秘書禮儀教學視頻

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　　秘書禮儀教學視頻

　　秘書禮儀的介紹

　　禮儀工作是秘書工作最基本的職能之一

　　從秘書工作產生那天起，“禮儀”便是秘書工作的重要職能。隨著社會歷史的發展，禮儀的內容和方式有巨大的變遷，秘書人員禮儀素質和操辦禮儀活動的能力要求也有了相應的變化，但無論這種變化多么廣泛，多么深刻，禮儀工作都將與秘書工作形影相隨。

　　1.從秘書工作的起源而言。秘書工作起源于奴隸社會。國家的形成、文字的出現、管理工作的產生是秘書工作起源的必要條件。我國最早的秘書人員可追溯到“史官”，它是黃帝之始便設立的官職。奴隸社會，史官執掌的工作內容極為寬泛，包括記錄君王的言行，起草各項命令，收受各地遞呈的公文，保管國家典籍法令，兼掌天文歷法。同時，史官的重要職責之一便是負責主持祭祀婚冠大禮——這是典型的禮儀內容。到了戰國時期，《周禮》詳備地記載了周朝史官的職務和分工。在這本專談“禮”的書中，詳盡介紹史官的工作內容，使我們了解到這些工作內容與“禮”的千絲萬縷的聯系。事實正是這樣，夏代，宮中尚僅有“太史令”一職，而至商末，繁忙的國務活動需要更多的史官，于是出現了最早的秘書工作機構——“太史寮”。在太史寮中，掌管冊命和祭祀的史官占有重要的地位。此后漫長的歷史階段中，無論宮廷還是各級地方官吏，其重要的公務活動或重大的祭祀婚冠一類事件，都有專司禮儀的人員，而這些人員的職業屬性，從今天看來，定為“秘書人員”或“從事秘書性質工作的輔助人員”，應是較合適的。

　　2.從秘書工作的性質而言。秘書工作從初始階段雜糅一切，到在不同歷史時期各有不同的稱呼和含義，說明其工作內容有很大變化，但萬變不離其宗，這個“宗”，就是秘書工作的輔助性。為了更好地輔助領導決策并處理事務，秘書承擔了與自然和社會各種關系打交道的任務，這個任務中的一切安排計劃，是禮儀工作的主要內容。“禮”的起源，與原始社會中的原始宗教祭祀活動分不開。先民們把對自然力量的虔敬化作一整套繁瑣森嚴的禮儀行為，要求全體成員如法行事，這是一種對人具有威懾性的強制力量。這種威懾力量之所以對人起作用，主要是源于先民內心的恐懼和膜拜，而外在執掌禮儀形式的人員，也成為“禮”的一種代表。這個祭祀活動的執掌者無論在當時被稱作什么，其工作的特性與“輔助性”特點是相符合的，他是以執掌祭祀來為領導的決策行為和國家重大活動作準備，作鋪墊，作為行動的參考系數。領導權威無論是表示“順天承運”，還是具體緊張的日理萬機，在當時，總缺不了這種形式輔助，因為這種形式對領導權威行為的合法性和合理性起著重要的決定作用。

　　3.從禮儀的社會性本質而言。“禮”是社會普遍的行為規范，用以調節社會人群的各種關系，決定行為的取舍。由此衍生的各種禮儀在社會中起著極重要的作用，制約著社會的價值取向。在任何社會條件下，禮儀總是人們的共同需求。一般說來，領導之所以選聘秘書，很大程度上是為禮儀的需要，在禮儀的層面上開展工作，從而輔助領導進行決策活動。領導的決策往往是剛性的，在具體執行中不容許有任何伸縮，而秘書的禮儀卻是柔性的，它可以緩沖決策的壓力，調節決策帶來的緊張，溝通因決策而產生的誤解隔閡。秘書人員不懂禮儀，不知禮儀，不屑禮儀，至少說明他不適宜在這個崗位上工作。