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最新錯(cuò)誤批復(fù)評析

發(fā)布時(shí)間:2020-03-17

最新錯(cuò)誤批復(fù)評析

  正確的批復(fù)

  地質(zhì)礦產(chǎn)研究院:

  你院上報(bào)的《關(guān)于申請國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助的請示》(渝地研院文【20xx】26號)收悉。你院博士申報(bào)的《巖石(體)變形破壞過程中的次聲波特性研究》(項(xiàng)目批準(zhǔn)號:41202)獲得國家自然基金委員會(huì)25萬元的資金資助。為了提高項(xiàng)目研究水平,應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化項(xiàng)目研究團(tuán)隊(duì),高質(zhì)量地完成國家項(xiàng)目。經(jīng)研究,市局同意補(bǔ)助資金10萬元予以支持。

  請你院對獲得國家自然基金的立項(xiàng)項(xiàng)目給予必要支持,主動(dòng)為該項(xiàng)目研究創(chuàng)造良好的工作條件,促成項(xiàng)目研究順利推進(jìn),并將項(xiàng)目實(shí)施情況及時(shí)報(bào)市局。

  重慶市國土房管局

  20xx年9月22日

  錯(cuò)誤的批復(fù)

  人文學(xué)院黨委:

  20xx年月日你院的請示中所提出的增補(bǔ)人文學(xué)院黨委委員的事項(xiàng)我們已經(jīng)收到。經(jīng)校黨委七名常委在月日的常委會(huì)上反復(fù)討論決定,并舉手表決,最終一致通過。現(xiàn)將決定告之你們,我們原則上同意你們上報(bào)的兩名同志為你院黨委委員。

  此決定。

  中共大學(xué)委員會(huì)

  20xx年月日

  該文啰唆,表述不嚴(yán)密,不符合公文的要求,具體評析如下:

  一、標(biāo)題不規(guī)范

  批復(fù)的標(biāo)題一般采用“關(guān)于+主要內(nèi)容一文書種類”的形式,因此該公文標(biāo)題過于簡單,表意不清。

  二、表述不嚴(yán)密

  在批復(fù)時(shí),對有關(guān)事項(xiàng)的名稱一般要單獨(dú)、完整地表述。如“撤銷的值班任務(wù),改由野戰(zhàn)醫(yī)院擔(dān)任;野戰(zhàn)醫(yī)院的值班任務(wù)不變”等語句,都是對批復(fù)內(nèi)容準(zhǔn)確而鄭重的表述形式。因此,在對批復(fù)事項(xiàng)的表述中既要避免有些文種經(jīng)常使用的指代形式,如“你部的請示中所提出的事項(xiàng)……”,更不可使用文學(xué)作品中常用的承前省、蒙后省等表述方法。在該文中,“你院黨委委員”“兩同志”等都必須寫明具體名稱。

  三、批復(fù)的意見要明確

  批復(fù)意見在“批復(fù)”中是核心內(nèi)容,所以要特別注重其表達(dá)方式是否全面、準(zhǔn)確地反映了首長、機(jī)關(guān)的意圖。從批復(fù)的內(nèi)容上表達(dá)批復(fù)意見主要有以下幾種類型:

  1.同意請求批準(zhǔn)的事項(xiàng);

  2.不同意請求批準(zhǔn)的事項(xiàng);

  3.部分同意請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)等。

  在表達(dá)批復(fù)意見時(shí)應(yīng)簡要、明確地表明上級領(lǐng)導(dǎo)的意見,如“同意……”或“不同意……”,態(tài)度要十分鮮明,對于同意的事項(xiàng)通常應(yīng)補(bǔ)充一些簡短而必要的要求性語句。在不同意下級請示事項(xiàng)的批復(fù)中,則需用肯切的語詞,簡要講明道理。對下級的請求意見,部分同意或部分不同意的批復(fù),則更需要明確具體地講清同意事項(xiàng)和不同意事項(xiàng),并分別講清原因理由,提出相應(yīng)要求,同時(shí)還應(yīng)把需要修改、補(bǔ)充、調(diào)整、說明的內(nèi)容講清。對尚不十分明確的問題,要盡量給予態(tài)度鮮明的答復(fù),不能含糊其辭、模棱兩可。本文中“原則上同意”,則表現(xiàn)了上級機(jī)關(guān)的含糊態(tài)度。

  四、語言啰唆不簡潔

  公文寫作要求簡明,這里有兩層含義:一是指公文的文字量要力求少,篇幅要盡可能短。二是語言文字要精練,不累贅,不重復(fù),對那些可有可無的字、詞、句,應(yīng)當(dāng)刪去。要用最少的文字,準(zhǔn)確嚴(yán)密地表達(dá)最豐富的內(nèi)容。做到篇無累段,段無累句,句無累字。即每一段、每一句、每個(gè)字都有它存在的價(jià)值。本文“經(jīng)校黨委七名常委在月日的常委會(huì)上反復(fù)討論決定,并舉手表決,最終一致通過”一句中多有累贅之詞。

  五、結(jié)束語使用錯(cuò)誤

  批復(fù)的結(jié)束語只用“此復(fù)”或“特此批復(fù)”。有些批復(fù)以“此復(fù)”作結(jié)語,更多的批復(fù)不專設(shè)結(jié)語,僅以“要求”、“希望”代之。

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