實(shí)踐協(xié)會(huì)四周年慶典流程
一、 前期準(zhǔn)備：
1. 提前跟指導(dǎo)老師溝通
2. 如果有贊助商跟贊助商協(xié)商好包括日期、擬定協(xié)議，協(xié)議書具體標(biāo)明雙方的權(quán)利義務(wù)及違約后果。擬好后請(qǐng)指導(dǎo)老師審核。
3. 保持與贊助商經(jīng)常聯(lián)系，社團(tuán)成員經(jīng)常開(kāi)會(huì)預(yù)算晚會(huì)費(fèi)用，列明晚會(huì)前準(zhǔn)備事項(xiàng)及晚會(huì)每項(xiàng)負(fù)責(zé)人，（責(zé)任到人）
4. 向?qū)W校申請(qǐng)場(chǎng)地（保衛(wèi)處、院團(tuán)委）標(biāo)明時(shí)間、地點(diǎn)，聯(lián)系配電室；聯(lián)系燈光音響（面光燈、追光燈、回光燈、搖頭燈、音響、話筒、話筒架、泡泡機(jī)）、幕布（大小由背景架決定每平米10-15元）、背景架（10*5）、錄像（每臺(tái)機(jī)器兩個(gè)半小時(shí)500左右）、晚會(huì)節(jié)目（各社團(tuán)）、主持人（4個(gè)）、服裝（演員及主持人）、化妝（主持人及演員）、蛋糕、相機(jī)（以上能找到贊助盡量找贊助）各項(xiàng)由專人負(fù)責(zé)
5. 與贊助商簽訂協(xié)議書，確保晚會(huì)資金到位。如果有商家互動(dòng)索要商家互動(dòng)策劃（互動(dòng)內(nèi)容要符合學(xué)校規(guī)定），重新確定第4條。
6. 晚會(huì)前有展板、條幅、海報(bào)等宣傳，確定節(jié)目單、節(jié)目彩排，主持詞（請(qǐng)指導(dǎo)老師審核），設(shè)計(jì)幕布、整理節(jié)目配樂(lè)。
7. 購(gòu)置晚會(huì)所需物品：氣球5袋、打氣筒4個(gè)、熒光棒4桶、彩紙噴桶4個(gè)、舞臺(tái)煙花3-4組每組6-8個(gè)、彩帶、膠帶兩大卷、請(qǐng)?zhí)?0張、主持詞紅色卡片4張，泡泡油一桶，紙杯，礦泉水。
8. 借座椅板凳（根據(jù)嘉賓數(shù)量確定），紅色桌布，換衣間屏障布，借帳篷4頂，調(diào)音臺(tái)兩頂，換衣間兩頂（最好演員提前換好但是還是要準(zhǔn)備）調(diào)音臺(tái)兩張桌子兩張板凳，后臺(tái)圈圍布條，寫請(qǐng)?zhí)?/p>
9. 晚會(huì)前一兩天天保證各方面準(zhǔn)備到位，重新核實(shí)各個(gè)方面確保晚會(huì)當(dāng)天能夠到齊，確定晚會(huì)當(dāng)天工作人員名單及各自任務(wù)，責(zé)任到人任務(wù)細(xì)化。多復(fù)印節(jié)目單保證所有工作人員了解節(jié)目流程，安排劇務(wù)人員，根據(jù)節(jié)目看是否需要道具。每個(gè)節(jié)目都有催場(chǎng)人員，兩個(gè)遞話筒的人員，節(jié)目整體彩排晚會(huì)前一天晚上鋪好地毯，安排晚會(huì)維持秩序人員。
10. 各主要負(fù)責(zé)人每人負(fù)責(zé)一項(xiàng)，節(jié)目（各節(jié)目要順序、通知、主持人試穿服裝、化妝）、場(chǎng)地布置（氣球、花盆）、劇務(wù)（晚會(huì)中不得擅自離開(kāi)）、晚會(huì)秩序（觀眾、后臺(tái)）、嘉賓席（布置及桌椅板凳、禮儀）、音響放音（燈光音響、幕布、煙花）、
二、 晚會(huì)當(dāng)天
1. 上午九點(diǎn)開(kāi)始布置場(chǎng)地，帳篷桌椅到位，男生15個(gè)左右搬運(yùn)晚會(huì)所需設(shè)備。布置嘉賓席，幾壺?zé)崴瑹艄庖繇懙仍O(shè)備安裝齊全后試音確保燈光音響、泡泡機(jī)煙花及4個(gè)話筒全部正常。
2. 下午主持人換服裝、化妝，各演員試音，整體彩排節(jié)目，下午3點(diǎn)左右吹氣球，擺放花盆，查看舞臺(tái)設(shè)備是否正常，撐起幕布確保安全，5點(diǎn)之前演員化妝完畢，分配照相任務(wù)，后臺(tái)用紅繩圍起來(lái)，為贊助商互動(dòng)節(jié)目提供兌獎(jiǎng)處，確保配樂(lè)能正常播放。5點(diǎn)各項(xiàng)準(zhǔn)備就緒。
3. 6點(diǎn)10分嘉賓入席，安排觀眾座次，禮儀，發(fā)放熒光棒。開(kāi)場(chǎng)節(jié)目準(zhǔn)備，主持人準(zhǔn)備，安排5-6個(gè)男生在后臺(tái)，臺(tái)下有人負(fù)責(zé)秩序。節(jié)目負(fù)責(zé)人及劇務(wù)到位。
4. 晚會(huì)開(kāi)始
保險(xiǎn)系金鷹實(shí)踐協(xié)會(huì)四周年慶典節(jié)目單
第一章：
1、開(kāi)場(chǎng)舞 爵士舞 雷鳥舞蹈協(xié)會(huì) （煙花）
2、田書記致辭 (禮儀)
3、隱形的翅膀 歌曲 金鷹實(shí)踐協(xié)會(huì) 程琳 （泡泡機(jī)）
4、走秀 走秀 大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)模特團(tuán)
5、戀愛(ài)達(dá)人 歌曲 劉暢 陶柳 （泡泡機(jī)）