秘書處年終工作總結范文（精選29篇）
秘書處年終工作總結范文 篇1
部門簡介：
作為雷州大學生志愿者聯合會的常設機構，秘書部主要發揮活動樞紐的作用，加強與其他部門之間的溝通、聯系與合作及時跟進聯合會有關活動的進展情況并向各個負責人反饋。負責有關文件傳達，做好相關文件資料的整理與保存。參與制定及公布內部有關事項，不定期安排有關會議，并制定會議流程，明確會議內容。做好每次會議的考勤與紀錄，負責文件的編寫工作，實踐表的蓋章。負責財務管理、接聽電話和接待有關領導及來訪人員。制作各負責人值班安排表，確保團委辦公室在活動期間有人員值班。在此期間做好值班考勤工作。
部長：袁慧
副部：莫業曉、鄭丹丹
部員：謝克鑄、陳小鳳、吳居錚、黃學良、梁海涓
部門常規工作：
1、文件傳達、復印、打印。
2、資料整理與保存。
3、安排會議，制定會議流程，會議記錄。
4、要求每個部門開會時作會議記錄，由秘書部負責收集并整理。
5、聯系并邀請嘉賓，買水以及給嘉賓的禮品購買、獎品購買。
6、協助宣傳部收集活動照片以及主要負責部門的工作總結，召開主要負責人活動總結會議。
7、負責章程的修改，實踐表蓋章。
8、負責人值班安排表。
9、財務管理。
10、組織慶功宴。
主要工作回顧：
前期工作
1、在校期間參與討論并確定各部門主要負責人。
2、確定和組織本屆相關活動項目。
3、配合各部門招收志愿者并確定各部門成員名單。
4、收集各部門前期工作小結。
中期工作
1、向雷州一中申請辦公室，教室，資料印刷和贊助等需要用到的物品。
2、制作工作卡。
3、初步確定各項重大會議與會領導及人員名單，聯系并制作名片
4、值班表的制作。
5、全體干事大會。
活動介紹：是聯合會活動拉開帷幕前的例會。為了讓剛進入聯合會的成員增加對聯合會的了解以及各部長對自己部門新成員的了解，促進交流，主要由秘書部的成員組織了成員大會，并邀請了雷州一中的有關領導（團委書記鄭麗）一起參與。此次活動不僅讓各個部門之間更好地了解了聯合會，更展現了聯合會新鮮血液的蓬勃朝氣的一面。部員們增進了感情，為以后的合作打下了良好的基礎。會議上公布值班表名單
活動時間：20xx年7月19日
6、宣傳及招生
活動介紹：為了達到活的目的，讓更多的市民參與到聯合會活動中來，在活動拉開前我們展開了宣傳活動。宣傳之后，我們就義教活動展開報名。確定宣傳及招生所需物質已準備好。宣傳前教學組、后勤部及宣傳部組織召開本部門成員會議，秘書部協助安排人手調配，工作安排妥當，宣傳效果較好。在招生當天，秘書部主要協助登記學生報名情況并及時反饋到教學組，并收集好學生資料進行安排班級。
秘書處年終工作總結范文 篇2
尊敬的各位領導，親愛的志愿者朋友們：
您們好！20xx年即將結束，對于協會來說這一年是不平凡一的年。我們從民間公益性質的自由組織，正式注冊成為了正規的志愿者協會。之所以我們今天在這里齊聚一堂，共同見證慶陽市陽光志愿者協會這一年來的成長，離不了各位領導對慶陽公益事業的支持和關注，給予了我們支持，幫助我們注冊協會，調撥活動資金，為我們提供很多的便利條件。在這里我謹代表協會所有成員及所有被幫扶過的特困群眾，對各位領導說一聲“謝謝您們，謝謝您們對于我們的支持，謝謝您們對特困群眾的關注”。同時我也代表協會理事會對于協會所有的會員及志愿者們說一聲“您們辛苦了”。但公益事業不是一朝一夕的事情，對于每一位志愿者來說是都是任重而道遠，我們肩上的責任很重，需要我們不斷的努力、不斷的學習、不斷的宣傳。通過我們的付出讓更多的愛心人士加入到我們的隊伍中來，讓更多需要幫助的群體得到幫助，幫他們渡過難關，緩解困難，走出困境。
由我將協會秘書處20xx年全年工作總結及20xx年的工作計劃，報告如下：
一、協會管理結構調整及各項制度變更
1、協會定于每月第一個周六召開理事會會議，總結并商議每月工作情況及下月的工作計劃。自協會成立以來，已經召開了5次，會議記錄已經上傳至協會。所有會員都權在每月底之前將自己的想法和對協會的看法在官方QQ群上提出，理事會將會選出有實際意義的提議，在理事會議時討論決定，并將商議結果公示在協會上。
2、已經制定了協會理事會會議條例，內容已經上傳至協會。
3、新招募了理事會成員，并進行了任前公示。
4、成員結構重新安排。因為協會所有活動都是自愿參加，所以每次活動的人數無法確定，給每次活動時的人員按排帶來很大的不便。理事會決定取消原有的活動組、助老組、助學組，改為活動1組組長李楠，2組組長劉海亮，3組組長石占存，4組組長任鑫，5組組長李建陽。每組都是機動組，活動采用輪流進行方式，活動時通知于各組組長，由組長帶隊安排本組組員完成活動。若遇該組人員不齊無法完成時，可向下一組申請協助。
5、新辦公地點的變更。由甘肅沃富商貿有限公司路揚飛路總免費提供辦公室。目前老辦公室基本已經整理完畢，正在辦理退房手續，手續辦完就可以搬至新辦公室了。我們也為路總的支持，表示感謝，感謝您對協會的支持，及時解決了協會的困難。
二、20xx年工作問題總結及解決方案
1、理事會與會員之間溝通不到位，導致部分活動出現人員不足，活動準備不充分，影響了活動效果。
解決方案：每次的活動最少提前一天通知在官群內。所有會員要多關注官群信息。特殊緊急情況時，直接電話聯系各組長，一對一進行通知，務必將參與人員通知到位。所有會員分組后要服從組長安排，有事需要提前請假。若遇本組人員不足時可以申請其他組進行補充，保證活動的正常進行。
2、20xx年優秀志愿者的評選是11月3日，理事會成員提名后投票產生，缺乏合理的評選機制，主觀性較強�？赡軙䦟е氯杂写蟛糠謱f會做出貢獻的會員未能進入優秀志愿者序列。
解決方案：20xx年將采用積分制會員管理制度和優秀志愿者評選方案。按20xx年協會所有成員包括理事會成員的累積積分進行評選。理事會成員開會積分制：無基礎分，到會加1分、準時到會、統一散會加3分、提供會議材料加2分；理事會成員和會員參加活動積分制：無基礎分，參加活動1次加1分、按時參加、服從安排、統一結束加3分；理事會成員和會員因故將本人事務委托他人代替執行的，給被委托人加2分。20xx年終會時，按會員總積分進行評選。
3、之前理事會會議上已經提出的事情，沒有堅持執行，比如舉辦“慈善酒會”、創建協會的“藝術團”、隴東學院的志愿者招幕工作，至今未得到結果。
解決方案：理事會會議定案事宜，由專人負責執行，各活動組積極配合，按活動方案安排的時間規定開展工作，遇到困難要及時商議解決，并做出總結報告。
三、20xx秘書處工作計劃
1、協會成員按制度化進行統一管理，堅決執行管理制度的各項規定，對于制度不足之處要及時修改并不斷完善，通告。
2、適時開展協會培訓工作，提高協會所有成員的服務意識，尤其是理事會成員，要不斷加強帶頭精神，一切從我做起，做好模范榜樣。
3、做好協會內部成員的溝通工作，各部門負責人及組長，要經常開展部門或小組內部活動，拉近成員之間的距離，提高協會整體的凝聚力。積極聽取并商議所有有關協會的建議和意見，制定解決方案及時反饋。
4、各部門要按時按量完成理事會交待的各項工作，部門之間要精誠合作，不得本位主義，相互協調配合完成各項安排。并及時做出總結報告。
5、持續積極開展社會公益服務，保證每月一次大型的志愿者活動，收集好特困群眾的相關信息，并及時做出相應的援助。原則以西峰為中心就近按排公益活動，若需要前往遠處的縣鄉村鎮時，所有活動進行時管理要統一有序，帶隊隊長必須有兩名以上要具備安全隱患的預見性，務必提前做好安全方案，所有參與活動人員必須服從統一指揮，不得私自離隊。
6、協會內部的招募工作將繼續進行，空缺的職位將會在官群、上公布，希望有能力、有時間的會員朋友們能主動報名，積極為協會的發展做出貢獻。使協會的管理更加的制度化、合理化、人性化。
協會是大家的，并不是哪一個人的，協會所得的榮譽也屬于所有在座的每一位成員，因此大家要積極參與到協會的活動中來，因為大家都是協會的成員，應該為協會的發展做出應做的貢獻，所有會員要自主、自覺、自愿的參加協會各項活動，這樣協會才能更好的發展壯大，才能進行更多的社會公益服務，才能讓更需要幫助的人得到援助。
在這里我代表協會秘書處，呼吁所有協會的成員：我們是陽光志愿者協會的一員，我們就是這個社會的志愿者，既然我們加入了協會，說明大家都是有愛心的人，都具有奉獻的精神，我們應該積極的為協會，為社會做出貢獻。通過我們的付出，讓更多的人關注弱勢群體，讓更多跟我們一樣的人加入到我們的隊伍中來。讓我們大家一起攜起手來，將我們的微薄之力凝聚起來，共同為社會進步、為協會的發展，奉獻出我們的愛心，貢獻出我們的能量；讓更多需要得到幫助的人得到更多的援助，為他們能夠早日走出困境貢獻出我們的力量。
最后祝大家在新的一年里，萬事如意、工作順利、闔家歡樂。謝謝大家！
秘書處年終工作總結范文 篇3
我很慶幸，在剛剛踏入大學殿堂的第一學年里面，能夠成為團委秘書處的干事，能夠認識這一群卡哇伊的同伴們，我只能說：“我當初沒選錯!”
當初，在多個部門徘徊不定，隨后參加了秘書處的第一次party，才知道，原來，這里聚集著這么多的精英人才，而且，大家都是那么的平易近人，“每一個部門都會鍛煉到你的能力，只要你堅持下去!”于是乎，堅持了，努力了，秘書處選我了!
在秘書處，除了做常規工作——周報表外，還要值班、“蹲點”以及一些其他的任務。對于周報表，雖然還沒到爐火純青的地步，不過，在師姐的幫助下，還是得到了一些經驗，我總覺得這版塊要創新是有點難的，畢竟是潛移默化的規則了，但是，新學期的第一次例會上，師姐提出了改革的方案，讓我大吃一驚!原來還可以在合作方式上進行變動交流!那時意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間，還是那么的渺小無力……在所有做過的工作中，最讓我措手不及的還是要數整理安排辦公室值班表了。有時候會由于空課表上信息的錯誤或者是空課表的更新而讓你的安排處于癱瘓狀態，而你還要面對著一些無形的壓力，不得不承認，我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當當的人，我曾經試圖從錯誤中吸取教訓，卻又是不可避免地犯了另外的錯誤，當你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時，往往得到的是“對不起，我那時候沒空，請你幫我換一下班……”所以，我覺得不僅僅要細心，還要很有耐心，值班表這件小事兒，我還得加把勁兒才行!
去實踐部“蹲點”時，看到實踐部的師姐們對大家是那么的嚴厲，看到朋友們接到任務時扯斷頭發、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時，幼稚地認為還是我的師兄師姐好，經常幫助我們，后來才醒悟過來，凡事還是先自己摸索，實在不行再求救!不過，說到底，我還是比較喜歡秘書處那種輕松自由的氛圍，適合我們這群活潑可愛的“后”。
在寫這份工作總結時，我跟懿倩說：“我覺得自己不是在寫工作總結，而是在寫懺悔錄……”原來自己做的工作出現了這么多錯誤，自己的想法是那么的膚淺，有人說過“不要害怕犯同樣的錯誤”，也有人說過“大學就是讓你犯錯的地方”，但是，要懂得如何吸取教訓，不要犯相同的錯誤，因此，我總結了以下幾點：1、要注意細節問題，有時細節掌握著全局;2、要多多與同伴們交流，增進感情，提高凝聚力;3、要時刻記住自己的身份，做符合自己身份的事，別越軌!
曾經看到過這么一句話：馬不停蹄的錯過，輕而易舉的辜負，不知不覺的陌路。此時此刻，我在想，我錯過了什么么?我辜負了誰么?新的學期里面，首先，我要好好的安排好自己的時間，協調好學習與工作，避免發生沖突;其次，這學期似乎有很多工作，所以，要好好利用這些機會，盡職盡責;然后是要多多與同伴們交流，盡可能地為她們分擔一些壓力;最后，就是要好好地提高我的個人素質了，包括時間觀念、禮儀等等問題。大家伙一起加油努力吧!
秘書處年終工作總結范文 篇4
又一個學期的過去。隨著新一屆學生會成立，各部成員在部長的帶領下，開展了形式多樣的活動。既讓同學們在繁雜的學習生活中尋找到更多的校園樂趣，同時也給各位學生會干部提供了不少鍛煉的平臺，積累了寶貴的經驗。如今，回眸這一個學期，我們堅信，每位學生會干部都會在工作中慢慢成長。因為，我們始終在工作中進步，在進步中工作。
以下是09屆學生會3月-7月的工作匯報：
一：活動總表
（因格式原因，詳細見博客日志。）
二、各部工作情況：
�。�1）主席團
主席，x——主要負責文娛部；
副主席，x——主要負責生活部和宣傳部；
副主席，x——主要負責外聯部；
副主席，x——主要負責體育部。
1.20xx學年的義賣活動是第一個完全由本屆學生會組織和策劃的活動。在本次活動中，x、x兩位主席負責策劃與分工，并召開了本屆學生會第一次正式會議；x、x兩位主席負責現場調配，最后義賣活動圓滿結束。
2.本學期中，省實百變show也是學生會協助舉行的一個大型活動。主席團負責分配工作、督促、與現場調配�；顒优e辦很順利。同時學生會的工作得到了同學們和老師的好評。
（2）:秘書處
秘書長，x ——主要負責紀檢部；
副秘書長，x——主要負責學習部；
秘書處負責收集各部活動信息。在活動前，秘書處根據各部部長上交的活動策劃書，和輔導老師商量活動有關內容，并確定活動時間。各部活動（比賽）后，秘書處收集該部在活動過程中有關的資料并進行整理、存檔。在活動（比賽）后的一個星期內，本部須上交該活動總結，由秘書處進行存檔。
秘書處同時負責：
1考勤工作。本學期，秘書處共進行了4輪的考勤。有事不能到位的成員能及時向秘書處請假，并遞交請假條。其他的成員基本能到位參加每次的學生會會議，并做好相關記錄；
2學生會內部溝通。秘書處建立了學生會QQ群、博客和省實學生會通訊錄，以便各成員聯系，在Q群、博客上及時公布最近通知，讓大家能更清楚了解學生會近來工作動態。
�。�3）文娛部：
文娛部長：x 文娛副部長：
1文娛部協助初一初二英語級組共同組織了本學期的英語配音大賽。部長x細致地執行了整個活動，按部就班地完成了配音大賽的每一個環節。在比賽前，文娛部成員與活動主辦方進行多次溝通，明確細節。然后發放比賽報名表到各班英語科代表。再由文娛部召集參賽各班英語科代表開會。經過初賽，文娛部整理出相關劇本并公布入圍決賽名單。隨即，文娛部收集各班上交比賽視頻，進行試播。在決賽前，部內成員還制作邀請函，發給各位評委老師�；顒泳挥行虻剡M行，賽后部長的總結更是詳細周到。
2廣播站工作：確定新廣播站站長：5月中旬，文娛部在廣播站站員中進行一次選拔，對每位參與選拔的站員進行簡單的面試。最后確定站長為A3孟子昱，副站長A2 x、A11x。同時在選舉新站長的過程中，文娛部收集了現任各位站員的個人簡介等信息，建立了專門的檔案，作為廣播站的部門信息，讓廣播站的管理更完善。隨后，針對廣播站之前的工作情況的不理想，文娛部對廣播站重新規范管理。文娛部（主要由景昕同學負責）對廣播站的工作進行了協助、監督。并要求站長每月召開一次例會，總結本月廣播情況、對站員實行考勤制度，確保站員完成廣播任務、站長不定期地檢查站員的廣播情況、重新規范各站員對設備的使用 。
（4）紀檢部:
紀檢部部長：x 紀檢部副部長：x、
紀檢部主要負責的常規工作是值周班。此項工作在部長肖妍的監督、以及副部長徐冬曉的組織下，各環節都進展得很好，各項值周班工作都能進行合理的協調，分配到各班值周班負責人，使整個管理工作井然有序地進行，給學校的紀律管理給及了很大的幫助。
紀檢部還協助各部門進行多次活動的紀律維持。每次活動前，紀檢部內部在部長的帶領下都會先進行部內成員分工，然后分配任務至各班的紀檢人員，并由相應的部長、副部長組織部分紀檢人員維持活動現象的紀律。他們辛勤的工作讓多次的活動現場都沒有出現較混亂的場面。
此外，在本學期期中考試，本部x同學提出請辭，任命x加入紀檢部并負責值周班工作。
�。�5）學習部
學習部部長: x 學習部副部長:
義賣活動中,在部長的帶領下,學習部成員與學生會其他相關部門協商并決定義賣活動部分獎項名稱,在活動結束時,部長進行了各項目的統計并匯報至主席團、秘書處。學習部本學期還舉行了數獨大賽。本次比賽分為初賽和決賽。初賽進行采取淘汰制，各年級經過初賽角逐出10隊參賽隊伍參加決賽。協助本次活動的部門有生活部、宣傳部及外聯部�；顒舆M行得比較順利。
�。�6）外聯部
外聯部部長： 外聯部副部長
1.在“省實百變SHOW”活動中，外聯部的成員負責了嘉賓邀請的工作。包括派發邀請函，聯系外校同學前來觀看等。工作出色完成；
2.在生活部舉辦攝影大賽時，外聯部副部長鐘宇銳協助生活部擬寫贊助計劃書，共籌集800元的'贊助，用于獎狀和獎品的購買。整個任務過程進行比較順利；
3.外聯部本學期還負責聯系商家制作學生會工作徽章，此項工作主要由部長端木清儀同學進行。接到任務后，該部先找到了宣傳部的同學，設計出初步的圖案，后來經過修改確定了最終的方案。部長“貨比三家”。力求質量好，價格合理。經過幾番努力，最后完成了此項任務。
�。�7）生活部：
生活部部長: x 生活部副部長:
1.生活部根據以往的資料完善了本學期的文明監督崗工作，并和初二年級學生會勞動生活部成員一起進行文明監督崗的監督工作。本項工作主要由姜馨和鄭蔚同學負責。工作的效率比上學期提高了不少，各項目也基本都認真落實。在文明監督崗進行過程中，生活部定期召開例會，對本部門的工作進行總結，也提出工作中的不足之處，及時加以改正；加強校園紀律的管理，更好地為同學服務。
2.:為了讓大家從生活中多發現美，本學期生活部舉辦了首屆“生活取景框”攝影活動。在活動的前期工作中，生活部不斷地修改活動方案，各位成員費盡心思，認真考慮活動中的每一細節，希望能讓更多的同學參與到活動中。在活動期間，生活部成員互相積極配合，同時也得到了老師的工作指導和贊助商的贊助，最后該活動順利地結束。本次活動主要由梁梓東
和崔瑞文同學負責。
(8)體育部
體育部部長：x 體育部副部長：
1.在義賣活動中，體育部各成員協助紀檢部維持現場紀律，表現出色。本學期，體育部與初二年級學生會部分部門共同舉辦了一年一度的足球聯賽。在比賽前，部長陳銘源和副部長盧嘉浚認真協商，落實到比賽的每個環節。并組織、培訓了足球賽裁判。各個緊密詳細的工作細節使足球球聯賽順利進行。
2.足球聯賽發現的問題及反思：在這次足球聯賽中,體育部主要負責的成員與老師的協調工作不夠完善,執勤學生干部的安排存在不足.發現問題后，部長經過認真反思，考慮更多的細節，使比賽進行得越來越順利，與學校主任、老師的協調更完善了，但是在安排干部的環節體育部仍在改善當中.期待他們更好的表現。
�。�9） 宣傳部
宣傳部部長: x 宣傳部副部長:
宣傳部主要工作是部長帶領本部干部組織相應干事進行海報繪制。以下是宣傳部本學期以來海報工作的總表。
三月份
英語配音大賽海報1張
四月份
初二級足球聯賽海報1張
省實百變show海報2張
全校評比科技節板報
與廣播站合作宣傳校團委學生會干部
五月份
宣傳廣播站更新海報3張
“五·四”青年節海報1張
此外。宣傳部還負責科技節等的黑板報（墻報）評比工作，基本能按規定完成任務。但在各次活動中，宣傳部各位成員還欠缺效率，工作的質量也有待提升。
三、在工作中進步，在進步中工作
以上是秘書處根據各部門提交的學期總結，整理出的學生會本學期總結。各部長在總結本部門的學期工作時，也指出該部這學期以來的不足之處，同時對本部門提出了更高的要求。希望各部長、副部長通過本學期的各種工作鍛煉，今后的工作中能更細致、精確。
下面均為各部長針對本學期該部門的表現提出的意見：
主席團：工作細節要進一步完善。時刻提醒自己完成任務力爭面面俱到。還要加強團委與學生會的交流。
秘書處：工作細節要進一步完善。應制定更規范的“總結制度”，保證在每次活動后，各部長能自覺組織部員們進行活動總結，方便存檔、整理。
文娛部：廣播站設備損壞，雖然部分廣播站員負有責任，但設備本身的問題更為主要。所以，文娛部協助廣播站再次向學校提出申請，希望更換一批新的設備，保證廣播質量。
宣傳部：制作的海報形式較單一。有些部員工作經驗不足，不敢大膽地提出自己的創意，對宣傳部的工作帶來不少影響。其次，宣傳部工作效率較低、質量有待提高。
紀檢部：本部較少開例會來總結近期活動情況，下學期將有待改進。部內成員分配到的任務較不平均。其次，本學期紀檢部工作較不積極，希望下學期能爭取得到更多的鍛煉。
外聯部：工作期間應要有更好的計劃性。部員應要更團結。
四、學期學生會成員考勤情況
x：請假1次（身體不舒服）
x：請假1次（參加作文比賽）
x： 請假1次（因不知道開會時間）
x：請假1次（參加作文比賽）
x：請假1次（參加作文比賽）
x：請假1次（須到醫務室照顧同學）
x：請假1次（須參加家長會前準備工作）
x：請假1次（因不清楚開會時間）
五、學生會工作總結
一個學期過去了。我們力求秉承上一屆學生會各部門的優良傳統，不斷探索，不斷創新，以認真細致的工作態度去面對每一項任務，一絲不茍地履行好工作職責。主席團、秘書處在學生會工作中起到帶頭作用，推動學生會發展。學生會全體成員以身作則，在全體同學前起模范作用。當然，我們也仍存在著不足，我們將以更高的標準要求自己，樹立新的目標，不斷總結經驗。我們共同的目標是：將“省實初中部學生會”這個金字招牌打造得更加光輝、響亮！我們都相信，09屆的學生會工作將會是一顆璀璨的明星！
秘書處年終工作總結范文 篇5
辦公室日常管理工作
辦公室日常管理工作是秘書處的最常規工作，其主要包括學院各辦公室值班人員的安排、通知的上傳下達、會議記錄、檔案的整理分類等。
該學期，我們嚴格按照學期工作計劃執行辦公室條例，與黨支部協同合作，將新一批的入黨積極分子安排到各個辦公室進行值班，協助辦公室老師的工作。秘書處重要的工作職能即為完成學院與各班級、團總支學生會與各部門的上傳下達的通知工作，秘書處各成員都能意識到其樞紐工作關系到整個學院或組織的運轉，工作性質極為重要，也基本認真負責地完成此項工作，使學院的工作順利進行。
秘書處各成員每天按時值班,聽從上級安排,做好各項辦公室日常事務，和、部長、以及各班班委的溝通良好。大部分成員的工作表現積極勤懇，得到了老師的贊許，其中一些優秀的積極分子還順利通過考察加入中國共產黨，成為了光榮的預備黨員。
此外，秘書處還積極配合學生會和老師的安排，做好會議記錄登記，并將活動和例會相關資料進行整理歸檔，將重大活動資料裝訂成冊交于輔導員存檔，以備日后參考查看。同時，學院各個辦公室的衛生打掃也是秘書處日常工作之一。
勤工助學管理工作
將勤工助學納入秘書處管理，是本學年秘書處工作的一項新內容。勤工助學的成員是秘書處值班干事的重要組成部分，將其納入秘書處進行統一管理和考察，更有利于各項工作的開展和勤工助學工資的派發。每一天，秘書處都對勤工助學同學進行考勤登記，每個月底進行公平公開的工作時間核算，并于月初將各勤工助學同學的工資上報學工部助學科。
本學期，勤工助學的五位骨干成員還加入了畢業生就業小組工作，每人負責跟蹤一個班的就業情況并進行定期匯報，同時還為各位師兄師姐傳達老師的各項重要通知，在學院工作中起著非常重要的作用。勤工助學成員在辦公室日常工作和就業工作上，不僅提供了個人的工作技能，還學會了如何更好地為人處世，為日后工作奠定了基礎。
這一學年來，秘書處對勤工助學的管理工作在實踐中，不斷完善，不斷成熟，越來越發揮其作用，工作成績受到了學院領導和老師的大力稱贊。
活動協調配合工作
在重大活動期間，秘書處的工作也隨之緊張，從采購物品、整理資料到后勤服務，很細碎但是很重要。在上一學期的團總支學生會成立大會、廣東省第四屆主持人大賽等重大活動期間，秘書處工作一直從前期持續到后期，雖然比較辛苦，但是協調好團總支與學生會內部的聯系，為團總支各項工作的開展調配協助人員，保證其工作的順利進行，是秘書處的工作職責所在。
本學期，秘書處繼續發揚團隊協作精神，在做好本職工作的基礎上，積極參與到各組織以及學院各項活動中去。
20xx年4月至5月是學院學術文化節的活動。從中文系自編自導自演的話劇《暗香》到新聞系品牌活動《廣商新聞頻道》，秘書處都參與其中，提供申請場地、活動材料、協助后勤等工作，保證了活動順利開展。
20xx年5月11日，秘書處配合畢業班老師聯系了優秀的畢業生，到教務處申請了課室，在全學院學生中舉辦了一場優秀畢業生交流會，給參與交流會的同學提供了學習交流的機會，促進了各年級學生之間的聯系。
20xx年5月20日，秘書處配合公關部，協同新速度教育培訓機構進行教師資格證和報關員考試的培訓講座。在為學院爭取到贊助經費的同時，也為廣大考生提供了一個了解考試、考試交流的平臺，獲得學校師生的歡迎。
在我個人看來，秘書處所有成員都盡忠職守，全面貫徹了為學院和團總支學生會服務的宗旨，并取得了不錯的成績。
在整個學年中，秘書處各秘書長積極分配工作，各值班成員也表現出團結和向上的精神，因為工作需要常常超時工作，大家也無怨無悔。秘書處總體上的這種精神，不僅讓學院老師感動，也讓作為秘書長的我很感動。在這一年的工作里，我尤其感謝副秘書長潘芳葦，她一個承擔了勤工助學板塊的所有工作，不僅態度勤懇，而且工作特別到位，為我分擔了不少工作，彼此間的默契更讓我心存感恩。
經過一學年的鍛煉，秘書處取得的成績是有目共睹的。但作為學院一個較為重要特殊的部門，秘書處也確實存在一些不夠完善的地方。例如，有時候通知傳達不夠及時，通知內容不夠明確，和大家缺乏較為深入的.溝通，使部分工作存在疏忽漏洞，增添了工作部門的麻煩。當然，我也想借此機會提出一些個人建議：
1、各部門之間必須樹立良好的團結協作精神，尤其對秘書處必須有一定的尊重意識。有個別部長認為秘書處就是打雜的部門，殊不知秘書處工作之量大且持續時間長。秘書處不等同于其他部門，有活動的時候才忙碌，而是天天都在工作，只是工作不為人知罷了。
2、針對學生會成員有很多不是班內的干部，無法參加班內優秀學生干部或者團組織競選;工作成績突出，但無獎勵等問題，個人建議可以建立一個比較完善的干部獎勵制度秘書處。這樣不僅可以調動學生干部的積極能動性，也可以為部分完全沒有得到過獎項的干部一些精神鼓勵。
3、針對各部成員不能全權組織一次活動，不能對整個活動內容作一個全面的認識，以及活動后資料的整理等問題。我建議實行權力的下放，就是誰提出自己的活動計劃，并且此次活動予與實施，那么此次活動的全部內容全權由該成員負責，并協助把活動的計劃，過程及總結完成，及時上交秘書處存檔。
4、對于廣大學生來說，他們不完全知道學生會是一個什么樣的團體，也不完全了解學生會的人成天在忙著一些什么，對學校有何成績等。個人建議可以將學生會的長遠目標，近期活動，近期成果，近期計劃安排等內容以海報或者公告文件的形式對本院的同學進行公示，讓大家知道我們在忙些什么，我們真正忙出什么成果出來。
以上便是我個人對秘書處工作的全部總結和建議。我希望下一屆的秘書處會總結經驗教訓，不斷完善制度，尋求更好的工作模式來服務人文，服務大家。
秘書處年終工作總結范文 篇6
1、秘書處：
�。�1）將優秀班級評選初審結果請網信部在學院網站上公布；
�。�2）周一上午將上周五初審的材料返回給各班級,并通知前十三個班級準備ppt材料，下周二前要交上來，本周二下午給各班級找問題時間；
�。�3）做好決賽前的一切準備，包括人員安排和流程確定，選可以兼容所有版本ppt的電腦，將各班ppt材料均在電腦上試一遍，確定ppt在決賽能完整播放出來，并將將決賽的所有注意事項都考慮周全，以便決賽的順利進行
2、組織部：
�。�1）推優：根據各班級安排，開始有序進行推優
�。�2）優秀班級評選：
1）周六周日完成數據最終審核，寫好公示，下周一上午給孫老師看，通過后聯系網信在院網公示；通知進入決賽班級準備PPT；
2）周二下午安排各班查分，地點經管506；
3）開始著手準備決賽相關事宜
�。�3）院團干培訓：
1）策劃書最終確認；
2）著手準備相關事宜
�。�4）校團干培訓：按照安排日程進行培訓
3、宣傳部：
�。�1）10月16日周二(暫定)模擬應聘大賽策劃組成立(與素拓)；
�。�2）10月18日周四完成模擬應聘大賽的宣傳海報的設計；
（3）10月20日周六完成重陽節海報；
（4）10月21日周日掛出海報重陽節活動開始（與青協）；
�。�5）模擬應聘大賽組委會成立（與素拓）
4、素拓部：
�。�1）模擬應聘大賽的前期準備，與宣傳部一起準備海報和視頻的制作；
（2）周末，模擬應聘大賽組委會成立，并對成員經行培訓
5、網信部：
�。�1）周六進行干事培訓；
（2）周日部門出游；
（3）計劃每周二開部門例會（下周主要討論PPT大賽策劃，出一個初步的策劃書）
6、科創部：
�。�1）周一：確定培訓會主講嘉賓，并與老師聯系，確定培訓內容；完成培訓會海報；部門會議，總結上周工作；討論修改培訓會策劃
�。�2）周二：補收報名表；在班長例會上通知培訓會時間、地點；發短信給各組組長，通知培訓會時間、地點
�。�3）周三：聯系培訓會主持人，禮儀；邀請培訓會嘉賓；整理各個學院挑戰杯匯總表，上報校團委
�。�4）周四：部門會議，安排培訓會具體事宜；主持人過場；做橫幅
�。�5）周五：打印簽到表；借經管506、806、508的塑料凳，以及嘉賓牌；提前到經管12樓布置場地；試播PPT
7、實踐部：
�。�1）寫后期評優的發文通知并公布在學院網站；
�。�2）社會實踐的材料匯總并且寫20xx年的社會實踐總結；
�。�3）學院社會實踐成果的后期宣傳，聯系校內媒體進行宣傳廣播，擴大活動影響
8、青協：
�。�1）10.14晚上集合部門全體干事開會，主要內容：安排任務，通知所有愛無疆和閩臺緣
的志愿者參加周二下午的面試；對所有干事進行分組，共分為重陽節策劃小組、閩臺緣小組與愛無疆小組；分別由負責三個項目的副部與該小組成員開小會，分配工作任務；
�。�2）10.15初步擬定重陽節活動的安排（前后期宣傳、活動地點、內容、人員安排等）；確定閩臺緣志愿者招募活動的安排（面試、培訓、試講、團隊動員大會等）；確定愛無疆義工之家的初步安排（面試、團隊動員大會等）；
（3）10.16上午：組織二十來位班級志愿者參加離退休老年活動中心的志愿活動，面試場地的布置；下午：于經管大廳進行愛無疆義工之家與閩臺緣博物館志愿者的面試，確定面試通過名單；
（4）10.1710.19通知閩臺緣志愿者參加周末的初步培訓；通知義工之家的`成員參加周五的團隊動員大會；
�。�5）10.19愛無疆義工之家團隊動員大會；
（6）10.20閩臺緣志愿者初步培訓；
�。�7）10.21重陽節宣傳
9、學通社：
�。�1）學通社辦公室參與周四即10月10日校宣傳部的會議，會議提出即將發行校園手機報，因此需各院學通社、宣傳部于10月25日之前將各院所有學生手機碼信息收集齊，發至校團委宣傳部郵箱，（移動用戶特別標出）。學通社已計劃于下周二班長團支書例會上宣布此消息，并于下周五前完成此項工作；
（2）下周將有記者團，辦公室相關的成員培訓大會；
�。�3）學通社將于本月20日到22日期間發行第一版有關院級迎新晚會的簡報。
秘書處年終工作總結范文 篇7
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處的性質決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理管理工作秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確化。
2、日常學生會的事務管理。學生會本學年每兩周開一次例會，每次例會均有秘書處主持，對兩周來的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。本學年的例會有條不紊得到了學生會的認可。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。4、關于活動室的有關事務
秘書處負責活動室的使用安排與活動室物品與資料的保存整理。本學年較好的完成了相關工作，滿足了各部門活動室的使用需求。
5、積極準備我院第五屆分團委第六屆學代會的召開。秘書處在這次大會的前期準備工作中主要負責會議相關文件的制作，會議流程的制作，并邀請嘉賓，布置會場
三、協助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。同時，了解活動的具體情況及干事表現，做好備案工作。本學期，秘書處充分發揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動。
四、與其他院系的聯系
秘書處長期以來負責活動嘉賓的邀請。嘉賓大部分為兄弟院系主席團成員，從一定意義上加強了我院與兄弟園系的交流。
五、內部建設
盡管秘書處部門屬性特殊，內部建設不容忽視。本學年秘書處加強了內部建設，做到分工明確化，責任到人，相互幫助。這樣提高了秘書處的辦事效率與各成員的辦事能力。
回顧和總結這半年來的工作歷程，我們深深感到，學生會組織舉辦的每一項活動無不凝結著學生會每一位成員的智慧和汗水；離不開同學們的不開大力支持，同時也離不開各部門的相互幫助。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。秘書處
秘書處年終工作總結范文 篇8
時間如流水，轉眼間本學年第一學期的學生會工作已接近尾聲。這一學期中，在學院黨總支的正確領導和團總支的具體指導下，學生會秘書處秉承“全心全意為學生服務”的宗旨，結合學院特點和實際，有目的、有計劃、有針對性的開展了各式各樣的活動，取得了可喜的成績，豐富了同學們的校園生活，在這些活動中我秘書處都積極參與并起到了重要作用。但不可否認我們秘書處在充分發揮作用的同時也出現了一些問題�，F針對過去這一學期我學生會秘書處的工作及各方面表現，進行總結，目的是使我們能“取其精華，去其糟粕”，在接下來的工作中能提高效率，完善方式方法，加強團隊建設，從而更好地發揮自身職能，為師生、為學校服務。
在本學期，秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院學生會各部工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性，秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要。
由于本學期學生會進行一次比較大的人事變動，包括對09級同學的納新和學生會的調整。本學期我院學生會開展多項工作、舉辦多項活動。具體1、包括學期開始時09-10學年的學年評比工作，公平公正的幫助老師完成了上學年我院的獎學金，三好學生，優秀學生干部，單項獎等各項評比。2、很好的組織了20xx級新生迎新工作，本次迎新工作贏得了新生和家長們的一致認可，讓新生感受到了經管這個新家庭的溫暖。體現了學生會的凝聚力。3、成功舉辦經濟與管理學院總結表彰頒獎晚會，這場晚會凝結了學院領導老師、學生干部和參演同學的大量心血，充分展示了經管學子積極向上的精神風貌和良好綜合素質，表達了學院師生對經管學院一年來工作總結的熱情贊揚與精彩演繹。在即將迎來校十二五開局之
年之際，全院師生開心鼓舞，決心團結進取，求實創新，以優異的成績向校慶60周年獻禮，向建黨九十周年獻禮4、體育方面成功舉辦了經管學院“慧眾國際”杯專業籃球賽，趣味運動會，專業足球賽，并在學校的各項活動中積極參與并取得了優異的成績，包括男排成功問鼎校排球賽冠軍，趣味運動會冠軍，健美操比賽冠軍，體育文化藝術節一等獎，女排亞軍，青農杯足球賽勇奪季軍等。5、活動方面，陳功舉辦了肩負光榮使命，爭創光榮業績演講比賽；職業生涯規劃培訓；魅力青春，美麗從頭開始---經管學院發型設計大賽；展文明風采，show青春活力---經管學院形象大使競賽；“激情亞運”優秀作品展；爭先創優，爭做文明先鋒---經管學院詠歌比賽；“我的大學，心靈相約，快樂同行”ppt大賽；“建文明宿舍，創和諧校園”ppt展示大賽；“翔天杯”安全知識競賽；等各種豐富多彩的比賽，給同學們創造了一個很好的展現自己能力的舞臺。
在舉辦各項活動的同時，秘書處涉及到各個活動，各個部，各個老師。本學期的活動有大型活動，也有小型活動，活動中無不展現著我院大風采、新風采的面貌。各個活動的舉辦也達到了學院領導老師的預期目標。
秘書處一只團結在一起秉承“凝聚力出成績”優良傳統，本著全能人才的團隊原則。扎扎實實的做好學院的每一項工作。秘書處的特殊性決定了秘書處的原則，一是：跟著老師走，全力做好個專業老師安排的各項工作；二是：跟著各部走，全力配合各部完成學生會各項工作，協調好各部的關系；三是：自己有組織有目標開展工作。整體是協調發展、統一獨立，做好老師同學們的服務。
秘書處的具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，秘書處是學生會工作順利進行的重要保證之一。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，本學期學生會的部分制度都進行了完善和規范，秘書處負責文件的修改及擬定，并整理收集更新新一屆學生會成員資料，加強內外聯系。使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周或兩周召開一次例會，對最近的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。
三、舉辦活動方面
總體就是協助各部活動。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，例如：籃球賽、經濟與管理學院總結表彰頒獎晚會、趣味運動會、經濟與管理學院學習經驗交流會等各項活動。
同時，了解活動的具體情況及干事表現，做好備案工作。
四、自身建設
做好秘書處的內部建設是一切工作的前提條件和基礎。做好自身建設，使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用，做好總體協調工作。本著積極負
責的態度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內部成員之間的溝通，打造交流平臺，建立溝通渠道，使秘書處的成員知道秘書處一個團隊，秘書處是不可分割的一部分。
同時，秘書處每周及時召開秘書處工作例會，總結上周的工作并布置下周最近工作。
本學期秘書處面向09級新生納新，共納新13名實習干事，經過個人申請、組織面試、老師推薦考察等等環節。在平時工作中要求他們要“內強素質外樹形象”，做好工作、搞好學習。
秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，主要表現在：
1：秘書處部分人員工作態度不夠端正，不能及時準確無誤完成工作。2：秘書處人員的協調性不夠完善，有待進一步提高。
4：秘書處與各部的聯系有待提高，各個部的活動和總結，尤其是總結，可以說秘書處一無所知，缺少備案。
5、秘書處通知下達方面沒有做到簡練，易懂。
6、秘書處缺少與老師的溝通和聯系，需要進一步加強。
回顧和總結本學期的工作歷程，我們深深感到，學生會組織舉辦的每一項活動，每一聲喝彩和每一次微笑，無不包容著學校各級領導的關愛和鼓勵；無不凝結著學生會每一位成員的智慧和汗水；離不開與我們風雨同舟、給我們悉心指導的團委老師，離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學。
在接下來的工作中，我們將不斷努力地去完善工作、填補缺陷、廣泛采納意見，積極地吸取較好的工作經驗，揚長避短，同時發揮秘書處同心協力、積極向上的精神，秘書處將盡職盡責踏踏實實的做好工作，為經濟與管理學院的明天繼續奮斗。
秘書處年終工作總結范文 篇9
在秘書處第一學期的的工作馬上就要結束了，回顧這半年來，我們在老師和同學們的支持與鼓勵下，在院團委及其他兄弟系部的支持與幫助下，繼續為同學服務。落實各項任務與制度，切實將部門的各項事務做到讓老師和同學們滿意。一學期來，秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合上級工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。具體工作在以下方面展開：
1、樞紐工作
完成上級領導與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備上級領導及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
2、管理工作
1）日常學生會的事務管理。秘書處每周開一次例會，對一周的工作進行總結及總納各部會議記錄，并作下周工作計劃。
2）物品及財務管理。學生會的活動事宜及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審報后方可購買物品。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。
3）協助各部活動。各部舉辦活動秘書處基本上參加了籌劃及具體實施。本學期我們在開展各項會議及其活動中，積極配合各部做好前期的準備工作及活動中的開展工作。
4）及時的做好了各部門在6914值班工作幫助了很多活動的展開。
在本學期的`工作中發現了自己的一些不足之處：
1、秘書處的一些日常工作的總結，寫的不好，不夠全面。
2、有些能夠做好的工作做得不好，不夠仔細，不夠全面。
從參加秘書處工作以來，遇到了不少暫時自己不能解決的問題，但在師哥師姐的幫助下，解決了的同時還取得了一些成績，不過最重要的是，我們積累了不少對我們來說相當寶貴的經驗。學期期末將至，回顧了一下自己的工作情況，我覺得自己的能力有所提高，但絕不會就此滿足的，一定會更加的努力做到更好。
相信在全體成員的共同努力下我們秘書處會更加完善，更加成熟，從而發揮更大的作用，總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好！
秘書處年終工作總結范文 篇10
自研會換屆以來，秘書處根據學校及學院指示，完成了既定工作，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，從總體上說，秘書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。
整理會議記錄就是主要的活了，這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內容應該詳細，哪些內容應該摘要，哪些內容不應納入，等等。會議記錄冊也是研會以后工作的重要依據之一，應妥善保存。在重大活動期間，秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細碎，但也很重要。協調好老師與研會內部的聯系，為研會各項工作的開展調配協助人員，保證其工作的順利進行。秘書處的工作是細小的、繁瑣的，卻也是最需要耐心與堅持的，對于日常工作，我們從來沒有松懈過。
秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
現將過去的一段時間工作總結如下：
一、制作研會干部聯系表和研會會議考勤表。
二、安排秘書處成員具體分工，及各自職責。研會主席團及各級會議召集。
三、院研會成功舉辦迎新籃球聯賽，得到了各班的積極響應，各班積極參加，氛圍良好，圓滿完成。
四、各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解
幫助，同時，了解活動的具體情況。由于時間短暫，工作經驗的不足，我們也深知還存的缺點，現總結如下：
一、研會會各個部門之間缺少交流和溝通，致使研會的一些活動，組織工作不能迅速到位，缺少整體性和連續性。
二、研會舉辦的活動具有局限性，同學們參與度不夠，導致舉辦活動群體單一，不具有全面性。在所有的工作中與所參與的活動中，我們有好的一面，同樣，我們也有需要改正的一面，因此，我們會繼續努力，以更加認真的態度去對待，更好更快的完成團總支布置的每一份工作。
對于以后的工作有以下設想：每項主題活動完成之后，由相關部門的相關人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發等方面的資料和信息進行匯總和整理，最后形成書面的材料總結，并及時通過網站向大家公布，一方面，可以讓老師和同學了解研會的工作情況；另一方面，希望通過該方式能夠更好地獲取領導、老師以及同學們的.寶貴意見，接受大家的監督和指導。研會的管理秘書處的工作是很重要的一部分，作為研會內的組織、協調中心，組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能，在各部門領導確定后，做好部門職能細化工作，并協助各部門進行組織學生干部培訓，凝聚并加強了整個研會的戰斗力。
在以后的工作實踐中，我們將會不斷的努力與探索，使研會的各項工作在穩定中創新，在創新中穩步前進，逐步走向完善，我們也堅信：只要我們以積極的心態用心地工作，無悔地付出，一定會譜寫出更加壯麗的篇章。
秘書處年終工作總結范文 篇11
在不知不覺當中已經邁入大學生活快一年了，從剛開始的懵懵懂懂，到現在的目標明確，一年既是一個熟悉期，也是不可缺少的過程，在忙碌中有所收獲，對于本學期的工作也在順利的進行，面對炎熱的夏季，有很多感慨！我們部門也進入了收尾階段，每個人都在有序的完成工作。我部門對于本學期的工作總結如下：
一、本職工作
（一）例出出勤考核工作，在這個月中我們將繼續加強對各部門例會出勤的考核，
嚴格的把結果納入本月各部門的考核之中，使各部門及時糾正。
（二）整理收取其他部門的工作計劃進行評價，及時將不足指出，使其盡快改正。
（三）落實好會議記錄問題，培養新干事對各部門特色活動會議記錄的能力，加強集體作業能力。
�。ㄋ模┪也块T將繼續做好學生會總結計劃收集工作，將其部門交資料的時間記錄。
（五）我部門干事積極配合院秘書處和主席團之間的工作銜接，使各個部門按時完成工作。
�。┌才呸k公室值班表使得老師與學生之間更好的交流，是各個部門的干事盡快熟悉工作。
�。ㄆ撸╉樌M行各部門的資料匯總。
�。ò耍⿲ο缕诮哟律龊昧税才藕筒贾�。
�。ň牛┱匍_下屆學生會干部的招聘會。
�。ㄊ┙M織全系各班級積極參加“安全教育，我知道”的各項活動。
（十一）加強安全教育、宣傳，確保校園生活穩定。
�。ㄊ┙M織學生分會聯誼活動，加強溝通、增進了解。
�。ㄊ┳龊帽驹掠媱�、總結，召開本月工作例會。
二、具體工作
�。ㄒ唬┪也块T對于其它部門的資料的收繳、進行整理、上交，并且能夠做好工作總結。
�。ǘ┈F在主要是培養干事能夠單獨安排好工作列會，做好會議流程，并且做好會議記錄。
�。ㄈ└黜椏己酥贫葒栏癜凑罩贫冗M行，對于做得好的部門及時向主席團匯報部門工作情況。
�。ㄋ模┪也块T配合學習部組織開展“茶文化知識”競賽活動，并且對于獲得優秀的個人進行通報表揚。
�。ㄎ澹┡浜纤薰懿块_展各項工作。
（六）配合人宿管部加大寢室衛生檢查，晚歸、晚寢檢查力度。
�。ㄆ撸┡浜纤薰懿糠职l在“五十百千”工程中獲獎寢室的獎品。
（八）積極配合紀律部嚴厲檢查本系學生上課期間穿拖鞋情況，一經發現嚴厲處置。
�。ň牛┡浜显簣F委院學生會招聘新助理，我部門積極參與其中，并且希望能加入院學生會。
（十）組織培養干事的做事能力，以便時能夠將工作順利進行。
三、存在不足
�。ㄒ唬└刹扛墒鹿ぷ鞑粔蜇撠煟ぷ鞒霈F懶散情況。
�。ǘ藴什粔蚋�、要求不夠嚴，執行力度還有待提高。
�。ㄈ└鞑块T的溝通交流不夠，需繼續增加協作互助。
（四）標準不夠高、要求不夠嚴，執行力度還有待提高。
（五）我部門人員在做后工作期間干事出現懶惰現象資料的匯總過程中也未能及時上交。
四、改正措施
�。ㄒ唬⿵娬{責任心、榮譽感，提高學生分會內部成員素質。
�。ǘ┘哟髨绦辛Χ龋袑崬橥瑢W服務。
�。ㄈ└邩藴�、嚴要求，提高工作效率與工作質量。
�。ㄋ模┘訌姴块T之間溝通交流，提高協作互助能力。
（五）加強對干事的培養，提高干事的工作效率。
以上是我系學生分會本學期工作總結，針對工作中存在的不足，我們將在今后工作中不斷總結、糾正，以便更好的服務同學，配合好院學生會各項工作的開展。并在工作中不斷總結、創新，不斷提高為同學服務的能力。相信在不斷總結進取中，我系學生分會將能更好的服務同學。
秘書處年終工作總結范文 篇12
在20xx年度上半學期系學生會不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動，滿足了廣大同學的精神文化需，同時帶領同學們走在了時代的前沿，以最新的`理念，充分激發了廣大同學的創造能力，提高了廣大同學的綜合素質，為10上半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。
學生會重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制，因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。主要原則：權責分明，積極配合；加強溝通，促進協作。秘書處本學期的職務
1.每項主題活動完成之后，由相關部門的相關人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發等方面的資料和信息進行匯總和整理，最后形成書面的材料總結，并及時通過網站向大家公布。一方面，可以讓老師和同學了解學生會的工作情況；另一方面，希望通過該方式能夠更好地獲取領導、老師以及同學們的寶貴意見，接受大家的監督和指導。
2.學生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分，作為學生會內的組織、協調中心，組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能，在各部門領導確定后，做好了部門職能細化工作，并協助各部門進行了解，凝聚并加強了了整個學生會的戰斗力。
3.學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結并對下一周工作進行部署，秘書處負責整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
4.秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初，學生會剛換屆結束，我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料，又根據我系學生會在發展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任，內部建設已初步完善
5.各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現。
6.做好備案工作秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
“路曼曼其修遠兮，吾將上下而求索�！毕嘈糯蠹視J真對待自身的不足，努力完善自己。在來年的工作中，拿出自己全新的精神風貌，全心全意，腳踏實地，為學生會的美好明天作出自己應有的貢獻！
秘書處年終工作總結范文 篇13
在20xx年度上半學期院學生會不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動，滿足了廣大同學的精神文化需求，同時帶領同學們走在了時代的前沿，以最新的理念，大膽的創意營造了積極健康的校園文化氛圍，充分激發了廣大同學的創造能力，提高了廣大同學的綜合素質，為10上半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。
該學期，秘書處根據學校及學院指示，完成了既定工作并組織了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。
重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養，使學生會成為具有戰斗力的整體。
物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
從總體上說，秘書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內容應該詳細，哪些內容應該摘要，哪些內容不應納入，等等。對執委會有一定了解之后，要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協會以后工作的重要依據之一，應妥善保存。
在重大活動期間，秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細碎，但也很重要。
協調好團總支與學生會內部的聯系，為團總支各項工作的開展調配協助人員，保證其工作的順利進行。
良好的工作成效于團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制，因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
主要原則：權責分明，積極配合；加強溝通，促進協作。
圍繞每項主題活動，以相關的某個或某幾個部長牽頭，成立相應的工作負責小組，進行整體籌劃、內部分工等工作；其他部門作為各年級的學生干部或成員負責在各班進行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協助工作。
每項主題活動完成之后，由相關部門的相關人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發等方面的資料和信息進行匯總和整理，最后形成書面的材料總結，并及時通過網站向大家公布。一方面，可以讓老師和同學了解學生會的工作情況；另一方面，希望通過該方式能夠更好地獲取領導、老師以及同學們的寶貴意見，接受大家的監督和指導。
學生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分，作為學生會內的組織、協調中心，組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能，在各部門領導確定后，做好了部門職能細化工作，并協助各部門進行了解，組織了學生干部培訓，凝聚并加強了了整個學生會的戰斗力。
學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結并對下一周工作進行部署，秘書處負責整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
學生會的活動經費由秘書處備案管理，并對各項活動的籌備資金進行報銷。
秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初，學生會剛換屆結束，我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料，又根據我系學生會在發展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任，內部建設已初步完善。
每月一期的院學生會工作簡報是學生會各項工作開展的階段總結，秘書處每月都會認真、負責的完成工作總結的編寫工作，我院各項活動的開展，起到了良好的效果。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現。
做好備案工作秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
秘書處年終工作總結范文 篇14
20xx-20xx學年上學期我院秘書處，在校團委和主席團的帶領下，本著完善學生會工作,服務學生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。
我在活動之不斷總結經驗，繼往開來，為做好下一學期的各項工作做準備。秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗。
在工作中我發現“部門責任秘書”制度仍未完全發揮功能，每名部門責任秘書專職負責聯系一個部門，記錄該部例會情況并向上匯報，協助秘書長及時發現并解決各部門的問題，但很多時候并不能完全發揮這個作用，有很多的不足不完善之處。
我建議：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。每周的部們例會部長應該和部門責任秘書們強調彼此的溝通合作，無論上交資料或部門活動參與都為部門責任秘書與部長直接聯系，應形成一個習慣慣例。
秘書處在工作中也在不斷總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲,并以努力提高部門工作水平為目標，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在校團委老師們的指導下，在主席團的領導下，在秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作將會再上一層樓。
秘書處年終工作總結范文 篇15
20xx年已接近尾聲，我院學生會秘書處本著積極配合老師，完善學生會的工作，認真服務同學的原則較好的完成了本學期的工作。我們改進不足，我們積累經驗，我們不斷總結，我們定會開展好下一學期的各項工作。
下面是本學期秘書處的工作情況：
一、迎新工作
9月初，我們協助學生會、團委、社聯的各個部迎接了20xx級新同學并為各個部制定了相應的名單。在迎新工作中我們承擔了收取費用、分發收據、管理條幅以及其他工作用品的任務，我們認真仔細，做到了真正意義上的面面俱到。在后續工作中，我們組織新生裝檔案并對其整理歸類，做到了有序有質量。為方便老師的日常工作，我們又制作了一系列有關新生的信息表格。使得老師和學生干部對學生的'管理更加方便。
二、國家獎、助學金的評定工作
迎新工作告一段落后，我們又全身心投入到國家獎、助學金的評定工作中來。對于這項工作，我們要求自己對同學負責，信息必須準確無誤。我們先后對09、10、11年級的學生成績進行分班排名、總體排名并貼到我院信息公布欄公示，再把幾個學期的成績匯總得出綜合排名供老師參考。另外，我們還需統計助學金的選票、學生成績、獲獎等情況，把其整合到有關助學金信息的表格當中去，供老師參考。我們本著誠實、誠信的原則，順利的完成了這次獎、助學金的評定工作。
三、量化工作
量化對同學們的成績排名以及獎學金評定起著至關重要的作用，也是同學們非常關心的一件事。由于量化是評定獎學金的首要依據，每月各部的活動繁多，要加的分數是量大數小，因此量化也是最易出錯的一個環節。為了避免較多的錯誤，我院學生會秘書處實行每月末統計量化，第二月初公布量化，第二月中旬根據同學們上交的錯誤小單核實后更正量化。這種有秩序的每月統計制大大減少了量化單中可能出現的細微錯誤。在統計量化的過程中，我們對同學負責，注意每一個微小的細節，避免出現錯誤，切實達到公平、公正，我們認真核實每個部上交的量化小單上的工作名稱和人數，以杜絕不良現象的發生。
四、其他工作
�。�1）學生工作辦公室的值班工作學生會秘書處為了更好的協助老師的日常工作，每天安排本部部員到學生工作辦公室值班，具體工作包括打掃辦公室的衛生以及老師隨時分配的工作。
�。�2）學生工作備品的管理學生會秘書處負責學生會工作所需的備品的管理，便于下次活動時使用。在大型晚會中，我們清點備品、保存備品、補充不足備品，使活動能夠更加圓滿的開展。
�。�3）學生會的其他工作在迎新晚會中，我們承擔了放音樂、催場、分發節目單、備品管理等重要的任務，雖然人手不足，但我們一人分擔多項工作，努力完成自己的工作，為晚會的成功舉辦打下了良好的基礎。
在這一學期的工作中，我們有獨到之處，我們有成功之處，我們也有不足之處，但更多的，是我們積累了寶貴的經驗。我們定會繼往開來，用我們真誠的心，嚴謹的行為迎接下一學期的學生工作。
秘書處年終工作總結范文 篇16
尊敬的各位領導、老師，親愛的同學代表們：
大家下午好！
下面由我代表秘書處作工作總結，首先感謝大家這半年來對我們秘書處工作的支持和幫助，在這里衷心的感謝大家。
20xx—20xx學年下學期我系秘書處，在團總支和主席團的帶領下，本著完善學生會工作，服務學生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動，引導了系學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況：
一、主要工作及活動情況：
1、考勤工作：
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2、部內資料整理工作內容：
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�、评龝䲡h記錄：整理例會會議記錄；
⑶工作總結：每月部門工作總結起草。
3、內部交流：每次例會結束召開內部會議，對前一段工作各抒己見，加強部內交流。
二、部內納新
調整各部納新方式：在下學期各部的納新方式由原來部內推薦改為班主任推薦。
部內建設的問題：學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發的許多現象產生。如：成員了解不夠充分，工作內容跟不上工作質量的提高速度，管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期要解決的。解決方案：
1、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化，召開部內討論會議，對下一步的工作內容，會議記錄的工作標準，考勤工作內容，進步細化。為工作提供控制目標。
2、更積極創新的工作
創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期，秘書處將看到創新，逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。
3、加強部門和院系交流
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行，我們要與其他部門成員多多聯系，相互交流才能將工作完成的更好。
以上就是我們秘書處的主要工作總結，沒有多少成績，也沒有多少經驗，更多的是問題和教訓，但我們始終相信，在大家的支持和幫助下，我們秘書處會不斷總結經驗，找出不足，吸取教訓，努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。
最后祝愿各位領導老師，身體健康、工作順利；祝同學們學業有成！謝謝大家！
數控技術系學生會秘書處
20xx年xx月xx日
秘書處年終工作總結范文 篇17
根據組織安排，我于20xx年1月派駐到省銀行業協會協助工作。一年來，在省銀行業協會領導和同事們的關心幫助下，我及時轉變工作角色，自我加壓，刻苦勤奮工作，較好地履行肩負的工作職責，圓滿完成各項工作任務，取得良好成績，現將20xx年主要工作情況總結如下：
一、認真努力學習，及時轉變工作角色
派駐到省協會協助工作后，我意識到工作崗位和工作內容的改變對自己提出了新的更高要求，必須系統認真學習，提高自己的工作業務能力，才能適應省協會工作的需要。我在學習上注重“三個加強”：一是加強政治學習，通過協會秘書處組織的黨群眾路線教育和結合自已的工作認真學習，深刻剖析，不斷提高自己的思想政治覺悟和政治理論水平。二是加強業務知識學習，通過各種形式認真學習監管文件精神和各類業務知識，虛心向協會領導和同事們請教，切實提高自己的業務技能，使自己能夠及時轉變工作角色，按照協會的工作精神和工作部署，圓滿完成各項工作任務，三是加強管理知識學習，通過不斷的學習、探索，不斷的提高自身的組織和協調能力。
二、依托各種平臺，各項主題活動扎實有效開展
在協會秘書處工作期間，在協會領導的正確引領下，在同事們的共同努力下，依托各種平臺，與各專委會、中銀協、市金融辦、省銀監局、浙報媒體等單位保持良好溝通，爭取各項工作主動，刻苦勤奮、認真努力工作，完成了各項工作任務，取得良好的工作成績。在銀行自律方面：在省銀監局法規處指導下，一是首次起草并組織全轄61家銀行業金融機構和9家地市銀行業協會共同簽署《浙江省銀行業誠信公約》，全省近萬家銀行網點均張貼了“公約”公告，同時向社會公布了61家會員單位“不規范經營行為實名舉報電話”;制定《浙江省銀行業違規經營行為實名舉報電話暫行管理辦法》，近50家、省市級媒體進行報道或轉載，擴大社會影響力。二是在征求會員單位基礎上，參與梳理修訂《浙江省銀行業從業人員流動公約》。三是提出合理性建議與需求，在協會網站成功建立了“審慎錄用人員”平臺，進一步規范銀行業從業人員流動制度，維護行業秩序。在銀行開展各種宣傳方面：一是牽頭負責全面部署開展20xx年度4-7月“普及金融知識萬里行”活動，其中策劃宣傳指定日的實施方案、集中宣傳日巡訪督導;做好整個活動的總結和數字上報工作，得到中銀協會議上的表揚，并在中銀協官方網站消費者權益保護專委會下“普及金融知識萬里行活動快訊”版塊上連續刊登，整個活動受眾客戶量1316143人，發放宣傳資料1406895份，《錢江晚報》、《都市快報》、浙商網等媒體紛紛進行宣傳報道。二是6月份始全程參與銀監局與省協會組織的浙江省銀行從業人員消費者權益保護知識競賽，舉辦了50家會員單位150名參加的預賽與10支代表隊的參加的初賽，并組織參加全國消�？倹Q賽，最終浙江代表隊獲團隊三等獎的佳績。其中參與省局骨干統一編制試題和閱卷，與中銀協、省局等部門的前期溝通和協調，參與各項打分表設計和統計、組織7位優勝選手集中封閉訓練等各項前期準備工作，和后期的成果總結。三是配合銀監局組織“防范和打擊非法集資宣傳教育日”活動，發放了1萬份活動折頁，33家銀行參與活動;在評選檢查方面：在各部門的共同努力下，一是對14家符合申報條件的“20xx年度百佳文明規范示范單位”機構和39家“20xx年文明規范服務千佳示范單位”進行了全覆蓋檢查(復查)驗收工作，其中5家“百佳”候選單位已上報中銀協復查驗收。其中我主要參與陪同中銀協檢查組對5家“百佳”候選示范單位的檢查驗收，參與系列總體情況的報告，參與前期準備工作和完成部分檢查整改建議書，負責分組百佳檢查報告。二是對大堂明星經理參與測評工作和總結工作。三是舉行“愛在銀行金秋有約”青年聯誼活動，39家會員單位約355人次單身青年員工參與本次活動，增進了青年員工間的感情和友誼;在浙江轄內首次組織銀行業20xx年度履行社會責任情況的專題調研與“浙江銀行業履行社會責任在行動系列報道征文”活動，《浙江銀行業與責任同行》和《浙江銀行業與小微共成長》2篇文章分別于5月9日和11月19日刊登在《浙江日報》上，提升了浙江銀行業的社會形象。四是組織帶領五家會員單位代表赴中銀協參加文明規范千佳示范單位表彰會議，配合中銀協做好浙江省39家“千佳”文明示范單位領取獲獎牌匾工作，做好浙江銀行業“20xx年度中國銀行業文明規范服務千佳示范單位”的表彰工作，促進浙江銀行業各項工作發展。
三、嚴格要求自己，促進工作發展
我嚴格要求自己，在工作中做到三心二個注重，改進工作方式方法，努力搭建各種平臺，始終把維護協會形象放在第一位，注重溝通協調，開展的幾項活動均得到中銀協的認可，分別在中銀協的官方網站上發表。同時，消保競賽獲得佳績，為明年的工作奠定了扎實的基礎。
20xx年，我在省銀行業協會工作，開闊了工作視野，提高了工作能力，增加了工作經驗，深感受益匪淺，謹向協會領導和同事表示的衷心感謝。在今后的工作中，我要繼續努力學習，依托各專委會平臺，盡職盡責工作，積極發揮作用，為協會的發展盡自己微薄之力。
秘書處年終工作總結范文 篇18
學生會秘書處個人工作總結：春秋輪回，歲月如梭，轉眼間，又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了，自從進入了大學這個校園后，我學到了太多的東西，特別是有幸加入了學生會，是我有機會接觸了更多的人與事，令我受益匪淺�；厥组g，原來自己進入學生會已經有三個多月了，在這期間我經歷了初選、復選、試用期，最后終于成為了系學生會的一名成員，在秘書處從事理事工作，通過不斷分析得與失，成與敗，不斷鍛煉，提升了自己的能力，自己正于逐步成長，從不適應到適應，從陌生到熟悉，從只身一人到團隊協作，收獲的都很多很多。
一、首先了解了秘書處的工作職能，熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統籌工作，認真向他們學習了通知的書寫，發通知時的注意事項，寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式，完成與各部門與班級的上傳下達工作，分配各部工作，配合活動中各部的任務。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要。本學期在秘書長的帶領下我們認真完成各項工作，使學生會的工作順利進行。
二、院運會，在女子100米跑與女子4×100米跑，我都踴躍報名去當運動員，并在女子100米跑步取得了總決賽第8名，女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間，秘書處主要負責對運動員的接引工作，以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。
三、由體育部主辦的國貿系“3V3”籃球比賽中，我們秘書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿系“3V3”的女籃比賽，并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運動員。
四、積極參加國貿系學生會干部的講座培訓，以及野外素質拓展培訓。
五、在7所高校巡回演唱會、國貿系聯歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務。在國貿系聯歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發放。
六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網”活動項目，自己也積極參與了此次征文比賽。
七、日常學生會的事務、秘書處每周開的例會、對一周的工作進行總結，我都積極參與，從不缺席。
八、做好了系部對各班級通知的下發以及班長通知的工作。
秋去冬來，時間過得真快，一學期即將結束。這學期里，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因為我收獲了更多。對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作為一名學生會成員，自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己，是一個集體，是學生會的風貌。盡管一學期的時間很短，但我在很多方面都有提高。
總之，學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩，感謝學生會給我這次鍛煉自我，提高自我的平臺和機會。我會充滿信心，充滿希望，鼓足勇氣勇敢的走下去。在此，我衷心祝愿國貿系學生會的明天會更精彩！
秘書處年終工作總結范文 篇19
時光荏苒，這學期的學生工作即將結束。回顧這學期秘書處的小家庭，有很多辛酸又美好的回憶。本學期，我們系主要開展了公文寫作訓練活動。總的來說，活動舉辦的還不錯，大家在輕松愉快的氛圍中學到了一些寫作技巧。在活動中，我們學到了很多寶貴的經驗，為今后工作的順利開展提供了幫助。主要體現在以下幾個方面：
1、在前期準備方面，我們做了較為明確的分工。在準備PPT時，由于之前沒有經驗，在PPT的頁面設計在老師的指點下，最終得到完善。在安排講解內容時，讓各個部長要能再純理論的基礎上提供一定的具體范例，一邊同學們更好地理解。
2、考慮到培訓會有些枯燥，我們特意安排了3個節目穿插在其中，在活動之前對節目進行了審核，并交流改進，保證節目質量，活動當天，這3個節目由于其搞笑性有力的調動了活動現場的氣氛。
3、海報宣傳不及時，展板展示有點晚。我們以后會更加關注這方面，在活動前幾天把展板擺出來，讓更多的人知道我們舉辦的活動。
另外，該學期秘書處根據學校及學院指示，認真努力的完成既定工作，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。積極主動做好主席團與各部門的'上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時
做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行�？傮w上說，秘書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內容應該詳細，哪些內容應該摘要，哪些內容不應納入，等等。對執委會有一定了解之后，要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協會以后工作的重要依據之一，應妥善保存。
在重大活動期間，秘書處的工作也變得緊張起來。進貨，整理資料，做好物流，很細致，但也很重要。
良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制，因而本學期秘書處注重培養部門內部的團隊合作力。
回顧整個學年的工作，全體秘書處成員在不斷的摸索中不斷的總結經驗教訓，不斷的進步，可能工作不是最出色的，但我相信我們是最努力的！
秘書處年終工作總結范文 篇20
一，理清工作思路，確保各項工作高效，有序開展
秘書科作為政府辦公室的綜合協調部門，工作服務對象既對領導，又對科室，還直接接觸群眾，工作任務繁重而艱巨。一年來，我們堅持實踐第一的觀點，牢固樹立創新觀念，強化"奉獻意識，勤政意識，窗口意識和進取意識"，積極探索事務服務的客觀規律，實現由被動服務向主動服務轉變，由淺層服務向深層服務轉變，由單向服務向多向服務轉變，由傳統型服務向創新型服務轉變，使辦公室的工作水平有了明顯提高。
二，求真務實，開創工作新局面
第一，切實做好接待工作。為切實做好接待工作，秘書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識，跳出了"就接待搞接待"的思維模式，努力創新接待理論和方法，高標準的完成了各項接待工作。今年以來，共接待外商，各級領導及來大東客人XX余人次，承辦了區政府全會，xx市推進社區公共文化設施建設現場會，xx市xx市中法領導見面會等共60余次的會務工作。在秘書科全體同志的共同努力下，克服了人員少，任務重的困難，圓滿完成了非洲乍得愛國拯救運動代表團，xx市總體情況進行聯合視察，上海交運集團等大型接待活動，得到領導的認可和肯定。
第二，精心周密做好會務組織工作。會務組織是對秘書工作人員綜合素質，工作精神和耐勞負重的檢驗。一年來，區政府共組織召開大中型會議480余次，小型會議180余次。為確保每次會議圓滿成功，一是進一步完善了會議組織程序，建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度，從會議通知到會場布置等都精心謀劃，周密部署。對區政府重要會議，我們都做到了會前提前發通知，安排好議程，準備好材料，布置好會場，調試好音響，照明，空調；嚴格執行簽到制；會中，做好用水，手巾等服務；會后，做好材料歸檔，為領導提供了優質服務，受到領導和與會人員的好評。xx省，市組織召開的`各類會議，在接到會議通知或傳真電報后，遵照審批程序，按照領導批示意見，由專人負責通知每位與會人員，并安排好車輛，工作人員，起程時間，集合地點，帶隊負責人等事項，xx省，市會議通知455件，確保到會率達99%。
第三，認真做好領導批示和群眾來信工作。全年共落實領導批示件122件，xx市政府批示轉辦件161件，群眾來信111件，做到了件件有著落，件件有回音，有力的促進了各項工作的開展。在日常工作中，對每一封來信，都妥善處理，并做到及時，高效地按照程序上報，樹立了政府的良好形象，得到領導的一致好評，同時還贏得了老百姓的理解和支持。
第四，認真做好文件管理工作。嚴格按照有關《政府工作規則》，強化辦文過程中的"痕跡管理"，使文件的收，發，傳，送，批，借，存，銷等環節做到了標準化，程序化，制度化，科學化。并安排專人整理國家，省，市文件供領導審閱。今年以來，共收到國家，省，市文件1425件，市直部門來文269件，其中密級文件90件；區直部門報送文件642件；上報和發放區政府，區政府辦公室文件550件，做到了及時，準確，規范，不錯發，不遺失，嚴格按照保密制度管理，規范三密文件，無失泄密事件發生。
秘書處年終工作總結范文 篇21
一、辦公室日常管理工作
辦公室日常管理工作是秘書處的最常規工作，其主要包括學院各辦公室值班人員的安排、通知的上傳下達、會議記錄、檔案的整理分類等。
該學期，我們嚴格按照學期工作計劃執行辦公室條例，與黨支部協同合作，將新一批的入黨積極分子安排到各個辦公室進行值班，協助辦公室老師的工作。秘書處重要的工作職能即為完成學院與各班級、團總支學生會與各部門的上傳下達的通知工作，秘書處各成員都能意識到其樞紐工作關系到整個學院或組織的運轉，工作性質極為重要，也基本認真負責地完成此項工作，使學院的工作順利進行。
秘書處各成員每天按時值班,聽從上級安排,做好各項辦公室日常事務，和、部長、以及各班班委的溝通良好。大部分成員的工作表現積極勤懇，得到了老師的贊許，其中一些優秀的積極分子還順利通過考察加入中國共產黨，成為了光榮的預備黨員。
此外，秘書處還積極配合學生會和老師的安排，做好會議記錄登記，并將活動和例會相關資料進行整理歸檔，將重大活動資料裝訂成冊交于輔導員存檔，以備日后參考查看。同時，學院各個辦公室的衛生打掃也是秘書處日常工作之一。
二、勤工助學管理工作
將勤工助學納入秘書處管理，是本學年秘書處工作的一項新內容。勤工助學的成員是秘書處值班干事的重要組成部分，將其納入秘書處進行統一管理和考察，更有利于各項工作的開展和勤工助學工資的派發。每一天，秘書處都對勤工助學同學進行考勤登記，每個月底進行公平公開的工作時間核算，并于月初將各勤工助學同學的工資上報學工部助學科。
本學期，勤工助學的五位骨干成員還加入了畢業生就業小組工作，每人負責跟蹤一個班的就業情況并進行定期匯報，同時還為各位師兄師姐傳達老師的各項重要通知，在學院工作中起著非常重要的作用。勤工助學成員在辦公室日常工作和就業工作上，不僅提供了個人的工作技能，還學會了如何更好地為人處世，為日后工作奠定了基礎。
這一學年來，秘書處對勤工助學的管理工作在實踐中，不斷完善，不斷成熟，越來越發揮其作用，工作成績受到了學院領導和老師的大力稱贊。
三、活動協調配合工作
在重大活動期間，秘書處的工作也隨之緊張，從采購物品、整理資料到后勤服務，很細碎但是很重要。在上一學期的團總支學生會成立大會、廣東省第四屆主持人大賽等重大活動期間，秘書處工作一直從前期持續到后期，雖然比較辛苦，但是協調好團總支與學生會內部的聯系，為團總支各項工作的開展調配協助人員，保證其工作的順利進行，是秘書處的工作職責所在。
本學期，秘書處繼續發揚團隊協作精神，在做好本職工作的基礎上，積極參與到各組織以及學院各項活動中去。
20xx年4月至5月是學院學術文化節的活動。從中文系自編自導自演的話劇《暗香》到新聞系品牌活動《廣商新聞頻道》，秘書處都參與其中，提供申請場地、活動材料、協助后勤等工作，保證了活動順利開展。
20xx年5月11日，秘書處配合畢業班老師聯系了優秀的畢業生，到教務處申請了課室，在全學院學生中舉辦了一場優秀畢業生交流會，給參與交流會的同學提供了學習交流的機會，促進了各年級學生之間的聯系。
20xx年5月20日，秘書處配合公關部，協同新速度教育培訓機構進行教師資格證和報關員考試的培訓講座。在為學院爭取到贊助經費的同時，也為廣大考生提供了一個了解考試、考試交流的平臺，獲得學校師生的歡迎。
在我個人看來，秘書處所有成員都盡忠職守，全面貫徹了為學院和團總支學生會服務的宗旨，并取得了不錯的成績。
在整個學年中，秘書處各秘書長積極分配工作，各值班成員也表現出團結和向上的精神，因為工作需要常常超時工作，大家也無怨無悔。秘書處總體上的這種精神，不僅讓學院老師感動，也讓作為秘書長的我很感動。在這一年的工作里，我尤其感謝副秘書長潘芳葦，她一個承擔了勤工助學板塊的所有工作，不僅態度勤懇，而且工作特別到位，為我分擔了不少工作，彼此間的默契更讓我心存感恩。
經過一學年的鍛煉，秘書處取得的成績是有目共睹的。但作為學院一個較為重要特殊的部門，秘書處也確實存在一些不夠完善的地方。例如，有時候通知傳達不夠及時，通知內容不夠明確，和大家缺乏較為深入的溝通，使部分工作存在疏忽漏洞，增添了工作部門的麻煩。當然，我也想借此機會提出一些個人建議：
1、各部門之間必須樹立良好的團結協作精神，尤其對秘書處必須有一定的尊重意識。有個別部長認為秘書處就是打雜的部門，殊不知秘書處工作之量大且持續時間長。秘書處不等同于其他部門，有活動的時候才忙碌，而是天天都在工作，只是工作不為人知罷了。
2、針對學生會成員有很多不是班內的干部，無法參加班內優秀學生干部或者團組織競選;工作成績突出，但無獎勵等問題，個人建議可以建立一個比較完善的干部獎勵制度。這樣不僅可以調動學生干部的積極能動性，也可以為部分完全沒有得到過獎項的干部一些精神鼓勵。
3、針對各部成員不能全權組織一次活動，不能對整個活動內容作一個全面的認識，以及活動后資料的整理等問題。我建議實行“權力的下放”，就是誰提出自己的活動計劃，并且此次活動予與實施，那么此次活動的全部內容全權由該成員負責，并協助把活動的計劃，過程及總結完成，及時上交秘書處存檔。
4、對于廣大學生來說，他們不完全知道學生會是一個什么樣的團體，也不完全了解學生會的人成天在忙著一些什么，對學校有何成績等。個人建議可以將學生會的長遠目標，近期活動，近期成果，近期計劃安排等內容以海報或者公告文件的形式對本院的同學進行公示，讓大家知道我們在忙些什么，我們真正忙出什么成果出來。
以上便是我個人對秘書處工作的全部總結和建議。我希望下一屆的秘書處會總結經驗教訓，不斷完善制度，尋求更好的工作模式來服務人文，服務大家。
秘書處年終工作總結范文 篇22
我是xx大學的學生，經過層層的選拔，我進入了校團委秘書處工作，秘書處的工作較為瑣屑，并不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動，但是在這些瑣屑的工作中我們也收獲了不少，成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷。下面對我們秘書處一個學期的成長做一個自我鑒定。
一、協調樞紐工作
秘書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的`上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本學期已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
為了更有效地做好協調工作，我們將秘書處內各成員分組其中，每組專職負責聯系一個部，記錄該部例會情況并向上匯報，這樣既提高了工作效率，又加強了聯系。通過開展這些活動，既協調了秘書處與各職能部的關系又培養了大家的團隊精神。
管理及內部建設工作
1、本學期學生會的部分制度都進行了完善和規范，秘書處負責文件的修改及擬定，并整理收集更新新一屆學生會成員資料，加強內外聯系，使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、學生會的日常事務管理。秘書處每天安排成員在學生會四樓值班，處理突發事件。學生會各部門每周開一次例會，秘書處參加例會，總結一周各部門的工作。最后，秘書處將對其進行整理并作為文件保存，并對當前的活動和下周的工作計劃進行協調和調整。
協助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。本學期，秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如：體育部主辦的第四屆體育文化節、文藝部籌辦的第二屆新生才藝大賽大賽、等活動。同時，了解活動的具體情況及干事表現，做好備案工作。
回顧和總結這半年來的工作歷程，我們深深感到，學生會組織舉辦的每一項活動，每一聲喝彩和每一次微笑，無不包容著學校各級領導的關愛和鼓勵；無不凝結著學生會每一位成員的智慧和汗水；離不開與我們風雨同舟、給我們悉心指導的團委老師，離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學，同時也離不開學校各職能部門對我們工作的關懷及支持。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
這半年來，在學校領導的關懷下，在各職能部門的支持下，在團委的指導下，在全體學生會成員的共同努力下，我們經歷了風雨也經歷了彩虹。今后，我們堅信團委秘書處一定能做得更好，在學生中起到良好的表率作用。
秘書處年終工作總結范文 篇23
在十月份工作中，在政府辦公室領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我從文書崗位轉到秘書崗位后，緊緊圍繞區政府辦公室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現作以簡要匯報。
一、強化職能，做好服務工作。
我堅持從小事做起，從大事著眼，努力提高服務水平。一是圍繞中心，為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識，全面把握領導的思想脈搏，正確貫徹領導的意圖，當好參謀和助手。今年，我先后撰寫了《關于在我區深入開展愛國衛生運動的調查報告》、《關于社區建設工作考察報告》、《關于加強社區建設，做好我區扶貧解困工作的調查報告》等3篇調研文章。在陪同領導到牡丹江市社區建設先進區考察后，將先進區的經驗寫入調查報告，并結合我區實際分析社區建設工作，民政局根據考察報告中先進社區創新精神在我區廣泛開展社區建設創新大賽，調動了社區工作者創新工作的積極性。東光街道上林社區根據考察報告開展了樓道文化，在全市計生、城管、
愛衛大檢查中都被做典型的文化陣地進行宣傳。二是搞好配合，為科室服務突出主動性。在開展重要工作中，我經常與科室領導互通情況，以求統一認識，步調一致，排除干擾，共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀，變部門行為為政府整體行為，形成合力，提高整體工作水平。在防治非典型期間，我和衛生局領導加班加點、協同作戰，在召開大型會議或上級領導來訪等工作上，我都能夠及時掌握信息，提前運作，盡可能為基層減輕負擔。三是體察民情，為群眾服務突出積極性。認真接待群眾來信來訪，對群眾反映的問題及時登記，歸口轉辦處理，使每次反映的問題都能得到圓滿答復。在今年解決臥里屯地區噪聲擾民、排水不暢等事宜時，我每天早晨先到x地區察看工程進展情況，傾聽群眾呼聲，并及時向領導反映情況，得到市建設二公司群眾的好評。
二、強化形象，提高自身素質。
為做好秘書工作，我堅持嚴格要求自己，注重以身作則，講奉獻、樹正氣，以誠待人，樹一流形象。一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位，努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此，及市場經濟、法律法規等方面的知識和文秘工作業務知識，增強了駕馭全局的工作能力。二是愛崗敬業講奉獻。辦公室工作最大的'規律就是“無規律”，因此，我正確認識自身的工作和價值，正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系，堅持甘于奉獻、誠實敬業，一年到頭經常加班加點連軸轉，尤其是防治非典工作期間，每天連續工作14個小時，白天到基層了解情況，晚上草擬文件、撰寫信息，
做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲，從而保證了各項工作的高效運轉。三是錘練業務講提高。經過近一年的學習和鍛煉，自己在文字功夫上取得一定的進步。全年共撰寫匯報份、領導講話26份，報送《突出基層政權建設》、《愛國衛生工作結碩果》等信息10條，在《信息》刊發8條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時，細心學習他人長處，改掉自己不足，并虛心向領導、同事請教，在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三、強化大局意識，拓展工作思路。
工作中，我注重把握根本，堅持抓大事、抓關鍵，推進各項工作上臺階。一是認真辦文。公文是傳達政令的載體，公文的質量和水平直接影響政令的暢通，今年年初，執行了新的公文處理標準，我在認真學習一書后，堅持發文前請同事幫忙，多次校對，確保無誤。一年來，共起草區政府和政府辦文件12件，無一件出現問題。二是嚴格辦會。一年來，先后籌備路子會議、上級視察、現場會44次。無論哪次會議我都及時和主管領導及辦公室領導取得聯系，擺布好工作的各個方面和環節，調動各方面的力量，尤其是防治非典初期，會議多、任務重、人員緊、信息網絡不暢通，我都能夠克服困難，有效的落實領導的安排部署，保證了工作的順利進行，也贏得了各方面的支持和好評。三是細心接待。凡是上級領導來我區檢查，我都認真準備接待，根據領導擬定的接待計劃，注意接待細節，先后接待了副省長程幼東帶隊的愛衛情況檢查、區勞動就業中心剪彩、光明路剪彩等大型檢查等20多次，未出現任何紕
秘書處年終工作總結范文 篇24
大一上學期，我加入了校團委秘書處這個大家庭。一眨眼，一個學期過去了。在這個學期里，我學到了許多課本學不到的知識，也感受到了這個大家庭給我帶來的溫暖。下面，我來說說我的一些看法。
一.工作總結
1、學分
在秘書處我首先是接觸學分方面的工作，值日時核對學分、核對校慶表演學分、核對素質認證手冊。這些工作雖然看上去很繁瑣，很無聊，但我不這樣認為。我覺得做學分方面的工作使我更加細心，更加有忍耐力，是一個不錯的鍛煉機會。但是對于學分方面的工作我還有很多不了解，不過我會盡我所能去加深我對學分工作的了解。
2、廳室
除了參與學分方面的工作，我也參與過跟進廳室。可能我是因為我是一個比較熱衷于與別人打交道的人，我比較享受跟進廳室帶來的樂趣：就是和不同的人打交道。但是我不懂得如何在跟進廳室的過程中去結識別人，這一點還希望大家多多指教。
除了可以遇不認識的人打交道外，在跟進廳室的過程中我也學會了使用一些儀器。雖然我是外語系的，但是我對操作儀器也是感興趣的，所以今后我會更多地去了解如何操作這些儀器。
3、會議記錄
在這個學期里我參與過五次校團委例會。我對會議記錄這項工作也是感興趣的，但是由于沒有帶電腦，一開始我沒有主動報名參與。經過幾次旁聽并同時作記錄，我的會議記錄水平比一開始時提高了。相信在下學期再加以學習，我能做得更好。
4、財務
財務工作我只接觸過一次，感覺這項工作需要很強的責任心，需要把數目算清楚。
5、ort
由于沒有電腦，我沒有去了解ort方面的工作。等我有電腦了，我會把這方面的了解補回來的。
二.存在的問題
我覺得我自己還是不夠自信。對于很多工作我還是不敢著手去做，除了是擔心出錯會造成不好的后果之外，還有就是因為自己對于很多工作還是不了解。所以一遇到不知道怎樣處理的情況就腦子一片空白，直接去找同事或者師兄師姐幫忙。
三.學到的道理
1、要主動
在秘書處，師兄師姐教導我們，做事情要有主動性。做一件事不是為了得到什么回報，而是以之充實自己，鍛煉自己。我很同意，所以現在無論在工作上，學習上，還是生活上，我都會做一個主動的人。因為我覺得，不想受制于人，就要主動；想讓別人知道自己是一個有用的人，就要主動。
2、要有禮
在秘書處我學得最多的，還是禮貌。還是師兄師姐的教導：打電話通知別人要有禮貌、值日收表時要有禮貌、見到長輩和上級要主動問好……無論何時，都要有禮。到部門值日，要跟大家打招呼；有事離開，要和大家說一聲。有時看一個人有沒有修養，可以看他是否會以禮待人，我想做一個有修養的人，所以我很高興我在秘書處學到了很多禮貌方面的知識。
四.個人感受
其實，進入校團委秘書處是一個十分戲劇性的經過。我從來沒有想過要進秘書處，但我的朋友想進。記得那是最后一天招新的晚上，我去音樂社，音樂社沒有人，我和我的朋友離開活動中心的時候被一個師姐拉住，問我們有沒有興趣加入秘書處。因為對秘書處的工作不了解，也聽說秘書處的工作是很瑣碎，很忙的，一開始聽師姐說工作“充實”我們還害怕會太忙�？墒沁�是抱著試一試，給自己留一條后路的心態填了報名表面試了。在我填報名表的時候，師兄告訴我們秘書處是很團結的，像一個大家庭一樣。我一聽到這個部門團結，我就有了想進的念頭。在面試的時候，面試官問我，為什么想加入我們秘書處，出自肺腑我回答了：“因為我聽說秘書處很團結，因為我曾經感受過在一個不團結的班集體生活過，是很痛苦的；而后來在一個團結的班里度過最后兩年高中，我覺得，那種幸福的感覺是難以言表的。“作為一個無意陪朋友去面試的我被選入了秘書處，我還是感覺到很意外的。再者，當時我同時進入了兩個部門，后來經過深思熟慮，我還是選擇了比較適合我以后發展的秘書處。
秘書處年終工作總結范文 篇25
201X-201X學年上學期我院秘書處，在校團委和主席團的帶領下，本著完善學生會工作,服務學生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。
我在活動之不斷總結經驗，繼往開來，為做好下一學期的各項工作做準備。秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗。
在工作中我發現“部門責任秘書”制度仍未完全發揮功能，每名部門責任秘書專職負責聯系一個部門，記錄該部例會情況并向上匯報，協助秘書長及時發現并解決各部門的問題，但很多時候并不能完全發揮這個作用，有很多的不足不完善之處。
我建議：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。每周的部們例會部長應該和部門責任秘書們強調彼此的溝通合作，無論上交資料或部門活動參與都為部門責任秘書與部長直接聯系，應形成一個習慣慣例。
秘書處在工作中也在不斷總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲,并以努力提高部門工作水平為目標，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在校團委老師們的指導下，在主席團的領導下，在秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作將會再上一層樓。
秘書處年終工作總結范文 篇26
20xx年12月我光榮的正式成為華師南院團委秘書處的干事，雖說剛進入這個部門，卻感覺自己早已是這個集體的一份子了。
從制作《團委對內物資借用程序指導》到修改優化《團委物資就用表格》和院運會的組織工作再到制作團委內部通訊錄與空課表，在考核期我開始一點點的熟悉秘書處的工作，也開始提高自己的能力與素質。同時我體驗到團委—秘書處的嚴肅的氛圍與工作的困難與艱巨。我們總要禮貌的說謝謝和對不起；要用整整幾天的時間全心全意的工作才能完成任務；要一次次的問師兄師姐我該怎么做，然后慢慢學習和熟悉；要做一整個下午的搬運工；甚至還要接受別人的投訴。就這樣我們一點點的嘗試，一次次的犯錯，也一天天的感受到自己的成長。
進入秘書處是我們引以自豪的事，因為看見秘書處的師兄師姐們都很有能力與毅力，同時具有很強的責任心。在過去的一個學期的工作中，我算是積極地面對工作了，但是效率不高，并非像師兄師姐們對我的評價一樣，我覺得自己對自己的工作是比較有想法的，常常會用一些時間來思考自己手頭上的工作的問題，也經常會想師兄師姐們提出問題，但有一點必須批評自己的，事前沒有好好的規劃，這也直接導致了自己的效率不高。我想這一點我會好好反省。上學期我經常會參加秘書處給的比較瑣碎的工作，我覺得自己從中學習到很多，克服了沒有耐心的毛病，也加強了自己的責任心。下學期我希望能接手比較大的工作，希望有機會承擔一個工作的主要負責人，這不是為了逞強，也不只是為了鍛煉，而是希望能夠為秘書處出一份力，讓自己更能融入這個集體，也希望通過一次活動，調動大家合作的熱情，加強溝通，增進了解。
上學期我從值班中學到許多東西，也發現值班有點問題，首先辦公室里有一些東西是比較混亂的，一個人值班時不太可能完成整理，我認為以后有必要不定時整理辦公室，特別是報紙、文件和辦公桌。而關于我表中提出的物資管理的意見希望師兄師姐下學期給予答復，特別是制定物資擺放規范圖的意見。下學期，師兄師姐們可以將一些比較大型的活動交給我們組織策劃，多給我們鍛煉的機會，會議是我們鍛煉的好機會，希望師兄師姐們給我們自由的時間發言，講述自己的問題和感受，可以給我們一些以前的文件和策劃方案學習，還有我們可以在工作之外適當的組織娛樂活動（有時也可以給同伴們師兄師姐們慶祝生日等），這樣有助于大家集體意識的培養。針對同伴們都較重視工作而忽略交流的現象，我覺得娛樂活動也挺重要，平時大家也可以開開玩笑，我想強調我們以后應更注重交流，不只是工作的交流，我真心希望我們大家成為真心的朋友，而不只是合作伙伴。
接下來講述我的下學期工作計劃：首先，管理好自己的工作版塊，平時耐心的處理任務（特別是瑣碎的工作），主動思考與發現問題，加強匯報意識，學習公文寫作，爭取接手一些策劃和組織的工作，提高自己的語言表達能力，多在公共場合發言，克服怯場的弱點。
最后，在此對賀杰師兄、得和師姐、海敏師姐、丹妹師姐、建麟師兄、軍龍師兄、曉萍師姐和碧珍師姐在上學期耐心的幫助與指導，也感謝各位同伴們一直的支持與幫助。
秘書處年終工作總結范文 篇27
彈指一揮間，時間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學期末回首這學期的工作不免有些感觸。秘書處主要負責學生會的會議記錄，本學期以健美操大賽為主，物品保管、制作和更新學生會通訊錄為輔。下面就從以上幾個方面總結秘書處本學期的工作。
一、會議記錄
會議記錄是秘書處最核心的工作，由于我們部對會議記錄有著優良的傳統，所以在記錄的格式、內容上都沒什么差錯，會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式，準確并及時的記錄了學生會隔周一次的學生會例會和各部的例會，有助于導員、主席檢查和監督學生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題，如會議記錄的筆記潦草、出現錯別字的現象也是有發生。
二、制作和更新通訊錄
本學期，由于新的學生會換屆和招新，秘書處重新制作了第十三屆公共管理學院團委學生會通訊錄。由于工作的失誤，為大家帶來了諸多不便。為了導員、主席等可以隨時聯絡到學生會各個成員，在制作通訊錄時一定要仔細檢查，每個都要反復核對，然后交給各個部自己核對一遍，沒有問題再交給主席團和導辦。一旦學生會成員更換電話要及時更新通訊錄，避免找不到人的情況再次發生。
三、物品保管
本學期，便于妥善保管各部存放在導員辦公室和倉庫的物品，秘書處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門，數量，存放的位置，借記人和送還人。方便學生會成員明確物品的歸屬和用處，減少了找物品的時間，提高了工作效率，為學生會工作帶來了便捷。但是物品保管表制作的時間拖得比較長，影響了學生會物品的借還。
四、健美操大賽
從最初接到通知到最后在科學報告廳的比賽，總共歷時一個半月。這期間，大家有付出，有收獲，也有成長。雖然照上個學期比有長足的進步，但是訓練過程中存在的問題仍然不容忽視。下面就從幾個方面總結健美操訓練期間存在的問題和發生的錯誤。
1）選人問題。選人期間，只從眾多的11級報名的人當中選出了四男四女，參加比賽。導致訓練中期有人受傷，終止訓練，卻沒有替補人員代替上場。所以不得不臨時在11級新生中重新選人，不僅耽誤了訓練的進程，也影響了團隊整體的默契程度。所以為了提高效率，避免臨時“抓人”現學現上的情況再次出現，下屆健美操比賽選人時，一定要提前預備。
2）編排問題。本次健美操大賽，應該以青春靚麗為主，不應為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因為不遵循校團委的比賽要求而丟分，下屆健美操比賽時一定要嚴格按照校團委學生會的要求和說明編排舞蹈。
3）音樂問題。由于在要上交音樂CD的前一個禮拜才開始找音樂，導致音樂的效果不理想，時間太短，給人意猶未盡的感覺，影響整體效果。所以，下次，一定要提前選好音樂。若音樂不合適，還可以有充足的時間重新更換音樂，達到的效果。
4）訓練問題。為了提高訓練效率，一定要從最初開始就嚴格按照動作要求訓練，不能有半點懈怠。對不標準動作的更正和反復練習也是必不可少的。避免因為害怕隊員反復訓練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓練不但沒有效果，還浪費時間。
5）服裝問題。要事先準備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺效果和影響力，盡量不使用暗色調的服裝。
6）化妝問題：要事先確定化妝和補妝的時間，確保比賽當天一定可以補妝，避免因為妝容脫落影響整體比賽效果。
7）工作分配問題：訓練主要由部長和副部負責，干事只負責占場地和拿水。導致干事對健美操訓練以及比賽的各種細節還比較生疏，對下一屆的健美操訓練帶來了諸多不變。所以再訓練時，一定要讓干事也積極參與到訓練中去，明確各種細節和要注意的事項。
雖然本屆健美操比賽，從開始到結束，存在以上的諸多問題，但是也有很多長足的進步。例如提前了健美操的訓練時間，為健美操比賽做好充足準備，更換了健美操訓練場地，為隊員提供了較為舒服的地方，加強了動作的難度，提高了健美操的觀賞性等。正是由于對這些問題的及時發現和這些進步的存在，才讓我們相信公共管理學院的健美操必將越來越好。
綜上，在本學期學生會工作中，秘書處作為主席團直接負責的部門，在工作上存在諸多失誤，卻也不斷總結經驗，不斷進步，做好學生會的后勤工作，為學生會這個大家庭提供便利。從部長，到副部再到干事，成功的完成了自己的角色轉換，通過一學期的鍛煉，可以協調好工作，學習和生活三者之間的關系。也使新加入秘書處這個小家庭的干事們，重新認識了什么是嚴謹，責任和在大學應該有的生活和學習態度。
這個學期秘書處工作已落下帷幕，在下個學期的工作中，要再接再勵，吸取這學期的教訓，發揚這學期得長處，爭取做到。與此同時，秘書處的每一個人也會珍惜一起工作的這段時光，享受這份溫暖與感動，迎接下一個明天。
秘書處年終工作總結范文 篇28
在剛剛過去的五月份中，我處根據本學期初制定的工作安排，接著以“我是火焰，愛心化院”這一具有顯明特色的工作口號為指導思想，以“仔細履行份內職責、主動拓展熬煉空間、提升成員綜合素養”為工作重點;以“一切為了同學服務”為工作原則，有條不紊地開展各項活動、工作，取得了良好的效果�，F就以下幾個方面介紹我處本月工作狀況：
一、部門職能
在剛剛過去的五月份里，我處仔細履行部門職責，切實地負責好學生會各種表格的制作、更新;證書、獎狀的購置;通知、文件的起草以及下發;負責整理、歸置學生會的材料、信息;負責學生會日常值班的支配、監督和公假條的發放;負責協調各專業、部門對于篤南200的借用;負責完成辦公室和倉庫部分日常雜務及后勤等等。
此外，我處還在各個活動上抽配人手，賜予各兄弟部處力所能及的幫助。
二、校學術科技節活動
(略)
在這些活動開展過程中，我處仔細總結工作閱歷、勤于溝通和學習，受益頗豐，這會為以后類似工作的開展打下堅實的基礎。
三、院學術科技節活動
這段時間里，我部在院學術科技節框架內舉辦了不少較勝利的活動。首先，和心理健康部一起舉辦的“第柒放映室”贏得了大家的一樣好評，我處以后會把該活動作為一項特色活動傳承下去;在“母親節”時舉辦的三行親話活動受到廣泛響應，共收到各個年級作品幾十件;隨后進行的筆記評展大賽更是調動了同學們學習的熱忱;最終，歡送畢業生活動，我們和調研部一起舉辦了“真情永駐，反哺母�！�07畢業生寄語留言活動，學長學姐的肺腑之言深深打動了我們，感悟頗深，收益良多。
今后，我處會接著努力，舉辦更多的.參加度高、受歡迎度大、同學們喜聞樂見的活動!
四、小結
然而任何一個組織總會有問題的，學生會作為一個學生組織也不例外，以我個人看法提出在我部或學生會整體上可能存在的一些問題：
1、隨著部處的增多，這學期以來，統籌協調難度加大，給我部工作提出更高的要求。工作中的瑕疵感謝大家的包涵和見諒。
2、學生會在某些區間段內，對于工作的前瞻性不足，不能充分利用以往的工作閱歷、沒有把握活動的開展規律、未能剛好支配恰當的工作安排表，在某些活動通知下發時、做階段性總結時措手不及，以至于草草收場，沒有達到預期目的。
3、對于活動的后期總結意識不強，往往導致重復的問題多次出現，極大地拖慢了工作效率、也在肯定程度上損害了學生會的形象。同時也打擊了干事們的主動性。
4、個別部門對于活動的開展有肯定的盲目性和從眾性，缺乏對活動目的以及意義的深化相識。
5、學生會個別干事甚至部長沒有對學生會工作投入足夠精力，以至于學生會工作在某區域、某時間段內停滯不前。
6、與各基層團支部的溝通還略顯不足，與之連接的緊密程度還有提升空間。
以上就是我和我部成員在這個月的主要工作內容和發覺的一些問題，我部在工作的詳細實施中有時會遇到一些小困難，但我們在主席團及各部門的鼎力支持下解除了前進道路上的一個又一個障礙，盡所能完成了工作任務。同時也希望老師、其它部門、同學們接著賜予監督、幫助、指導、指責，力求使我部以后的工作更臻完善。信任我部會越來越好的，信任學生會會越來越好的，信任化院會越來越好的!
秘書處年終工作總結范文 篇29
財務部除了在認真做好本部門工作的同時也幫助其他部門，如宣傳部的海報，綜合事務部的手語舞教學，小組部的小組負責人，社區部的表演隊伍等。
三、財務分析
本學期會費主要用在各部門活動宣傳、文印、獎品費。我會財務收入主要是向會員收取的會費。支出方面，由于我會的性質，日常辦公費花費較少。在活動支出方面，由于本學年我會的活動相對豐富，而且協會在不但創新發展壯大，因而支出相對較大。
四、財務改進建議
1、協會資金主要來自會費，外聯贊助方面做得不夠，需要加強外聯經費的收入，以方便協會今后的持續發展。
2、及時將財務收支信息向協會公布，同時還可以向全體會員進行公開。
五、總結
本學期財務部的工作不太多，但要求較細，這學期內我部門基本完成了協會賦予我的使命，完成了我部這一學期的工作任務，大體上清楚了財務部以后的工作走向，但仍有許多需要改進的地方。
如由于我是在這個學年新上任的，許多工作在剛開始時還很生疏，只能停留在上面有什么指示我們就做什么的基礎之上。剛開始也是只停留在收管會費，收收據的方面，對記賬報賬的事還不是很熟悉，操作起來有些生疏。另外，就本身財務部的職能而言，太過單調，工作比較少，這不利于部門內部成員的鍛煉，工作沒有很好的分工，人才沒有能夠充分利用，也不利于部門的發展。
這些是我們這學期重點思考的主題，所以在下學期要盡量避免這些錯誤，多聽取各方面的意見和建議，在按規定工作的同時，多培養新干事的創新精神，是財務工作能夠更加順利的進行，能夠更好的為協會服務。