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關(guān)于文秘的崗位職責(zé)

發(fā)布時間:2022-07-21

關(guān)于文秘的崗位職責(zé)(精選15篇)

關(guān)于文秘的崗位職責(zé) 篇1

  1、負責(zé)企業(yè)內(nèi)、外部文書處理:負責(zé)企業(yè)相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責(zé)企業(yè)內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

  2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負責(zé)會議的記錄和整理;負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

  3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責(zé)企業(yè)來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責(zé)企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

  4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

  5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

  6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

關(guān)于文秘的崗位職責(zé) 篇2

  1、負責(zé)企業(yè)各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。

  2、負責(zé)企業(yè)各類文件打印及發(fā)放。

  3、負責(zé)企業(yè)信件的整理和保管。

  4、負責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

  5、負責(zé)企業(yè)每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

  6、負責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

  7、負責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

關(guān)于文秘的崗位職責(zé) 篇3

  1、負責(zé)策劃和組織公司重要的對外公關(guān)、形象宣傳;負責(zé)公司法律事務(wù)管理、物資采購管理;各種會議的管理,組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開展。

  2、負責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)和人事管理工作;協(xié)助總經(jīng)理建章立制,加強基礎(chǔ)管理,進行指標的分解下達,并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工作;負責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;

  3、負責(zé)各部門績效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評工作;負責(zé)各部門的費用審批、報銷和管理工作;

  4、負責(zé)起草綜合性文件材料;籌辦各類會議,做好會議記錄及紀要的編寫,督促會議決定的貫徹執(zhí)行,保證公司各項工作順利;

  5、負責(zé)公司各類文件、文書的管理,保證公司信息傳遞通暢,負責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;

  6、負責(zé)與其他公司和企事業(yè)單位加強溝通與聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,為公司發(fā)展營造良好的外部環(huán)境;負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,為各部門順利開展工作提供有力保障;

  7、負責(zé)公司綜合性事務(wù)、種類接待安排;

  8、負責(zé)增強員工凝聚力,提高企業(yè)競爭力;

  9、遵守各項規(guī)章制度、服務(wù)紀律、勞動紀律,服從指揮調(diào)度。

關(guān)于文秘的崗位職責(zé) 篇4

  一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

  四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

  六、做好來訪接待工作。

  七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

  八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

關(guān)于文秘的崗位職責(zé) 篇5

  一、崗位名稱:行政秘書

  二、崗位級別:

  三、直接上司:總經(jīng)理

  五、崗位提要:在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿,理辦公室內(nèi)部日常事務(wù),負責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。

  六、具體職責(zé):

  1. 按照上級要求,起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。

  2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議,記錄并整理會議紀要。

  3. 匯總各類報表,編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”。

  4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來信來訪等有關(guān)事宜,及時上傳下達。

  5. 負責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

  6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

  7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護工作,使之正常運行。

  8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

  七、任職條件:

  1. 工作認真負責(zé),辦事穩(wěn)重靈活,任勞任怨,保守機密。

  2. 掌握文秘專業(yè)知識,熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L(fēng)俗

  習(xí)慣,了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序,掌握行政管理規(guī)范

  3. 文字能力較強,行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強的獨立工

  作能力,具有英語的初級水平

  4. 具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上

  5. 身體健康,儀表端莊。

  八、權(quán)力:

  1. 根據(jù)工作需要,有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。

  2. 對下屬獎懲的建議權(quán)。

  3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。

關(guān)于文秘的崗位職責(zé) 篇6

  1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

  3、編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

  4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。

  5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

  6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。

  8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。

  9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。

  10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,發(fā)放上崗證件。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

關(guān)于文秘的崗位職責(zé) 篇7

  1、負責(zé)各部門與領(lǐng)導(dǎo)溝通樞紐,及時做好上傳下達、下情上報工作及會議通知。

  2、負責(zé)文件單據(jù)收發(fā)傳閱和歸檔工作,做好文件單據(jù)資料收集整理和歸檔工作

  3、詢問、提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程、匯報有關(guān)事項,督辦重要事項,急事急辦。4、負責(zé)接聽電話、接待來賓、資料整理、撰寫文稿、打印復(fù)印、來往文件、領(lǐng)導(dǎo)隨行并記錄及校對、收發(fā)傳真、處理催辦服務(wù)

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

關(guān)于文秘的崗位職責(zé) 篇8

  1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

  2、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  3、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;

  4、負責(zé)經(jīng)理辦公區(qū)域衛(wèi)生;

  5、認真負責(zé)的完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù);

關(guān)于文秘的崗位職責(zé) 篇9

  1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

  5、傳真收發(fā)與登記。

  6、接待來賓。

  7、考勤和加班申報單的報表與匯總。

  8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

  9、完成其他臨時工作。

關(guān)于文秘的崗位職責(zé) 篇10

  1、30歲以下,162cm以上,形象氣質(zhì)佳;

  2、大專及以上學(xué)歷;

  3、請在簡歷上注明婚育情況;

  4、有親和力,待人熱情,應(yīng)變能力強,善于溝通。

  5、處理分公司訂單、報價,接聽來電,客戶接待,處理分公司文檔及行政事務(wù)。

  以上崗位工作地點為常熟地區(qū)(公司可提供免費食宿),五險一金,年底雙薪,每月獎金,每年不定期旅游。

關(guān)于文秘的崗位職責(zé) 篇11

  所在部門:辦公室

  直接上級:辦公室主任

  本職:負責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理,協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織,并做好記錄,協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作,協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作。

  職責(zé)與工作任務(wù):

  1、負責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負責(zé)集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責(zé)集團公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

  2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負責(zé)會議的記錄和整理;負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

  3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

  4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

  5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

  6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

  權(quán)力和責(zé)任:

  權(quán)力:

  相關(guān)文書的起草權(quán)

  考核指標:

  文書起草、會議記錄完成質(zhì)量及完整性

  文書收發(fā)的及時性、準確性

  考勤、服從安排、遵守制度

關(guān)于文秘的崗位職責(zé) 篇12

  一、教學(xué)秘書工作職責(zé):

  1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。

  2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。

  3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時進行請示與匯報。

  4、負責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

  5、負責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

  6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

  二、生活秘書工作職責(zé)

  1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。

  2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

  3、負責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

  4、負責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

  5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

  6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。

  7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

  8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

  9、完成院安排的臨時性工作。

關(guān)于文秘的崗位職責(zé) 篇13

  1、協(xié)助總經(jīng)辦主任完成公司行政事務(wù)工作;

  2、編寫公司各類公文;

  3、定期撰寫行業(yè)文章,并在行業(yè)報刊發(fā)表;

  4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的工作,評優(yōu)評獎等;

  5、其他臨時交辦事項。

關(guān)于文秘的崗位職責(zé) 篇14

  1、負責(zé)公司線上線下及國際線上訂單的發(fā)貨

  庫存的記錄,整理,核對,運費的審核,訂單的售后。

  2.在公司相關(guān)網(wǎng)站上傳產(chǎn)品。

  3. 其它臨時性的文秘工作。

  4.具體工作內(nèi)容可能會視公司發(fā)展實際情況作相應(yīng)調(diào)整

  5.必須有英語基礎(chǔ)或英語6級以上

關(guān)于文秘的崗位職責(zé) 篇15

  1、公司總機電話的接轉(zhuǎn)及來訪客人以及外賓的接待;

  2、檔案管理,文件收發(fā),等日常行政事務(wù);

  3、供應(yīng)商及其他有關(guān)合作單位的日常管理與維護;

  4、做好各部門之間事務(wù)等協(xié)調(diào)工作,落實公司規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

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