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項目資助協議書

項目資助協議書

  1.資助雙方

  1.1 _________(受資助組織正式名稱,以下稱甲方)

  聯絡人:_________

  電話:_________

  地址:_________

  電子郵件:_________

  1.2 _________基金會(資助組織正式名稱,以下稱乙方)

  聯絡人:_________

  電話:_________

  地址:_________

  電子郵件:_________

  2.此協議對于雙方都有約束力,不能轉讓第三方。

  3.此協議用于規定_________(受資助組織正式名稱)和_________基金會(資助組織正式名稱)在如下所述活動中的權利和義務。

  項目名稱:_________

  實施時間:_________

  項目簡單描述:_________

  4.雙方義務

  4.1 甲方

  a.甲方必須按照項目計劃書的內容實施項目,對于項目可能產生的不良影響和后果負有全部責任。遇到不能按照項目計劃書實施的情況,須提前一周通知乙方。

  b.在收到撥付的款項后,須提交項目負責人簽字的收據。

  c.甲方有義務定期向乙方提交項目報告和財務報告,財務報告要求按照附件的表格清晰填寫。各期報告提交具體時間如下:

  中期報告,含中期項目報告,財務報告以及相對應票據:_________年_________月_________日之前;

  最終報告,含整個項目總結報告,整個項目財務總結,中期報告以后發生費用的單據列表和相關票據:_________年_________月_________日之前;

  項目報告的內容要求真實可靠,完整反映項目進行情況。資助的完全撥付建立在項目報告和財務的真實性基礎上。需要調整項目報告提交時間的,須在項目報告提交時間到期前一周通知乙方。

  d.資助的款項只能用于申請的項目,乙方有權利根據提交的財務報告和票據調整實際資助的額度。

  e.在任何和項目相關的出版物以及宣傳中,必須指明乙方對該項目提供了資助。

  f.甲方給予乙方對于其資助的項目監督和評估的權利,同時必須配合乙方的代表對于項目的監督;給予乙方公開所資助項目相關信息的權利。

  4.2 乙方

  提供協議所述項目的資助。資助分兩批撥付:

  a.第一批(_________元)將于接到受資助方簽字的協議書和帳戶信息后一周內撥付。

  b.第二批(_________元)將于收到最終報告后一周內撥付。

  5.爭議和調解

  所有和項目資助相關的爭端,由_________負責協調解決。

  所有爭議雙方協商解決。乙方保留停止資助,以及全部或部分收回資助的權利。

  6.生效

  此協議一式兩份。一俟雙方簽字,則此協議生效。

  7.附件

  以下附件是此協議的組成部分。

  附件1:項目計劃書

  附件2:支出明細表格

  甲方(蓋章):_________        乙方(蓋章):_________

  代表(簽字):_________        代表(簽字):_________

  _________年____月____日        _________年____月____日

  附件

  附件1:項目計劃書(略)

  附件2:

  activities payment receipt list

  活動費用支出表

  ┌───────┬──────────────┬───┬────┐

  │  序號   │ 支出內容purpose      │ 數額 │ 備注  │

  ├───────┼──┬──┬──┬──┬──┤   │    │

  │serial number │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │amount│ notes │

  ├───────┼──┼──┼──┼──┼──┼───┼────┤

  │       │  │  │  │  │  │   │    │

  ├───────┼──┼──┼──┼──┼──┼───┼────┤

  │       │  │  │  │  │  │   │    │

  ├───────┼──┼──┼──┼──┼──┼───┼────┤

  │       │  │  │  │  │  │   │    │

  ├───────┼──┼──┼──┼──┼──┼───┼────┤

  │       │  │  │  │  │  │   │    │

  ├───────┼──┼──┼──┼──┼──┼───┼────┤

  │       │  │  │  │  │  │   │    │

  ├───────┼──┼──┼──┼──┼──┼───┼────┤

  │       │  │  │  │  │  │   │    │

  ├───────┼──┼──┼──┼──┼──┼───┼────┤

  │       │  │  │  │  │  │   │    │

  ├───────┼──┼──┼──┼──┼──┼───┼────┤

  │       │  │  │  │  │  │   │    │

  └───────┴──┴──┴──┴──┴──┴───┴────┘

  1.交通費用(transportation) 2.復印打印(print & photocopy)

  3.通信(phone calls) 4.購買和租用(purchase & hire) 5.其他(others)

  總額 sum _________  會計 accountant _________

  _________審計 _________ audit _________ 時間 date _________

  備注:所有姓名必須手簽

  ps:all names should be hand written.

  請在每一張票據正面標上此表中對應的序號,以方便查對,謝謝!

  please mark the serial number on the front side of the correspondent receipts. thanks!

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