商務年度個人工作總結(精選3篇)
商務年度個人工作總結 篇1
20xx年,在領導和同事們的關懷和指導下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進步,現將我的工作情況作如下匯報。
作為一員,主要負責的工作有:
國際客戶接洽事宜,包括接待、行程安排、聯絡反饋等;翻譯工作,包括商務談判實時翻譯、日常接待交流、合同文件書面翻譯等;做好總經理重要會議的組織工作和會議紀錄;管理歸納部門及項目信息,以便領導和同事便于使用;商務合同的起草、修改;公司介紹、宣傳冊和營銷資料的整理與更新,為今后國際營銷工作的展開作準備;x項目主要聯絡員,確保項目溝通順暢、信息同步;協助總經理及同事參與國際其他項目的投標工作;協助總經理日常行政事宜和其他交待事宜等。
工作中取得的成績及問題:
1、在現有x項目中,擔任我方項目聯絡員,在近兩個半月與客戶的.溝通交流過程中,成功得樹立了公司形象,展示了公司實力,有效推進了商務合同的簽訂及項目的進度。
2、責任感強,性格合群,樂于與同事溝通、配合,具有較好的團隊合作精神及溝通協調能力。
3、由于工作經驗及專業知識的不足,工作中有時會出現做事不夠細心、慮事不夠全面的錯誤和缺點。行業營銷業務能力不足,需加強專業知識的學習。
在明年的工作中,我希望能夠以一名正式員工的身份盡自己的所能為公司做出貢獻,努力找準自己的定位,在做好本職工作的同時,不斷地學習和積累,為公司創造真正的財富,同時也為自身謀求一個更大的進步!
商務年度個人工作總結 篇2
這次參加了路局組織的商務談判專題培訓研討的學習,受益匪淺,感觸較深。在培訓期間,范紅珉老師專題講解了《鐵路貨物運價政策及運用》,山東財經學院的王鵬教授講解了《商務禮儀與技巧》,李永春教授講解了《商務談判策略與技巧》,中鐵快運王來部長傳授了《中鐵快運實際操作案例》經驗。在培訓后期,青島西車務段和青島站做了青啤商務洽談演練。通過這次培訓,個人感覺針對性、實用性都非常強,效果明顯,為在今后營銷、開發工作的開展,打下了基礎,提高了我與客戶企業在商務洽談中應當注意和掌握的技能。下面具體談談幾點體會:
我在大客戶部任職,主要為港口大宗礦石客戶提供運輸服務工作。在實際工作中,商務談判機會多,既有每年老客戶的合同續簽洽談,又有新開發營銷客戶的洽談工作,情況各異,但中心一致。作為路方代表,希望客戶能通過鐵路運輸原材料及產成品,而且運輸量越大越好。但在實際洽談過程中,都會碰到各種各樣的問題。比如說,近幾年來,由于國家宏觀調控,調結構轉方式,國家對環保方面的要求越來越高,以及整個鋼鐵行業粗鋼產能過剩等情況,帶來整個鋼鐵業的萎靡不振,虧損嚴重。在這樣的形勢下,直接帶來了鐵路發運量的減少,市場占有率持續下滑。
面對如此不利的局面,我們從源頭抓起。首先,進行市場調查,安排駐港組了解進港礦石企業的疏港情況,以及其他運輸方式的價格變化等信息,對此進行了認真分析、對比;其次,梳理目標客戶,根據企業的不同情況選擇了9家管內鋼鐵企業作為待開發客戶;第三,對確定的目標客戶進行針對性的調查了解,如:廠內設備數量及開工率、原材料使用量、目前的運營方式、負責人等情況,都進行了深入細致的調查摸底;第四,采取上門營銷的策略,面對面聽取企業的介紹,了解企業為何不采用鐵路運輸的原因;第五,根據企業提出的問題,及時向上級主管部門進行分析匯報,并爭取有關政策支持;第六,再次與企業約談,介紹我方提出的解決方案及服務流程,經過多次磨合,最終達成一致意見。目前,我們已經成功與齊林傅山鋼鐵有限公司簽訂服務協議,并于3月底前啟動鐵路運輸業務,月均運量5萬余噸,增收運輸進款500多萬元。
通過這次商務談判的培訓,讓我對談判的流程有了更進一步的了解。商務談判是所有工作中不可或缺的關鍵一環,禮儀最大化是每一個談判者的最終目標。但每個談判者都因該牢記:每次談判都有潛在的共同利益,只有圍繞著共同利益,才可以使談判順利進行下去。
首先,談判的關鍵是人。談判人員是否具有良好的思想道德素質是最重要的,其次要有必備的專業能力和相關的知識能力。除了注意談判人員的個人素質,還應該注意其選擇任用。一個項目的好壞除了其本質屬性以外,基本都是由談判人員的操作來評定和掌握的。因此,談判人員的選擇至關重要。談判人員的性格決定了其談判風格,首席談判官的風格奠定了談判小組的.基調,在談判過程中,言語腔調、技巧等細節都能影響整場談判的趨勢。只有擁有談判主控話語權,在談判中占有優勢的團隊,才能使談判結果趨向期望值,取得成功。選對人,才能做對事。
其次,是商務談判的禮儀問題。禮儀是談判人員道德和文化素養的外在表現。談判小組任何一個成員在談判時的著裝、言行,都可能關系到一場談判的成敗。所以,談判人員對商務禮儀的積累學習十分重要。
談判策略也是至關重要的,它指導著整場的談判。談判人員在談判前必須做一個周密而完善的策略,商討各個談判成員所扮演的角色,制訂和預測在談判中所采用的形式策略和應對方式。在一場談判中,開場時怎樣奠定基礎,過程中如何隨機應變,對常用的談判策略如何運用,語言的使用技巧,報價及還價的策略等,都是值得先去思考注意的,因為很多問題只有在談判進行時才出現。總的說來,談判策略終要影響談判結果,制定有效的談判策略是很有意義的。
商務年度個人工作總結 篇3
20xx年,在領導的正確指導以及相關部門支持下,我部門在積極落實單位關于會務接待的相關要求的同時,團結商務會展公司全體力量,從20xx年1月至今,順利完成了50余場,1800多人次的會議接待任務。為積極貫徹中央“八項規定”、“六項禁令”相關精神,在今年的會務接待工作中,我院精簡了會議活動次數,規范了活動流程,控制了會務開銷。因此,在會議舉辦數量上相較于去年減少了將近30%,但在會議質量及效率上相比去年有了更多的提高。其中全國性會議以及大型培訓也取得了令人滿意的成績。并在會務接待之余,不斷總結會務接待工作過程中的得與失,不斷探索更加完善的接待手段和形式,力求將會務接待工作做到盡善盡美。現將我公司20xx年度工作情況總結如下:
一、建立健全辦公室管理形式,加強會務工作能力,促進各項工作高效有序進行。
1、科學管理,是立身之本。
部門成立以來,辦公室日常的管理工作已逐漸規范了管理形式,在傳達和溝通上提高了效率,在文字與統計上嚴謹了內容。在妥善安排好日常規定工作外,也積極完成領導安排的每一項臨時任務,時刻保持“心中有事,手中有活”的最佳在崗狀態。
2、提高能力,才能提高效率。
公司承辦的會務工作大體分為小型評審會議、集中培訓、全國性大型會議三種會議模式。
⑴小型評審會有較為固定的規模,參會人數少,會議要求簡單,需要簡化流程,濃縮時間,重點提高評審工作效率。
⑵集中培訓工作的規模相對靈活,一般參加人數較多,但會議標準較低,因此重點應放在會前的人員統計和食宿安排上。
⑶全國性大型會議是近年我公司承接會議中規模最大,要求最高,影響最深的會議工作,相較于前兩種,其規格較高,參會領導多,級別高,還需要針對不同會議內容制定更貼切的會議策劃,這就給我們的會前溝通、會場布置和會中的服務提出了很高的要求。細化每一個工作點,具體到每一組分工,都是會務工作對我們工作能力的考驗,時刻堅持用“認真,細致,嚴謹”這六個字要求自己,毫不放松,用我們對會務接待各個環節的關注,去換取我們每一次的服務質量的保證以及參會領導的肯定。
二、查缺補漏,精益求精。
逾百場會議接待任務的順利完成,為我公司積累了寶貴的經驗,同時,通過不斷總結在會議接待過程中的不足,為我們更加細致的完成今后的會務接待任務,起到了很關鍵的提醒和促進作用。此外,為了加強辦公室成員在會務接待方面的理論知識,提升自己修養,在工作之余,我公司常通過翻閱相關書籍、上網等途徑去了解學習會務接待方面相關知識,努力改善業務模式和提高整體素質。
三、拓展業務,優化工作。
在做好本職工作的同時,公司的發展需要從拓展業務開始,20xx年的整體工作讓我們收獲經驗和認可的同時,也讓我們意識到了很多不足,以及對公司將來的需求。精簡多余,細化重點是優化,這是發展的基礎;增加業務范圍,提出可行計劃是拓展,這是發展的關鍵。
在一年的洗禮與歷練中,商務會展公司更加穩健與成熟。穩健來源于我們對自己工作的認可,在會務接待工作中更有自信取得領導的信任。成熟來源于我們對工作中不足的認識,更加勇敢的挑戰困難與失敗,更加耐心,更加包容,也更加勤奮努力。在這時間交替之際,我們繼承了以往的經驗與認知,做好了充分的準備迎接下一個嶄新的展望之年。
20xx年商務會展公司全年舉辦會議共計57場次,其中培訓會1場,工作討論會1場,其余55場均為工程項目評審會議。據統計全年參會人員達到1508人次。