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會議記錄

會議記錄

  1.概述

  會議記錄是一種配合會議的召開而使用的文書,是記錄會議的組織情況、議程、內容等基本情況而形成的書面材料。會議記錄是反映會務活動的重要材料,是傳達、貫徹、執行會議精神的依據。會議所形成的會議紀要等文件,一般都要依會議記錄為藍本。會議記錄一般可分為摘要式記錄和詳細記錄兩種,但這種分法只具有相對的意義。

  2.寫作要點:

  會議記錄通常采用專用記錄稿紙記錄,一般包括兩部分:

  (1)會議的基本情況

  記錄的第一部分一般要包括會議名稱、時間、地點、出席人數(人數較少時可直接記下出席人的姓名)、缺席人、列席人、主持人及啟示人。

  (2)會議內容

  包括會議的議題、討論過程、會議發言或講話的內容、傳達的問題或作用的決議等。會議記錄結束時,一般無特殊規定,習慣上另起一行寫“散會”、“完”、“結束”字樣,以為標示。

  會議記錄的基本要求是真實、準確,會后及時整理。

  3.例文

  會議記錄

  會議名稱:中共××市委常委會議

  時間:“秘書工作”×年×月××日

  地點:市委主樓會議室

  出席:“秘書工作”、“秘書工作”、“秘書工作”……

  缺席:“秘書工作”(因病)、(去省開會)

  列席:(主管教育工作的副市長)、“秘書工作”(教育黨工委書記)、“秘書工作”(市教委副主任)、(市財政局長)

  主持人:“秘書工作”

  記錄:“秘書工作”

  議題:傳達省教育工作會議精神,研究我市如何加強、改進教育工作。

  發言內容、決定事項:(略)

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