辦公室文秘的崗位職責介紹（精選3篇）

辦公室文秘的崗位職責介紹 篇1

　　一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。

　　三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續。

　　四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

　　五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

　　六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

　　七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

　　八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。

　　九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

　　十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

　　十一、做好領導交辦的其他工作。

辦公室文秘的崗位職責介紹 篇2

　　一、崗位名稱：行政秘書

　　二、崗位級別：

　　三、直接上司：總經理

　　五、崗位提要：在總經理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，理辦公室內部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。

　　六、具體職責：

　　1. 按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規范。

　　2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。

　　3. 匯總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”。

　　4. 協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達。

　　5. 負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供秘書性服務。

　　6. 做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

　　7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

　　8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

　　七、任職條件：

　　1. 工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。

　　2. 掌握文秘專業知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗

　　習慣，了解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規范

　　3. 文字能力較強，行文規范流暢，條理清楚，有較強的獨立工

　　作能力，具有英語的初級水平

　　4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上

　　5. 身體健康，儀表端莊。

　　八、權力：

　　1. 根據工作需要，有對下屬工作的調配權。

　　2. 對下屬獎懲的建議權。

　　3. 有權簽署下屬物資領用申請單。

辦公室文秘的崗位職責介紹 篇3

　　一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

　　二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。

　　三、負責項目辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

　　四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關。

　　五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。

　　六、完成領導交辦的其他工作。

　　文書崗位職責

　　一、負責文件、資料、電報、函件的收發工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

　　二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

　　三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

　　四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

　　五、負責綜合處的考勤工作。

　　六、完成領導交辦的其他工作。

　　行政管理員崗位職責

　　一、負責項目辦的行政后勤管理工作。

　　二、負責項目辦的日常接待及會務工作。

　　三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

　　四、負責項目辦的勞保用品管理工作。

　　五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

　　六、做好職責范圍內的安全工作。

　　七、完成領導交辦的其他工作。