會(huì)舉辦好各類活動(dòng)。
2、舉辦各類活動(dòng)前做好活動(dòng)策劃及相關(guān)文件的制定工作。
3、協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)各部門的工作,做好人員分配。
4、活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)總結(jié),以書面形式記錄本次活動(dòng)的相關(guān)事宜。我一定會(huì)嚴(yán)格按照我的工作計(jì)劃,認(rèn)真完成每一項(xiàng)工作,并且在今后的工作中不斷學(xué)習(xí)完善我的工作計(jì)劃,為學(xué)生會(huì)工作的開展奉獻(xiàn)出屬于我的那一份力量。
秘書處工作計(jì)劃模板2025 篇22
首先,我們秘書處會(huì)對(duì)我們機(jī)電工程系的資料進(jìn)行妥善的保管和整理。安排每次會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。做好每次的會(huì)議記錄和工作總結(jié)。負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開展,接受主席團(tuán)的工作考核和成績(jī)的評(píng)審。收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部前提和基礎(chǔ);每?jī)芍荛_一次例會(huì),交流工作情況、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。
其次秘書處管理方案
第一:通過了解其他部門發(fā)展情況,從實(shí)際出發(fā)研究分析,取長(zhǎng)補(bǔ)短,制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法,制定長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃,并加強(qiáng)人員的思想交流。
第二:加強(qiáng)秘書處的內(nèi)部管理,增強(qiáng)與各部門的凝聚力。
第三:制定學(xué)生會(huì)每期工作計(jì)劃和各部門的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作能力。
干部培養(yǎng)建設(shè)方案
1、合作制度:加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力。
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù)。
3、自律制度:學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng)。
4、反饋制度:學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任。
對(duì)于活動(dòng)中出現(xiàn)的問題,我們會(huì)在不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí),還要虛心向其他部門學(xué)習(xí)。將理論與實(shí)踐結(jié)合,靈活處理各類問題。
這是我初步的工作計(jì)劃,我相信秘書處在我們的精心經(jīng)營下會(huì)走上一條輝煌的康莊大道!
秘書處工作計(jì)劃模板2025 篇23
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為某某學(xué)院的人數(shù)最多的一個(gè)學(xué)院,秘書部在整理資料,匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部門管理日常工作中的文件資料,全面細(xì)致的整理學(xué)生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項(xiàng)工作效率。
新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會(huì)秘書部將繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會(huì)秘書部特安排20某年十月份工作計(jì)劃如下:
一、對(duì)存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個(gè)部門資料實(shí)行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個(gè)部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對(duì)書面文件和電子檔案,對(duì)于缺失的文件,及時(shí)通知各個(gè)部門補(bǔ)齊。
二、對(duì)學(xué)生資料及檔案的管理
十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項(xiàng)如下:
1、收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內(nèi)對(duì)新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對(duì)各班做相關(guān)問題的備注,一一詳細(xì)記錄并及時(shí)通知各班班委解決。
3、配合學(xué)生會(huì)實(shí)踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對(duì)于檔案袋中的資料實(shí)時(shí)更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時(shí)間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄。
三、對(duì)于學(xué)生會(huì)秘書部?jī)?chǔ)備干部的安排
某中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn),使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四`、協(xié)助其他部門開展各項(xiàng)活動(dòng)
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個(gè)大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學(xué)生活動(dòng),而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書部雖然是一個(gè)管理部門,但是團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體,我們部將在完成本部門工作的同時(shí),積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門,做好活動(dòng)的后勤工作,例如活動(dòng)資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對(duì)20某年10月工作所做的工作計(jì)劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團(tuán)結(jié)一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭(zhēng)將秘書部工作做得更好!
秘書處工作計(jì)劃模板2025 篇24
一、在新學(xué)期到來之后,我會(huì)帶領(lǐng)xx級(jí)的學(xué)弟學(xué)妹們了解我們學(xué)校,了解我們大眾傳媒系,了解我們系學(xué)生會(huì),把我們大眾傳媒系的精神發(fā)揚(yáng)光大。
二、認(rèn)真完成本職工作
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理會(huì)議記錄的整理,入檔。
2、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,做好橋梁紐帶的作用,使各部門之間建立一個(gè)良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
三、開展豐富多彩的校園活動(dòng)。
我在秘書部已經(jīng)一年了,由于我們不的成員比較少,就是三個(gè)人,所以我覺得舉辦活動(dòng)比較困難,所以,我們部總是與學(xué)習(xí)部一塊舉辦活動(dòng)。自我感覺舉辦的活動(dòng)很少。因此,我決定這學(xué)期帶領(lǐng)11級(jí)的學(xué)生多舉辦點(diǎn)活動(dòng),以豐富他們的校園生活。
四、工作要求
1、工作是要認(rèn)真仔細(xì),保證按時(shí)完成任務(wù)的同時(shí)也要保質(zhì)保量。
2、要講文明,在工作中注意自己的言行舉止。
3、在時(shí)間中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
秘書處工作計(jì)劃模板2025 篇25
首先,我們秘書處妥善保管和整理學(xué)院協(xié)會(huì)的所有資料(稿件和電子稿),安排每次會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)和出席情況;接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)后,提前通知各部門負(fù)責(zé)人按時(shí)到會(huì)!做好每次會(huì)議和集體活動(dòng)的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)工作的有序開展,接受董事長(zhǎng)組的工作考核和績(jī)效考核!并加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部門的工作咨詢和新成員的注冊(cè)管理和選拔工作!收集整理主席團(tuán)和各部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和依據(jù);秘書處每周召開一次座談會(huì),交流工作和想法,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)!每月總結(jié)秘書處的工作,收集主席團(tuán)和各部門的工作記錄;我們定期向主席團(tuán)匯報(bào)秘書處的工作!
二、秘書處的五級(jí)管理方法:
一是通過與學(xué)院內(nèi)各種社團(tuán)組織的接觸,了解其發(fā)展現(xiàn)狀,從實(shí)際出發(fā)研究分析,取長(zhǎng)補(bǔ)短,制定適合自己的獨(dú)特管理方法,制定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,加強(qiáng)人員的思想交流和文化學(xué)習(xí);
二是采取新措施,給秘書科注入新鮮血液。同時(shí)加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理,增強(qiáng)與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的統(tǒng)一性和外界的影響力);
第三:與教師和主席團(tuán)討論制定協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作計(jì)劃和各部門的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,加強(qiáng)協(xié)會(huì)的業(yè)務(wù)能力(組織和紀(jì)律),具體落實(shí)責(zé)任制和工作績(jī)效考核;
第四:審查各部門工作落實(shí)情況,向主席團(tuán)報(bào)告工作評(píng)價(jià);
第一,做好日常工作
1.日常值班工作:接待來訪者,幫助解決他們的'工作困難。
2.收集社會(huì)協(xié)會(huì)的各種信息,做好信息的整理和歸檔工作。
3.負(fù)責(zé)HKCSS的財(cái)務(wù)管理。
4.上傳和發(fā)布決議,確保信息渠道暢通。
5.根據(jù)主席團(tuán)的提議,起草理事會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6.完成主席團(tuán)布置的所有任務(wù)。
7.收集活動(dòng)策劃和申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批。
8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社會(huì)團(tuán)體的發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
第二,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè):
1.例會(huì)制度:秘書處每周召開一次部門會(huì)議,交流總結(jié)前一周的工作,安排下一周的工作。每個(gè)成員都必須按時(shí)參加例會(huì),不得無故缺席。
2獎(jiǎng)懲制度:秘書處制定了《淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院協(xié)會(huì)秘書處人員量化考核評(píng)價(jià)制度》,旨在激勵(lì)部長(zhǎng),提高工作積極性,更好地做好協(xié)會(huì)工作。
(2)組織建設(shè):
1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)定,多角度考核部?jī)?nèi)工作,確保部?jī)?nèi)高度重視日常工作。
2、堅(jiān)持制度,針對(duì)會(huì)員中存在的問題及時(shí)在例會(huì)上討論批評(píng)和自我批評(píng),注意部里的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。
3.鼓勵(lì)部長(zhǎng)們提高工作積極性,思考和總結(jié)工作中的問題,促進(jìn)工作效率的提高。
4.注重內(nèi)部管理的人性化,強(qiáng)調(diào)相互尊重、真誠相待、平等團(tuán)結(jié),提高大家的凝聚力。
三、干部培訓(xùn)和建設(shè)計(jì)劃:
1.合作體系:加強(qiáng)內(nèi)外合作,提升自身實(shí)力和影響力;
2.決策體系:分工協(xié)作,工作目標(biāo)任務(wù)明確;
3.激勵(lì)制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)制度;
4.自律體系:學(xué)會(huì)反思自己,總結(jié)自己,不斷提高自己的修養(yǎng);
5.反饋制度:學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)和解決工作中的問題,總結(jié)和落實(shí)責(zé)任;
4.在每周座談會(huì)上,我秘書處遵循“服務(wù)第一、自我管理”的工作理念,遵循“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”的六項(xiàng)工作要求;在總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),要通過與其他部門的聯(lián)網(wǎng)活動(dòng)來加強(qiáng)我們學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)!對(duì)我們來說,無論是在工作中還是在學(xué)習(xí)生活中,都要虛心學(xué)習(xí),對(duì)彼此的工作形成合作的理解!只有當(dāng)我們所有人都在自己家門口建立學(xué)生會(huì),共同努力,共同奮斗,才能建立自己的發(fā)展平臺(tái)!一定要堅(jiān)持到底,永不放棄,在湖南科技經(jīng)濟(jì)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我的前期工作設(shè)想。只有在實(shí)際工作中,才能靈活處理,努力成為一名合格的學(xué)生會(huì)干部!
附件:具體時(shí)間安排
9月中旬:安排招聘,面試,選擇合適的人員,入選文秘部門
9月底:配合老師和主席團(tuán),協(xié)調(diào)各部門和社團(tuán),組織迎新晚會(huì)。10月初:組織部門友誼,加強(qiáng)部門間合作。讓部門干事對(duì)各個(gè)部門有個(gè)大概的了解。
10月中旬:“精彩活動(dòng)”。“社區(qū)月”的安排,協(xié)調(diào)各種社團(tuán)的活動(dòng)。
11月:對(duì)協(xié)會(huì)聯(lián)合會(huì)各部門、各部門進(jìn)行考核,評(píng)選出本年度優(yōu)秀部門、協(xié)會(huì)。
12月:整理、匯總、分類、保存本學(xué)期的工作資料。
秘書處工作計(jì)劃模板2025 篇26
一、基本個(gè)人信息
本人性格開朗,兢兢業(yè)業(yè),信奉“做人明確,做事踏實(shí)”的原則。無論我在任何時(shí)候做什么,我都會(huì)認(rèn)真對(duì)待。我還是一個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。在我來這里的第一天,我的老板張主任給了我一個(gè)非常重要的教訓(xùn)。她說,人必須在社會(huì)中找到自己的位置,這樣生命才有價(jià)值。我一定要把這句話記在心里,實(shí)現(xiàn)我在xx集團(tuán)的人生夢(mèng)想。
辦公室秘書對(duì)我來說是一個(gè)機(jī)會(huì),它可以充分展示我的理想和抱負(fù)。我珍惜并感謝領(lǐng)導(dǎo)給我這樣一個(gè)充分發(fā)揮才能的機(jī)會(huì)。我會(huì)把這份感激轉(zhuǎn)化為對(duì)工作的熱情,努力工作,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作的理解
首先,辦公室秘書這個(gè)崗位是一個(gè)中介崗位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承擔(dān)的,所以秘書工作必須做到以下幾點(diǎn):
1、服從,一切工作都要服從領(lǐng)導(dǎo)的命令和安排。
2、理解,要充分理解,按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖。
3、落實(shí),要堅(jiān)決貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,加強(qiáng)執(zhí)行力。
但是,服從不是被動(dòng)的。很多工作可以提前預(yù)測(cè),積極開展,以便及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作也要講戰(zhàn)略,講工作藝術(shù),認(rèn)真科學(xué)地做好領(lǐng)導(dǎo)、同事、部門之間的溝通協(xié)調(diào),不扯皮,不推委,不制造工作缺口。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,日常辦公物品的采購和發(fā)放;各子公司常用物品的登記備案都是辦公室完成的,所以辦公室秘書一定要有足夠的耐心,熱愛自己的工作。
三、未來工作計(jì)劃
1.在我的日常工作中,我會(huì)做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任對(duì)各類公文進(jìn)行登記、上報(bào)和分發(fā),對(duì)沒有具體分類的公文進(jìn)行分類整理,放入有標(biāo)簽的文件夾中。
(2)做好各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的整理、入庫出庫、各種賬的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任管理公章。公章的使用應(yīng)詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不得濫用公章。
(5)管理好辦公用品。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需發(fā)放,不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作需要。
(6)做好辦公設(shè)備的維護(hù)工作。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日期間的調(diào)度和值班工作,確保集團(tuán)節(jié)假日期間的安全。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
在日常工作中,一定要遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精心安排,精心工作,做標(biāo)準(zhǔn)工作,站在標(biāo)準(zhǔn)崗位上,嚴(yán)格遵守辦公室的規(guī)章制度。
2.在行政工作中,我將做以下工作:
(1)提供領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、各部門經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人交辦的各項(xiàng)任務(wù)。做領(lǐng)導(dǎo)的助手和助手,急領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),做好參謀助手。
(2)做好各部門的服務(wù)工作:加強(qiáng)各部門之間與信息員的聯(lián)系和溝通,系統(tǒng)快速地傳遞信息,確保公司內(nèi)部信息傳遞的及時(shí)準(zhǔn)確。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)將集團(tuán)員工的'信息反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),搭建員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保管好辦公室常用文件,做好歸檔和保密工作;及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地收集各種信息,做好歸檔工作。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)會(huì)撰寫各種文字材料,提高自己的寫作水平。
3.為了提高我的個(gè)人修養(yǎng)和專業(yè)能力,我將做以下三件事:
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)管理培訓(xùn),提高專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,迅速提高自身素質(zhì)。
(3)通過個(gè)體自主學(xué)習(xí)提高知識(shí)水平。
我很清楚一個(gè)人的能力是有限的,但發(fā)展的機(jī)會(huì)是無限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。如果我們不能迅速提高個(gè)人能力和業(yè)務(wù)水平,那么我們就會(huì)在這個(gè)社會(huì)上被淘汰。當(dāng)然,提升自己,首先要有一個(gè)好的平臺(tái)。我覺得xx集團(tuán)是我最好的平臺(tái)。我會(huì)抓住這個(gè)機(jī)會(huì),同步提升自己的業(yè)務(wù)水平和修養(yǎng),實(shí)現(xiàn)自己的最高價(jià)值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確地完成其他臨時(shí)性工作。
辦公室秘書的工作既瑣碎又復(fù)雜。本人將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工和合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作有序進(jìn)行;也要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,在工作中不斷探索新思路、新方法、新經(jīng)驗(yàn);同時(shí),在增強(qiáng)自己創(chuàng)造力的同時(shí),一定要注意做到做事到位不越位,服務(wù)到位不干預(yù)決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手和上下溝通的橋梁。
秘書處工作計(jì)劃模板2025 篇27
第一周(5月5日-45月9日)
每月之星(4月)聘書制作完成
各部門4月份工作計(jì)劃制作
獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定條例擬稿(階段1)
ftp整理前期準(zhǔn)備(各部門配合)
大簡(jiǎn)報(bào)各版塊文字素材搜集(over,與行政聯(lián)絡(luò)組聯(lián)絡(luò)方面干事合作完成)
第二周(5月12日-5月16日)
獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定條例擬稿(階段2,秘書處部分over,之后交由組織部修改)
大簡(jiǎn)報(bào)制作(階段1)
整理(周末)
第三周(5月19日-5月23日)
大簡(jiǎn)報(bào)制作(階段2,over)
獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定條例完成
ftp整理后續(xù)(遺漏工作、指南的撰寫等)
第四周(5月26日-5月30日)
ftp整理后續(xù)(遺漏工作、指南的撰寫等)
每月之星(5月)人選統(tǒng)計(jì)完成
通訊稿量統(tǒng)計(jì),質(zhì)反饋
ftp管理接手
每周常規(guī)工作:
活動(dòng)公告
會(huì)議記錄
每周工作簡(jiǎn)報(bào)
信息報(bào)送
內(nèi)建活動(dòng):
5月秘書處大聯(lián)誼(邀請(qǐng)張江秘書處同學(xué)來本部)
部門例會(huì):
5月14日、5月28日中午 干事主持
秘書處工作計(jì)劃模板2025 篇28
一、指導(dǎo)思想
20xx年新學(xué)期悄然而至,而作為我院學(xué)生會(huì)秘書處,對(duì)于開展各方面工作藍(lán)圖也必須提前成形。在總結(jié)上一年度工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,秘書處全體成員將繼續(xù)秉承“服務(wù)為先、自我管理”的工作宗旨,作好自己的本職工作,多開展特色活動(dòng),協(xié)助主席團(tuán)書記處和各部門的工作,豐富同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活。
二、工作方面
(一)會(huì)議通知、會(huì)議記錄
1、對(duì)于會(huì)議通知的工作,繼續(xù)以《秘書處會(huì)議活動(dòng)流程》等文件為指導(dǎo),按部就班的開展工作。我們將一直秉承“通知到人,準(zhǔn)確簡(jiǎn)單,熱情親切”的原則,充分利用各種途徑及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放通知,避免時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員調(diào)動(dòng)等通知錯(cuò)誤的情況發(fā)生;并能安排好備用會(huì)議場(chǎng)地和人事調(diào)動(dòng)的通知。
2、繼續(xù)秉承“清晰明了、字跡工整”的理念,做好每次院、班學(xué)生干部例會(huì)及與學(xué)生工作相關(guān)的會(huì)議記錄:時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等。會(huì)后及時(shí)總結(jié)學(xué)習(xí)、向廣大師生傳達(dá)精神。
3、會(huì)議內(nèi)容的記錄則繼續(xù)保持以往精益求精的記錄習(xí)慣,具體到整個(gè)學(xué)院的運(yùn)作情況、各部門的工作計(jì)劃和開展的活動(dòng)情況。并在此基礎(chǔ)上加入部門內(nèi)部工作的會(huì)議記錄,有紙質(zhì)檔、照片等形式。以便年度工作總結(jié)之用。
(二)檔案整理和管理
1、檔案方面,主要針對(duì)網(wǎng)絡(luò)電子文檔和書面紙質(zhì)文案。上期工作在此方面有很多不足,所以本年度在前兩者基礎(chǔ)上加入電子照片形式。由專人負(fù)責(zé)管理。對(duì)收發(fā)的重要文案、證書逐一加以記錄。紙質(zhì)檔則保持以往的細(xì)化分類原則,收發(fā)領(lǐng)取記錄在案,進(jìn)一步加強(qiáng)管理。
2、對(duì)于院領(lǐng)導(dǎo)老師及時(shí)需要處理的文檔,我們?cè)诒WC通訊暢通的前提下,最大程度縮短工作期,提高工作效率。此方面考驗(yàn)干事的積極程度,掌握業(yè)務(wù)技能的熟練程度。
(三)值班安排與管理
1、細(xì)化出臺(tái)我院《學(xué)生干部值班管理?xiàng)l例》,進(jìn)一步細(xì)化辦公室值班程序,針對(duì)值班人員進(jìn)行考核。當(dāng)天值班人員必須按時(shí)到位,不得無故缺席,不得遲到、早退,有事須提前一天向當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,由負(fù)責(zé)人安排其他成員(若是其他人也有事,則需提前一天向秘書處請(qǐng)假)。本文案將在新學(xué)期部長(zhǎng)例會(huì)之時(shí)具體發(fā)放給各部門。
2、各部門干事在上學(xué)期值班過程中出現(xiàn)的諸多問題,在與院領(lǐng)導(dǎo)老師的交流中也反映出來。為加強(qiáng)對(duì)干事個(gè)人素質(zhì)的培養(yǎng),將依照學(xué)生干部管理?xiàng)l例具體實(shí)施,人性化管理。
3、不定期或在工作中檢驗(yàn)干事的電腦技術(shù)的操作、計(jì)算機(jī)應(yīng)用和處理能力,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)老師處理相關(guān)電子文檔的能力。
三、部門建設(shè)與管理方面
本學(xué)期是較以往年度中,工作強(qiáng)度和難度又有所提升的一年。所以,在對(duì)干事的培養(yǎng)和選拔,以及在本年度5月底進(jìn)行的改選工作來講,都更加細(xì)致和細(xì)心。所要求的能力也更高,為此,做好本部門管理規(guī)劃,是我秘書處的重點(diǎn)工作之一。
(一)部門建設(shè)
1、人員搭配方面:
干事:7人。本學(xué)期將干事分配工作,根據(jù)性格、心理特點(diǎn)等男女搭配。專人專用,節(jié)約個(gè)人時(shí)間,提高工作效率。目的在于鍛煉干事的自我協(xié)調(diào)能力。
2、干事職責(zé)安排:
(1)會(huì)議活動(dòng):朱
(2)事件通知:黎
(3)檔案整理:趙
3、干事培養(yǎng):
對(duì)部門工作分模塊安排干事后,定期調(diào)換,使得干事能在某方面展現(xiàn)能力,挖掘潛能。作為后期的改選考核的標(biāo)準(zhǔn)。
(二)部門管理
1、嚴(yán)格例會(huì)及考勤制度
每?jī)芍芏〞r(shí)開一次例會(huì),例會(huì)上主要匯報(bào)前期的工作,交流思想,并對(duì)已完成的工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)未來的工作進(jìn)行安排。(如平時(shí)有重要事情則及時(shí)召開臨時(shí)會(huì)議)。
2、會(huì)議紀(jì)律
做好每次會(huì)議及活動(dòng)的記錄工作,且以書面或電子檔的形式存放。一方面正規(guī)秘書處的各項(xiàng)工作,以便加強(qiáng)管理,提高工作效率;另一方面可以積極配合我院的評(píng)估工作。
3、加強(qiáng)與院團(tuán)學(xué)辦其他部門之間的交流
院學(xué)生會(huì)是一個(gè)大家庭,需要我們和諧相處。院秘書處作為院學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要部門,更要加強(qiáng)與院學(xué)生會(huì)各大部門之間的交流與聯(lián)系。我們可以通過素質(zhì)拓展、農(nóng)家樂等活動(dòng)增強(qiáng)院學(xué)生會(huì)的凝聚力。
4、加強(qiáng)與其他學(xué)院秘書處的聯(lián)系
(1)為了能最大化使資源共享,我們將積極推進(jìn)秘書處交流群的建立,以便更好的開展院系之間的工作,使得院系之間相處的更加融洽。
(2)通過不同形式,每月底召開一次例會(huì),每次例會(huì)盡量按照抓住重點(diǎn)不浪費(fèi)時(shí)間的原則進(jìn)行,交流應(yīng)充分且深入。
5、加強(qiáng)與部門內(nèi)部成員的交流
利用現(xiàn)代化通訊手段,通過例會(huì)或交流會(huì)、下寢室等形式了解部門內(nèi)部成員的想法,并對(duì)院秘書處的工作提出意見或建議。
6、加強(qiáng)與外校學(xué)生會(huì)秘書處的交流
通過途徑了解外校學(xué)生會(huì)秘書處對(duì)部門工作的開展及人員的管理情況,多吸取外校的管理經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短。
四、活動(dòng)方面
(一)對(duì)內(nèi)活動(dòng)
1、抓緊落實(shí)《學(xué)生干部值班管理?xiàng)l例》,各方面聽取意見和建議,兼收并蓄。
2、多開展部門特色活動(dòng),加強(qiáng)本部成員情感交流,體現(xiàn)人性化關(guān)懷。
3、協(xié)調(diào)和幫助各部門工作正常有序的開展。
4、4月底左右開展“學(xué)生干部交流周活動(dòng)”,做好人員安排、
(二)對(duì)外活動(dòng)
1、協(xié)助學(xué)習(xí)部開展20xx級(jí)學(xué)生“暑期實(shí)踐成果展”活動(dòng),做好文件備份。
2、協(xié)助老師組織校、院辯論賽參賽人員和后勤保障工作。
3、積極迎接4月下旬左右“商業(yè)精英挑戰(zhàn)賽”活動(dòng),做好被分配到的各項(xiàng)任務(wù)。
4、開展與我院團(tuán)學(xué)辦各部門或其他學(xué)院同類性質(zhì)的部門聯(lián)誼活動(dòng),增長(zhǎng)知識(shí),開闊視野,加強(qiáng)溝通能力。
5、通過網(wǎng)絡(luò)途徑,建立秘書處騰訊工作QQ,及時(shí)發(fā)布重要消息和通知,更好的開展院內(nèi)工作,擴(kuò)大我院知名度,增強(qiáng)綜合實(shí)力。
五、工作展望
上學(xué)期,在領(lǐng)導(dǎo)老師的指導(dǎo)與團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,秘書處同其他部門一起完成了一系列的學(xué)院工作。同時(shí),令我們倍感榮幸的是,我們參與并且見證了整個(gè)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院的成長(zhǎng)與壯大。也許我們稚嫩的肩膀還不足以肩負(fù)起經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院的明天,但是在我們所有院干不斷努力,不斷團(tuán)結(jié)的今天,我們有理由相信經(jīng)管學(xué)院只可能更加輝煌更加燦爛。而作為我們秘書處,也將更好的當(dāng)任好聯(lián)系學(xué)生和老師之間,學(xué)院和學(xué)生之間,干部和老師之間,干部和學(xué)院之間的重要角色。在落實(shí)好本計(jì)劃的同時(shí),不斷提高工作能力,心理素質(zhì),注重自身培養(yǎng),加強(qiáng)與其它學(xué)院辦公室的聯(lián)系,在以后的工作中爭(zhēng)取做出更好的成績(jī),繼續(xù)為學(xué)院建設(shè)做出自己該有的貢獻(xiàn)。
秘書處工作計(jì)劃模板2025 篇29
新學(xué)期,新氣象。作為數(shù)理與信息學(xué)院青年志愿者隊(duì)社會(huì)實(shí)踐部的一個(gè)工作組,工作面向校外社區(qū)——虹橋社區(qū),我們肩負(fù)著很大的責(zé)任。總結(jié)以前支教組活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),在一如既往地做好日常事務(wù)的基礎(chǔ)上,開拓創(chuàng)新,希望本學(xué)期的支教活動(dòng)能給社區(qū)的困難小朋友帶去更多的歡樂。為此,現(xiàn)作出初步工作計(jì)劃,計(jì)劃如下:
一、 本組的招新工作
1、根據(jù)虹橋社區(qū)對(duì)我們志愿者的需求,預(yù)招隊(duì)員14人,除一位困難小朋友安排4人對(duì)其進(jìn)行幫助之外,其余五人每人安排2人。
2、要求隊(duì)員責(zé)任心強(qiáng),有耐心,有愛心,能合理安排自己的時(shí)間,積極參加工作。
二、 針對(duì)新隊(duì)員的培訓(xùn)工作
為能給虹橋社區(qū)困難小朋友帶去更好的服務(wù)以及展現(xiàn)數(shù)理與信息學(xué)院青年志愿者的良好精神面貌,組織新隊(duì)員參加培訓(xùn)會(huì)議。會(huì)議要求隊(duì)員認(rèn)真思考支教的意義所在,就如何做好與小朋友的溝通、如何幫助小朋友做好服務(wù)工作進(jìn)行積極地交流和總結(jié)。
三、 做好日常本職工作
每周確保都有隊(duì)員去往每位困難小朋友的家里,幫助他們檢查作業(yè),以及解決一些在學(xué)校遺留下來的難題等等,以及在生活上幫助他們一些力所能及的事情。要求隊(duì)員態(tài)度端正,做事積極主動(dòng),熱心真誠。
四、 開拓創(chuàng)新—活動(dòng)建設(shè)并實(shí)施
為豐富困難小朋友課余生活,預(yù)組織以“拓展你的思維—藝術(shù)創(chuàng)想”為主題的手工制作活動(dòng)。活動(dòng)可安排隊(duì)員與其對(duì)應(yīng)的服務(wù)對(duì)象為一組一起完成制作,一方面促進(jìn)了小朋友的課外興趣,另一方面又融洽了隊(duì)員與小朋友的情感。還可邀請(qǐng)小朋友們的監(jiān)護(hù)人觀看或參與活動(dòng)。
此外,還預(yù)開展一次義演活動(dòng)。組織學(xué)院有文藝特長(zhǎng)的同學(xué)經(jīng)排演通過考核后參加義演,邀困難小朋友及其監(jiān)護(hù)人及周圍其他居民參加觀看。具體策劃經(jīng)細(xì)慮后推出并實(shí)施。
五、 團(tuán)隊(duì)建設(shè),培養(yǎng)人才
1、適時(shí)召開會(huì)議,對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部交流,增加工作經(jīng)驗(yàn),使團(tuán)隊(duì)加強(qiáng)以后的工作質(zhì)量。
2、重點(diǎn)培養(yǎng)有能力的干事,增強(qiáng)其義務(wù)服務(wù)觀念及組織團(tuán)隊(duì)的能力。
我們的隊(duì)員都是新隊(duì)員,雖然在初期有著對(duì)工作的一份稚嫩,但在接下來的工作中,我們定認(rèn)真負(fù)責(zé)完成本職工作,吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),逐漸進(jìn)步。相信我們的團(tuán)隊(duì)能更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)實(shí)質(zhì)性作用,展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神,不辱數(shù)理與信息學(xué)院青年志愿者這一光榮稱號(hào)。
工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
秘書處工作計(jì)劃模板2025 篇30
一、常規(guī)工作
1、迎新工作
迎新是每年開學(xué)初的第一項(xiàng)工作,對(duì)藝術(shù)團(tuán)年以及學(xué)校形象的樹立至關(guān)重要。因此,做好迎新工作是藝術(shù)團(tuán)各個(gè)部門展現(xiàn)能力的好時(shí)機(jī)。在今年的迎新工作中,秘書處與各部門積極值班,迎接新同學(xué);在新生接待點(diǎn)處,我們熱情的為新生寄存行李,端上茶水,引導(dǎo)他們報(bào)名,也因此得到了新生和新生家長(zhǎng)的好評(píng)。
2、納新工作
納新工作向來是藝術(shù)團(tuán)的一項(xiàng)重要工作,但就以往而言,藝術(shù)團(tuán)納新工作的重點(diǎn)主要偏向于藝術(shù)類人才的.納入,而秘書處的干事往往都是由各隊(duì)選派,這樣就使藝術(shù)團(tuán)內(nèi)部的行政及組織工作落后于了學(xué)生會(huì)等部門,不利于藝術(shù)團(tuán)與各團(tuán)隊(duì)之間的合作,所以,本學(xué)期秘書處和其他各隊(duì)一起進(jìn)行納新工作,為秘書處注入新鮮血液。
3、舞蹈培訓(xùn)班
舞蹈培訓(xùn)班的招生工作向來是秘書處工作的重點(diǎn)之一,本學(xué)期的招生工作分為兩個(gè)階段,第一個(gè)階段在國慶放假之前,主要為新生進(jìn)行全面系統(tǒng)的宣傳工作;第二階段在國慶放假之后,重點(diǎn)進(jìn)行學(xué)員的招收,聽課證的發(fā)放工作。
4、建檔工作
本學(xué)期,我們將進(jìn)行各隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)及隊(duì)員的檔案建立工作,落實(shí)到每人一份檔案,檔案資料真實(shí)、全面。
5、協(xié)調(diào)各隊(duì)工作
秘書處可以說是藝術(shù)團(tuán)的后勤保障部門,所以,本學(xué)期秘書處的另一個(gè)工作重點(diǎn)就是做好各隊(duì)之間的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)同各隊(duì)聯(lián)系,安排各隊(duì)定期召開例會(huì),以保證藝術(shù)團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,使藝術(shù)團(tuán)在師生心目中的形象更上一層樓。
二、干事培養(yǎng)
1、爭(zhēng)取讓每位秘書處的成員學(xué)會(huì)新聞稿、工作計(jì)劃和工作總結(jié)的撰寫,并定期進(jìn)行評(píng)比,讓大家互相學(xué)習(xí)。
2、培養(yǎng)秘書處的成員熟練Word文檔的排版,讓大家在秘書處學(xué)到有關(guān)電腦在日常辦公方面的知識(shí)。
3、重點(diǎn)培養(yǎng)擅長(zhǎng)書法和繪畫的人員,用于日后藝術(shù)團(tuán)活動(dòng)板報(bào)的撰寫。
4、定期召開例會(huì),及時(shí)和秘書處的成員進(jìn)行溝通。
三、總結(jié)及其展望
由于上學(xué)期人員的不足,秘書處在部分活動(dòng)中工作做得不到位,所以本學(xué)期,秘書處的首要目標(biāo)就是做好藝術(shù)團(tuán)各隊(duì)和團(tuán)委老師的協(xié)調(diào)工作,保證藝術(shù)團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,重新建立起藝術(shù)團(tuán)秘書處的良好形象,以實(shí)際行動(dòng)讓大家關(guān)注和認(rèn)可秘書處。